Ile zarabia freelancer i od czego zależy jego wynagrodzenie?

Pytanie o zarobki to jedno z pierwszych, jakie zadają osoby rozważające karierę freelancera. I słusznie – w końcu freelancing, mimo swojej elastyczności i niezależności, musi po prostu się opłacać. Czy wolni strzelcy zarabiają więcej niż pracownicy etatowi? Od czego zależą ich stawki? Ile faktycznie można zarobić, pracując na własny rachunek w Polsce w 2025 roku?

Z tego artykułu dowiesz się m.in.:

• Co wpływa na zarobki freelancera?
• Ile może zarabiać freelancer?
• Jak rozliczają się freelancerzy?

Najważniejsze informacje:

• Zarobki freelancera zależą przede wszystkim od specjalizacji i branży (IT zarabia najlepiej), poziomu doświadczenia i stażu pracy, lokalizacji klienta (zagraniczny vs. polski rynek), jakości portfolio i marki osobistej oraz modelu rozliczeń i umiejętności negocjacji stawek.
• W Polsce w 2025 roku ponad połowa freelancerów (57,7%) zarabia do 3000 zł miesięcznie, a ponad jedna czwarta (26,4%) osiąga dochody przekraczające 5000 zł. Najwyższe zarobki notują freelancerzy IT – niemal 30% z nich zarabia powyżej 5000 zł, a średnie stawki za zlecenie programistyczne wynoszą około 4772 zł.
• Freelancerzy w Polsce rozliczają się poprzez umowy cywilnoprawne (dzieło, zlecenie – bez ZUS przy UoD), działalność nierejestrowaną (do ok. 3200 zł/mies.), JDG z wyborem formy opodatkowania (skala, liniowy 19%, ryczałt) i pełnym ZUS (1773,96 zł/mies.) lub platformy do fakturowania, które eliminują obowiązek własnej firmy.

Co wpływa na zarobki freelancera?

Wysokość zarobków freelancera to wypadkowa wielu złożonych czynników, które można podzielić na cztery główne kategorie: specjalizacja i umiejętności, doświadczenie i marka osobista, wybór rynku oraz aspekty formalno-prawne i organizacyjne.

Specjalizacja, branża i wartość usług

Kluczowym czynnikiem decydującym o wysokości stawek jest to, co freelancer oferuje i jaką wartość dostarcza klientowi. Branża ma fundamentalne znaczenie – statystycznie specjaliści IT (programowanie, inżynieria) oraz eksperci od sztucznej inteligencji, big data, cyberbezpieczeństwa i DevOps zarabiają najwięcej. Według dostępnych danych niemal 30% wolnych strzelców z sektora IT osiąga miesięczny dochód przekraczający 5 tysięcy złotych, podczas gdy w przypadku copywriterów ten odsetek wynosi jedynie 5%^[1].

Freelancerzy oferujący usługi w niszowych, bardziej skomplikowanych obszarach (np. blockchain, uczenie maszynowe, analityka danych, konsulting finansowy) mogą liczyć na wyższe stawki niż w przypadku powszechnych dziedzin. Według danych specjaliści zajmujący się tworzeniem botów, projektowaniem stron internetowych czy reklamą w mediach społecznościowych mogą liczyć na stawkę godzinową od 40 do 110 zł. Jeszcze wyższe zarobki osiągają eksperci od blockchain, uczenia maszynowego oraz reklamy wideo^[2].

Wzrost wartości usług jest często związany z rosnącym popytem i zapotrzebowaniem. Jeśli popyt nie nadąża za podażą, stawki rosną. Klienci są skłonni płacić więcej za unikalne umiejętności i wiedzę, której nie posiada każdy. Wzrost jakości usługi, związany ze wzrostem kompetencji, edukacją i doświadczeniem, powinien odzwierciedlać się we wzroście stawek.

Doświadczenie i marka osobista

Poziom doświadczenia i sposób, w jaki freelancer jest postrzegany na rynku, bezpośrednio wpływają na jego potencjał zarobkowy. Im więcej lat w branży i im lepsze portfolio, tym większa szansa na wyższe stawki i bardziej prestiżowych klientów. Stawki niezależnych specjalistów o większym stażu są nawet kilkukrotnie wyższe niż początkujących.

