Marketing project manager – kim jest i czym się zajmuje?

Świat marketingu to dynamiczny ekosystem kampanii, contentu i ciągłych zmian. Za sukcesem każdej wielkiej kampanii marketingowej – od viralowych akcji w social mediach, po kompleksowe strategie content marketingu – stoi osoba, która utrzymuje wszystko w ryzach. Marketing project manager to dyrygent orkiestry składającej się z copywriterów, grafików, specjalistów SEO i influencerów, który dba o to, by każdy projekt dotarł do mety na czas i w budżecie.

Z tego artykułu dowiesz się m.in.:

• Kim jest marketing project manager?
• Czym zajmuje się marketing project manager?
• Jakie kompetencje powinien posiadać marketing project manager?
• Ile zarabia marketing project manager?

Najważniejsze informacje:

• Marketing project manager to specjalista odpowiedzialny za kompleksowe zarządzanie projektami marketingowymi – od planowania kampanii contentowych, przez koordynację działań zespołu i podwykonawców, aż po rozliczenie projektu z klientem.
• Marketing PM zajmuje się planowaniem i koordynacją kampanii, zarządzaniem budżetem i zespołem, komunikacją z klientami i agencjami partnerskimi, rozwiązywaniem problemów oraz monitorowaniem postępów projektów marketingowych.
• Kluczowe kompetencje to znajomość metodyk Agile i Scrum, umiejętności komunikacyjne i przywódcze, kreatywność, analityczne podejście do budżetów i danych, znajomość narzędzi (Asana, Trello, Monday) oraz elastyczność w trudnych sytuacjach.
• Zarobki marketing project managera w Polsce w 2025 roku wahają się od 6 000 do 9 000 zł brutto miesięcznie, z medianą około 9 tys. zł na UoP, w zależności od doświadczenia i wielkości agencji.

Marketing project manager – definicja

Marketing project manager, znany również jako kierownik projektów marketingowych, to specjalistyczne stanowisko, które łączy podstawowe zasady zarządzania projektami z głębokim zrozumieniem specyfiki działań marketingowych. Obejmuje to content marketing, kampanie cyfrowe, influencer marketing, działania eventowe i inne formy promocji. Choć źródła nie dostarczają jednej formalnej definicji marketing project managera, jego rolę można określić jako specjalistę odpowiedzialnego za kompleksowe zarządzanie projektami marketingowymi od koncepcji do realizacji i rozliczenia.

Marketing project manager odpowiada za planowanie, przebieg, realizację, koordynację działań zespołu projektowego i rozliczenie projektu od początku do końca. Musi zapewnić, że cele projektu są zgodne z założeniami biznesowymi i wymaganiami klienta. W praktyce oznacza to zarządzanie wszystkimi aspektami kampanii marketingowej – od briefu od klienta, przez kreację i produkcję materiałów, współpracę z podwykonawcami (fotografowie, videografowie, influencerzy), aż po analizę wyników i raportowanie skuteczności działań.

Project managerowie są szczególnie poszukiwani w marketingu, gdzie dynamika pracy i wielość projektów realizowanych równocześnie wymaga profesjonalnego zarządzania. Praca ta jest dynamiczna, często charakteryzuje się wielozadaniowością i koniecznością szybkiego dostosowywania się do dynamicznie zmieniającej się sytuacji. W jednym tygodniu PM może koordynować kampanię influencer marketingową, w kolejnym launch produktu w mediach społecznościowych, a jeszcze w innym organizację eventu dla klientów.

Marketing project manager to specjalista odpowiedzialny za kompleksowe zarządzanie kampaniami marketingowymi, który koordynuje pracę zespołu kreatywnego, zarządza budżetem i harmonogramem oraz komunikuje się z klientami, zapewniając realizację założonych celów projektu.

