Project manager: zarobki. Poznaj aktualne stawki

Ile tak naprawdę zarabia project manager w Polsce? To pytanie zadaje sobie każdy, kto rozważa karierę w zarządzaniu projektami lub planuje negocjacje płacowe. Zarobki na stanowisku PM potrafią być zaskakująco zróżnicowane – od kilku tysięcy złotych dla juniora w małej firmie produkcyjnej, po nawet 30 tysięcy złotych brutto dla seniora w warszawskiej korporacji IT.

Z tego artykułu dowiesz się m.in.:

• Co wpływa na zarobki project managera?
• Ile zarabia project manager?

Co wpływa na zarobki project managera?

Wynagrodzenie project managera zależy od wielu czynników, które mogą znacząco różnicować pensje nawet w obrębie tego samego miasta czy branży. Zrozumienie tych zmiennych pomoże lepiej ocenić własną wartość na rynku pracy i skuteczniej negocjować warunki zatrudnienia.

Doświadczenie

Doświadczenie zawodowe to jeden z kluczowych czynników determinujących wysokość wynagrodzenia. Junior project manager, który dopiero zaczyna swoją przygodę z zarządzaniem projektami, może oczekiwać średnio od 6 000 do 14 000 PLN brutto miesięcznie na umowie o pracę^[1].

Mid-level PM z kilkuletnim doświadczeniem zarabia zazwyczaj w przedziale 14 000 – 25 000 PLN brutto, podczas gdy senior project manager z wieloletnim stażem i udokumentowanymi sukcesami może liczyć na wynagrodzenie od 24 000 PLN do nawet 35 000 PLN brutto miesięcznie^[2]. Pracodawcy szczególnie cenią praktyczne doświadczenie w realizacji projektu i umiejętność zarządzania złożonymi projektami.

Branża

Branża, w której pracuje project manager, ma ogromny wpływ na poziom wynagrodzeń. W branży IT zarobki są zdecydowanie najwyższe – według danych z 2025 roku mediana wynagrodzeń IT project managera wynosi 15 000 PLN brutto miesięcznie, z widełkami od 11 390 PLN do 19 700 PLN^[3].

W sektorze finansowym i bankowym wynagrodzenia oscylują między 10 000 a 18 000 PLN brutto miesięcznie. Branża budowlana oferuje pensje w przedziale 9 000 – 15 000 PLN brutto. W produkcji i inżynierii wynagrodzenia są zazwyczaj niższe, średnio od 8 000 do 12 000 PLN brutto miesięcznie. Marketing i agencje kreatywne oferują stawki od 6 000 do 9 000 PLN brutto dla project managerów^[4]. Sektory technologiczne i finansowe wyraźnie wyprzedzają pod względem wynagrodzeń pozostałe branże.

Lokalizacja

Lokalizacja geograficzna znacząco wpływa na zarobki project managera. W dużych miastach takich jak Warszawa, Kraków czy Wrocław pensje są wyższe niż w mniejszych miejscowościach. W Warszawie średnie wynagrodzenie project managera może wynosić nawet 10 000 zł brutto miesięcznie^[5]. W Krakowie zarobki wahają się od 8 000 do 9 500 zł brutto. W Poznaniu średnia pensja to około 8 500 zł brutto. W mniejszych miastach stawki mogą być niższe o 20-30% w porównaniu z dużymi ośrodkami miejskimi. Regiony o najniższym bezrobociu, takie jak wielkopolskie (3,4%) i śląskie, często oferują wyższe wynagrodzenia ze względu na większą konkurencję o talenty^[6].