Definicja marketing project managera

W agencjach marketingowych marketing project manager często działa jako pierwsza linia komunikacji dla klientów, członków zespołu, dostawców i innych interesariuszy projektu. Jest to osoba, która musi rozumieć zarówno język biznesu (ROI, KPI, konwersja), jak i język kreatywny (brand voice, storytelling, zaangażowanie). PM w marketingu to także mediator między oczekiwaniami klienta a możliwościami zespołu kreatywnego – często musi znaleźć balans między wizją klienta a realiami budżetu i czasu.

Rola marketing project managera nabiera szczególnego znaczenia w kontekście pracy w agencjach – zarówno kreatywnych, mediowych, jak i agencjach influencer marketingu czy eventowych. W takich organizacjach PM zarządza wieloma projektami jednocześnie dla różnych klientów, co wymaga wyjątkowej umiejętności organizacji i ustalania priorytetów. Każdy projekt ma inne cele, inny budżet, inną grupę docelową i inne kanały dystrybucji – PM musi potrafić szybko przełączać się między różnymi kontekstami.

Warto również wspomnieć o pokrewnej roli – product marketing manager (PMM). PMM odpowiada za planowanie, koordynowanie i realizację strategii marketingowych związanych z konkretnymi produktami. Jego zadaniem jest wprowadzanie produktu na rynek, jego pozycjonowanie i koordynacja działań marketingowych. Product marketing manager musi posiadać umiejętność zarządzania projektami, aby skutecznie koordynować różne działania marketingowe i wprowadzać je zgodnie z harmonogramem projektu.

Czym zajmuje się marketing project manager?

Marketing project manager zajmuje się prowadzeniem projektów marketingowych, łącząc umiejętności organizacyjne, budżetowe i interpersonalne w dynamicznym środowisku pracy. Główne obszary odpowiedzialności PM w marketingu można podzielić na planowanie i koordynację kampanii, zarządzanie zasobami, komunikację oraz rozwiązywanie problemów:

Planowanie i koordynacja kampanii

Marketing project manager odpowiada za planowanie, przebieg i rozliczenie kampanii contentowej. Od momentu otrzymania briefu od klienta, PM tworzy szczegółowy plan projektu, który obejmuje harmonogram działań, alokację zasobów, budżet i kamienie milowe. Koordynacja i zarządzanie projektami od koncepcji do realizacji wymaga umiejętności dekompozycji dużych kampanii na mniejsze, zarządzalne zadania. Na przykład, launch produktu może obejmować:

• przygotowanie strategii komunikacji,
• produkcję materiałów wideo,
• współpracę z influencerami,
• kampanie w social mediach,
• PR,
• eventy.

PM musi zaplanować każdy z tych elementów, uwzględniając zależności między nimi.

Ustalanie harmonogramów to ważny element pracy PM. W marketingu często obowiązują sztywne deadline’y – kampania musi wystartować w określonym dniu, materiały muszą być gotowe na czas, influencerzy muszą opublikować posty w koordynowanym momencie. Opóźnienie jednego elementu może zagrozić całemu projektowi. Monitorowanie postępów projektów to codzienny obowiązek PM – sprawdzanie, czy zespół projektowy realizuje zadania zgodnie z planem, identyfikowanie potencjalnych opóźnień i szybkie reagowanie na problemy.

Kontrola każdego z projektów i realizacja kolejnych etapów projektu wymaga systematyczności i uwagi na szczegóły. PM musi śledzić status każdego deliverable (np. czy grafiki zostały zatwierdzone przez klienta, czy video jest już po montażu, czy influencer otrzymał brief) i upewniać się, że wszystko przebiega zgodnie z planem projektu. W przypadkach, gdy projekt składa się z wielu równoległych działań, PM często korzysta z tablic Kanban lub narzędzi takich jak Asana czy Monday, aby wizualizować postępy.