Forma zatrudnienia

Forma zatrudnienia jest kolejnym istotnym czynnikiem. Umowa o pracę (UoP) zazwyczaj oferuje stabilne, ale niższe wynagrodzenie w porównaniu z kontraktami B2B. Według danych z 2025 roku przeciętne wynagrodzenie project managera na UoP wynosi 13 817 zł miesięcznie brutto, podczas gdy na kontrakcie B2B można liczyć na 23 431 zł miesięcznie (netto plus VAT)^[7]. Kontrakt B2B oferuje wyższe zarobki, ale wymaga prowadzenia własnej działalności gospodarczej i wiąże się z mniejszą stabilnością zatrudnienia. Pracodawcy coraz częściej oferują elastyczne formy zatrudnienia, co daje project managerom większą swobodę negocjacyjną.

Wykształcenie

Certyfikaty i wykształcenie mogą podnieść wartość kandydata na rynku pracy. Posiadacze prestiżowych certyfikatów, takich jak PMP (Project Management Professional), często otrzymują wyższe wynagrodzenie – różnica może wynosić nawet kilka tysięcy złotych miesięcznie. Certyfikaty PRINCE2, IPMA, Certified Scrum Master również zwiększają atrakcyjność na rynku. Wykształcenie wyższe (licencjat lub magisterium) jest zazwyczaj minimalnym wymogiem, ale studia podyplomowe z zarządzania projektami mogą być dodatkowym atutem. Pracodawcy coraz bardziej cenią praktyczne umiejętności nad formalnym wykształceniem, ale certyfikaty wciąż stanowią ważny element CV.

Specjalizacja

Specjalizacja i znajomość metodyk również wpływają na zarobki. Project managerowie specjalizujący się w metodykach Agile, Scrum czy Kanban są szczególnie poszukiwani w dynamicznie rozwijającej się branży IT i mogą liczyć na wyższe stawki. Znajomość narzędzi takich jak Jira, Asana, MS Project czy Monday.com zwiększa wartość PM na rynku. Specjaliści z zakresu AI i machine learning, którzy potrafią zarządzać projektami związanymi ze sztuczną inteligencją, mogą liczyć na premię nawet 5-15% w stosunku do standardowych stawek^[8]. Umiejętności zarządzania zmianą (change management) są coraz bardziej cenione, szczególnie w projektach transformacyjnych.

Wielkość firmy

Wielkość firmy i jej struktura organizacyjna to kolejny ważny czynnik. Duże korporacje z rozbudowanym PMO (Project Management Office) często oferują wyższe podstawowe wynagrodzenia, ale mniejszą elastyczność negocjacyjną. Średnie firmy mogą oferować konkurencyjne stawki i lepsze możliwości rozwoju kariery. Startupy zazwyczaj oferują niższe podstawowe wynagrodzenia, ale często rekompensują to opcjami na akcje lub większą autonomią w pracy. Agencje marketingowe i kreatywne oferują stawki poniżej średniej rynkowej, ale atrakcyjne środowisko pracy.

Ile zarabia project manager?

Zarobki project managera w Polsce w 2025 roku prezentują się różnorodnie, w zależności od poziomu doświadczenia, branży i lokalizacji. Według najnowszych danych z rynku pracy, mediana wynagrodzenia dla project managera wynosi 9 220 PLN brutto miesięcznie^[9]. Co drugi project manager otrzymuje pensję od 7 460 PLN do 11 980 PLN brutto. 25% najgorzej wynagradzanych project managerów zarabia poniżej 7 460 PLN brutto, natomiast na zarobki powyżej 11 980 PLN brutto może liczyć grupa 25% najlepiej opłacanych kierowników projektów.

Junior project manager, czyli osoba na początku swojej kariery z mniej niż 3 lata doświadczenia, może liczyć na wynagrodzenie w przedziale od 6 000 do 14 000 PLN brutto miesięcznie na umowie o pracę. Według danych z raportu No Fluff Jobs z 2024 roku, mediana widełek dla junior PM wynosi 6 000 – 8 000 PLN na UoP, a na kontrakcie B2B od 6 900 do 10 100 PLN miesięcznie^[10]. Początkujący project managerowie często rozpoczynają karierę od stanowisk asystenckich lub jako koordynator projektu, co pozwala na zdobycie cennego doświadczenia w realizacji projektu.