Zarządzanie budżetem i zasobami

Nadzorowanie budżetu oraz planowanie budżetu to obszar wymagający analitycznego podejścia do budżetów i danych. Marketing project manager musi zaplanować koszty kampanii – od produkcji materiałów (fotografowie, videografowie), przez współpracę z influencerami i celebrytami, po zakup mediów i koszty eventów. Następnie na bieżąco monitoruje wydatki, aby upewnić się, że projekt nie przekroczy budżetu. Jeśli pojawią się nieprzewidziane koszty, PM musi znaleźć rozwiązanie – na przykład negocjować lepsze stawki z podwykonawcami lub zmienić zakres projektu po konsultacji z klientem.

Zarządzanie zespołem i podwykonawcami to kolejny kluczowy obszar odpowiedzialności. W mniejszych projektach z ograniczonym budżetem PM często musi realizować wiele zadań samodzielnie – od przygotowania briefów, po koordynację produkcji. W większych projektach PM koordynuje pracę zespołu składającego się z copywriterów, grafików, specjalistów social media, video producentów i innych. Musi jasno delegować zadania, ustalać priorytety i monitorować postępy. Wymagana jest umiejętność zarządzania czasem – w agencji marketingowej PM często prowadzi kilka projektów jednocześnie dla różnych klientów.

Komunikacja z klientami i partnerami

Komunikacja z klientami to fundament pracy marketing project managera. PM utrzymuje stały kontakt z klientem, regularnie raportuje postępy prac, prezentuje materiały do akceptacji i zbiera feedback. Umiejętność budowania dobrych relacji oraz partnerskiej współpracy z innymi podmiotami marketingowymi i klientami jest kluczowa – zadowolony klient to klient, który wróci z kolejnymi projektami. PM często pełni rolę “tłumacza” między językiem biznesowym klienta a językiem kreatywnym zespołu – musi rozumieć, czego naprawdę potrzebuje klient, i przekazać to zespołowi w sposób, który zainspiruje ich do dobrej pracy.

Prowadzenie spotkań to stała część pracy PM. Może to być kick-off z klientem na początku projektu, cotygodniowe statusy z zespołem projektowym, sesje kreatywne (burza mózgów), czy prezentacje wyników kampanii dla interesariuszy projektu. Współpraca z innymi działami agencji, podwykonawcami i klientami wymaga doskonałych umiejętności komunikacyjnych – zarówno werbalnych, jak i pisemnych. PM często przygotowuje prezentacje, raporty i dokumentację projektową.

Rozwiązywanie problemów i zarządzanie ryzykiem

Rozwiązywanie problemów to nieodłączna część pracy marketing project managera. W dynamicznym środowisku marketingu problemy pojawiają się nieustannie – influencer nie dostarczył materiałów na czas, klient zmienił zdanie co do koncepcji kreatywnej, pojawił się nieoczekiwany koszt, konkurencja uruchomiła podobną kampanię. PM musi identyfikować ryzyko i zarządzać nim – przewidywać potencjalne problemy i przygotowywać plany awaryjne.

Szukanie rozwiązań spełniających oczekiwania zarówno klienta, podwykonawców, jak i zespołu projektowego to duże wyzwanie. PM musi być kreatywny w trudnych sytuacjach i potrafić znaleźć kompromisy, które zadowolą wszystkie strony. Na przykład, jeśli budżet na influencerów został przekroczony, PM może zaproponować współpracę z mikroinfluencerami, którzy mają mniejszy reach, ale lepsze wskaźniki zaangażowania i są tańsi. Konieczna jest umiejętność szybkiego reagowania na zmiany oraz elastyczność – w marketingu “plan B” to standard, nie wyjątek.

Analiza wyników i optymalizacja

Marketing project manager nie kończy swojej pracy z chwilą uruchomienia kampanii. Analityczne podejście do danych wymaga monitorowania wyników kampanii, odbioru contentu przez konsumenta oraz działalności i wyników zaangażowanych w kampanię influencerów. PM korzysta z narzędzi analitycznych, aby śledzić KPI (Key Performance Indicators) takie jak reach, engagement, conversion rate czy ROI. Na podstawie tych danych przygotowuje raporty dla klienta, prezentując osiągnięte wyniki względem założonych celów projektu.

Optymalizacja kampanii w trakcie jej trwania to praktyka szczególnie ważna w kampaniach digital marketingowych. Jeśli dane pokazują, że pewne kanały działają lepiej niż inne, PM może zaproponować realokację budżetu. Jeśli określone materiały mają lepsze wyniki, można zwiększyć ich promocję. Ta iteracyjna optymalizacja wymaga elastyczności i gotowości do wprowadzania zmian na bieżąco – typowego podejścia metodyk Agile, które coraz częściej są stosowane w marketingu.

Marketing project manager to zawód dla osób, które kochają chaos – ale kontrolowany chaos. Każdy dzień jest inny. Rano możesz negocjować z influencerem, po południu rozwiązywać kryzys z klientem, a wieczorem przygotowywać prezentację wyników kampanii. Jeśli potrafisz zachować spokój w trudnych sytuacjach, masz poczucie humoru i uwielbiasz różnorodność – to stanowisko jest dla Ciebie. Ale jeśli wolisz rutynę i przewidywalność, to może nie być najlepsza ścieżka kariery.

Natalia Jaros, Content Manager

Jakie kompetencje powinien posiadać marketing project manager?

Marketing project manager to rola wymagająca unikalnego połączenia umiejętności twardych związanych z zarządzaniem projektami i wiedzy marketingowej oraz zaawansowanych umiejętności miękkich i przywódczych. W środowisku marketingu, gdzie projekt często zależy od kreatywności i współpracy z wieloma agencjami partnerskimi, umiejętności miękkie mają kluczowe znaczenie dla sukcesu.

Znajomość metodologii zarządzania projektami jest bardzo przydatna w pracy marketing PM. Metodologie takie jak Agile czy Scrum są pomocne, a w niektórych agencjach niezbędne. PM powinien umieć stosować metodyki zarządzania projektami w celu ułatwienia sukcesywnego dowiezienia projektu do końca. W praktyce oznacza to planowanie sprintów dla kampanii długoterminowych, prowadzenie daily stand-upów z zespołem kreatywnym i stosowanie retrospektyw po zakończeniu projektów, aby wyciągnąć wnioski na przyszłość.

Planowanie harmonogramów i zarządzanie budżetem to fundamentalne kompetencje twarde PM. Analityczne podejście do budżetów i danych jest kluczowe – praca PM powinna opierać się na faktach i dowodach, a nie na przeczuciach. Identyfikacja i zarządzanie ryzykiem również wymaga umiejętności analitycznych. Uświadomienie sobie ryzyka to nie to samo, co przygotowanie planu na wypadek, gdy ryzyko stanie się rzeczywistością. PM musi przewidzieć, co może pójść nie tak (np. opóźnienie w dostawie materiałów, konflikt kreatywny z klientem) i mieć gotowy plan awaryjny.

Wiedza branżowa i technologiczna wyróżnia najlepszych marketing project managerów. Śledzenie trendów w branży marketingowej i bycie na bieżąco z najnowszymi rozwiązaniami i technologiami jest niezbędne. Znajomość nieoczywistych kampanii z całego świata inspiruje do tworzenia nowatorskich rozwiązań. Kluczowe jest śledzenie i dopasowywanie możliwych rozwiązań AI do swoich potrzeb, co pozwala na usprawnienie pracy i zyskanie czasu. Warto rozwijać się w kierunku testowania możliwości sztucznej inteligencji i jej wykorzystania w codziennej pracy – od automatyzacji raportowania, po generowanie pomysłów na content.