Mid-level project manager z 3-5 letnim doświadczeniem w zarządzaniu projektami może oczekiwać znacznie wyższych zarobków. Według raportu Antal za lata 2021-2023, mid-level PM-owie zarabiają w przedziale 14 000 – 25 000 PLN brutto miesięcznie^[11]. Dane z 2024 roku pokazują, że mediana widełek wynosi 11 400 – 16 000 PLN na umowie o pracę oraz 14 000 – 18 000 PLN na kontrakcie B2B. Na tym etapie kariery project managerowie zazwyczaj prowadzą większe i bardziej złożone projekty, zarządzają większymi zespołami i mają większą odpowiedzialność za budżet projektu.

Senior project manager z ponad 5-letnim doświadczeniem i udokumentowanymi sukcesami w zarządzaniu złożonymi projektami może liczyć na najwyższe stawki na rynku. Wynagrodzenie dla seniorów oscyluje między 24 000 a 35 000 PLN brutto miesięcznie na umowie o pracę. Na kontrakcie B2B stawki wynoszą od 20 000 do 25 200 PLN miesięcznie. W niektórych przypadkach, szczególnie w branży IT w dużych korporacjach, zarobki mogą sięgać nawet 30 000 zł brutto^[12].

IT project manager, czyli kierownik projektu specjalizujący się w projektach informatycznych, należy do najlepiej zarabiających specjalistów w tej roli. Według danych z 2025 roku, mediana wynagrodzenia IT project managera wynosi 15 000 PLN brutto miesięcznie, z widełkami od 11 390 PLN do 19 700 PLN^[13]. Co drugi IT project manager otrzymuje pensję w tym przedziale, a 25% najlepiej opłacanych może liczyć na zarobki powyżej 19 700 PLN brutto. W dynamicznie rozwijającej się branży IT zapotrzebowanie na wykwalifikowanych project managerów stale rośnie, co przekłada się na atrakcyjne wynagrodzenia.

Project manager w marketingu zarabia zazwyczaj mniej niż w IT, ale wciąż może liczyć na przyzwoite wynagrodzenie. Według raportu SAR, stawki dla project managera pracującego na pełnym etacie w marketingu kształtują się na poziomie 9 tys. zł brutto miesięcznie. Inne źródła podają, że widełki wahają się od 6 000 do 9 000 zł brutto dla osób na początku kariery w tej branży^[14]. W agencjach marketingowych i kreatywnych wynagrodzenia mogą być niższe, ale często są kompensowane ciekawymi projektami i dynamicznym środowiskiem pracy.

Warto zaznaczyć, że wynagrodzenia project managerów w Polsce rosną, co jest związane z rosnącym zapotrzebowaniem na specjalistów w zarządzaniu projektami. Prognozy wskazują na dalszy wzrost wynagrodzeń, szczególnie w sektorach technologicznych i innowacyjnych. Według danych PARP, 35% firm planowało zwiększenie zatrudnienia w pierwszym kwartale 2025 roku, ze szczególnym naciskiem na specjalistów z branży IT, co może dodatkowo wpłynąć na wzrost wynagrodzeń dla project managerów^[15].

Przeciętne wynagrodzenie brutto w sektorze przedsiębiorstw w Polsce w sierpniu 2025 roku wyniosło 8769,08 zł, co oznacza wzrost nominalny o 7,1% w porównaniu z sierpniem poprzedniego roku^[16]. Biorąc pod uwagę, że mediana zarobków project managera (9 220 PLN brutto) jest powyżej średniej krajowej, zawód ten należy do dobrze płatnych na polskim rynku pracy. Różnice regionalne są znaczące – w województwie wielkopolskim, gdzie stopa bezrobocia wynosi zaledwie 2,9%, pracodawcy oferują wyższe stawki, aby przyciągnąć talenty, podczas gdy w województwie podkarpackim, gdzie bezrobocie wynosi 8,4%, wynagrodzenia są przeciętnie niższe^[17].