Znajomość narzędzi jest niezbędna dla marketing project managera. Umiejętność korzystania z platform do zarządzania projektami i planowania harmonogramów, takich jak Asana, Trello lub Monday, pozwala na sprawną koordynację pracy zespołu projektowego. Niezbędne są również narzędzia do komunikacji (np. Slack, Teams), budżetowania (Excel, Google Sheets) i tworzenia prezentacji (Canva, PowerPoint, Keynote). PM powinien także znać narzędzia pozwalające monitorować przebieg kampanii, odbiór contentu przez konsumenta czy działalność i wyniki zaangażowanych w kampanię influencerów (np. analytics platform, social listening tools).

Komunikacja to fundament pracy marketing project managera. Dobra komunikacja jest kluczowa – PM jest pierwszą linią komunikacji dla członków zespołu, dostawców, interesariuszy projektu i klientów. Skuteczna komunikacja jest kluczowa dla zapewnienia, że wszyscy interesariusze projektu są na bieżąco z postępami i ewentualnymi problemami. Umiejętność budowania dobrych relacji oraz partnerskiej współpracy z innymi podmiotami marketingowymi i klientami decyduje o długoterminowym sukcesie. Warto stale rozbudowywać sieć kontaktów – otwartość na poznawanie nowych ekspertów i rozwiązań jest nieocenionym “driverem” w tworzeniu nowatorskich kampanii.

Przywództwo i zarządzanie zespołem to umiejętności niezbędne dla PM. Umiejętność pracy w zespole jest bardzo ważna – marketing to praca zespołowa par excellence. PM musi być liderem, który inspiruje i motywuje zespół projektowy do działania. W przypadku pojawienia się konfliktu w zespole, PM powinien nim zarządzać i rozwiązywać problemy. Umiejętność zarządzania czasem i delegowania zadań to cechy, które wyróżniają project managera. W agencji, gdzie czas to pieniądz, efektywne zarządzanie czasem może być różnicą między sukcesem a porażką projektu.

Kreatywność i elastyczność są szczególnie ważne w marketingu. Kreatywność jest niezbędna, zwłaszcza przy niestandardowych projektach. PM w marketingu musi być gotów na to, że każdy dzień wygląda inaczej i każdy tydzień przynosi niespodzianki w postaci nowych wyzwań. Odporność na stres i gotowość do pracy pod presją czasu są konieczne – deadline’y w marketingu są często sztywne (np. premiera produktu, sezonowość kampanii). Wielozadaniowość i umiejętność szybkiego dostosowywania się do dynamicznie zmieniającej się sytuacji to cechy charakteryzujące najlepszych PM-ów w marketingu. Proaktywność oraz cierpliwość i zaangażowanie pomagają przetrwać trudne momenty.

Poczucie humoru i pozytywne nastawienie mogą złagodzić stres i dodać energii zespołowi projektowemu. W dynamicznym środowisku agencji, gdzie presja jest wysoka, a wymagania klientów często nierealistyczne, umiejętność zachowania spokoju i optymizmu jest bezcenna. Konieczność zachowania otwartości i dużego spokoju przy radzeniu sobie z wyzwaniami pozwala PM nie tylko przetrwać, ale prosperować w tej roli.

Ile zarabia marketing project manager?

Zarobki marketing project managera w Polsce w 2025 roku są niższe niż w branży IT, ale wciąż oferują przyzwoite wynagrodzenie, szczególnie w dużych agencjach marketingowych i korporacjach. Według dostępnych danych z rynku pracy, stawki dla project managera pracującego na pełnym etacie (umowa o pracę) w marketingu kształtują się na poziomie 9 tys. zł brutto miesięcznie^[1]. To mediana wynagrodzenia, co oznacza, że połowa marketing PM zarabia więcej, a połowa mniej.

Dla osób na początku kariery, czyli junior marketing project manager, widełki wynagrodzeń są zróżnicowane i wahają się od 6 000 do 9 000 zł brutto miesięcznie na umowie o pracę^[2]. Początkujący PM w marketingu często zaczynają od mniejszych projektów lub pełnią role asystenckie, stopniowo przejmując większą odpowiedzialność za koordynację kampanii contentowych. W mniejszych agencjach lub przy projektach o ograniczonym budżecie junior PM może zarabiać bliżej dolnej granicy tego przedziału.

Mid-level marketing project manager z 3-5 letnim doświadczeniem w zarządzaniu projektami marketingowymi może oczekiwać wynagrodzenia w przedziale 8 000 – 12 000 PLN brutto miesięcznie. Na tym etapie kariery PM zazwyczaj prowadzi większe kampanie, zarządza zespołami składającymi się z kilku specjalistów i ma bezpośrednią odpowiedzialność za budżet projektu i relacje z klientami. W dużych agencjach marketingowych w Warszawie czy Krakowie stawki mogą być wyższe i osiągać nawet 14 000 – 15 000 PLN brutto.

Senior marketing project manager z ponad 5-letnim doświadczeniem i portfolio udanych kampanii może liczyć na wynagrodzenie przekraczające 12 000 PLN brutto miesięcznie. W niektórych przypadkach, szczególnie w dużych korporacjach lub międzynarodowych agencjach, zarobki mogą sięgać 15 000 – 18 000 PLN brutto. Seniorzy często awansują na stanowiska takie jak senior project manager, head of projects czy operations manager, co wiąże się z zarządzaniem nie tylko projektami, ale także zespołem PM-ów.

Forma zatrudnienia wpływa na wysokość wynagrodzenia. Na umowie o pracę (UoP) marketing project manager ma stabilność zatrudnienia oraz benefity takie jak prywatna opieka medyczna, karty sportowe czy budżet szkoleniowy. Kontrakt B2B, choć oferuje wyższe stawki (zazwyczaj o 30-40% więcej niż na UoP), wiąże się z prowadzeniem własnej działalności gospodarczej i brakiem bezpieczeństwa socjalnego. W marketingu, gdzie projekty są często krótkoterminowe, forma B2B jest dość popularna, szczególnie wśród freelancerów współpracujących z wieloma agencjami jednocześnie.

Lokalizacja geograficzna ma znaczący wpływ na zarobki marketing project managera. W Warszawie, gdzie znajduje się większość dużych agencji marketingowych i międzynarodowych korporacji, wynagrodzenia są najwyższe i mogą przekraczać 10 000 – 12 000 PLN brutto miesięcznie dla doświadczonych PM-ów. W Krakowie, Wrocławiu i Poznaniu stawki są nieznacznie niższe, zazwyczaj o 10-15% poniżej warszawskich. W mniejszych miastach wynagrodzenie może być bliższe dolnej granicy przedziału, ale koszty życia są również niższe.

Wielkość agencji i typ klienta również wpływają na zarobki. Duże międzynarodowe agencje marketingowe (WPP, Publicis, Omnicom) często oferują wyższe wynagrodzenia podstawowe oraz atrakcyjne benefity, ale wymagają większego zaangażowania czasowego. Średnie agencje lokalne mogą oferować nieco niższe stawki, ale często lepszy work-life balance i większą elastyczność. Małe agencje boutique i startupy zazwyczaj oferują najniższe podstawowe wynagrodzenia (często na dolnej granicy przedziału), ale rekompensują to większą autonomią, różnorodnością projektów i możliwością szybszego rozwoju kariery.

Warto zauważyć, że marketing project manager może zwiększyć swoje zarobki poprzez specjalizację. PM specjalizujący się w influencer marketingu, performance marketingu czy event marketingu, gdzie wyniki są mierzalne i mają bezpośredni wpływ na sprzedaż, mogą negocjować wyższe stawki. Znajomość narzędzi analitycznych i umiejętność wykazania ROI (Return on Investment) dla kampanii również podnosi wartość rynkową PM.