Według danych różnice w stawkach godzinowych pomiędzy specjalistami średniego a wysokiego poziomu są czasami pięciokrotne. Eksperci pracujący za najwyższe stawki posiadają albo niszowe umiejętności, albo imponujące portfolio – czasami oba warunki są spełnione jednocześnie^[3].

Wyrobiona renoma i kontakty z klientami są niezwykle ważne. Freelancerzy z solidnym portfolio, referencjami i opiniami zadowolonych klientów mogą skuteczniej negocjować wyższe stawki. Inwestowanie w swoją markę – profesjonalna strona internetowa, aktywne media społecznościowe, eksperckie webinary, wartościowe treści – przyciąga lepiej płacących klientów. Networking, czyli budowanie sieci kontaktów i relacji z innymi specjalistami, może zaowocować poleceniami, które są kluczem do najlepszych zleceń.

Czynniki rynkowe i lokalizacja

Wysokość zarobków jest silnie uzależniona od rynku, na którym działa freelancer, oraz od ogólnych warunków ekonomicznych. Zarobki mogą być znacznie wyższe przy współpracy z klientami zagranicznymi (np. z USA, Wielkiej Brytanii, Niemiec), gdzie średnie stawki są wyższe niż w Polsce.

Według danych w 2025 roku średnia stawka godzinowa freelancera z Europy to około 100 EUR, a z Polski 15-25 EUR^[4]. Freelancerzy współpracujący z klientami zagranicznymi mogą liczyć na lepsze warunki finansowe, pracując dla firm z większym budżetem. Dla porównania, średnia stawka godzinowa w USA wynosi od 40 do 60 EUR, w Niemczech 30-50 EUR, a w Wielkiej Brytanii 35-55 EUR^[5].

Wzrosty stawek są motywowane inflacją oraz wzrostem płacy minimalnej. W 2025 roku minimalne wynagrodzenie w Polsce wynosi 4666 zł brutto^[6], co zwiększa koszty zatrudnienia dla przedsiębiorców i czyni freelancing bardziej atrakcyjną alternatywą outsourcingową.

W tzw. trudnych branżach (np. medycznej, finansowej, prawnej) teksty wymagają dogłębnego researchu, a liczba specjalistów jest mniejsza, co pozwala copywriterom osiągać wyższe zarobki. Za copywriting obcojęzyczny płaci się więcej niż za treści w języku polskim.

Zarządzanie finansami i model rozliczeń

Wysokość realnego dochodu netto zależy również od sposobu wyceny, formy prawnej działalności oraz strategii podatkowej. Zarobki zależą od stawki za usługę lub godzinę oraz od liczby przepracowanych godzin i tempa pracy. Freelancer musi ustalić stawkę adekwatną do wartości, którą dostarcza, a nie tylko do kosztów.

Na dochód netto wpływają koszty prowadzenia działalności – ZUS, podatki, księgowość, sprzęt, oprogramowanie, marketing. Jeśli freelancer nie wliczy tych kosztów w swoją stawkę, do biznesu dopłaca. Wybór formy prawnej i opodatkowania ma kluczowe znaczenie:

Umowa o dzieło jest korzystniejsza finansowo dzięki brakowi składek ZUS oraz możliwości zastosowania 50% kosztów uzyskania przychodu dla działalności twórczej^[7].

Działalność gospodarcza (B2B) pozwala na optymalizację podatkową (np. wybór ryczałtu lub podatku liniowego) oraz odliczanie kosztów. W 2025 roku pełne składki ZUS wynoszą 1773,96 zł z ubezpieczeniem chorobowym lub 1646,47 zł bez niego, plus składka zdrowotna^[8].

Platformy do fakturowania (np. Bizky, Useme) umożliwiają uniknięcie pełnych składek ZUS przy jednoczesnym profesjonalnym rozliczaniu zleceń, co w efekcie zwiększa dochód netto. Zdobycie wyższego wynagrodzenia wymaga umiejętności negocjowania stawek – freelancerzy postrzegani jako profesjonalni, którzy potrafią uzasadnić swoją wartość, chętniej otrzymują wyższe stawki.

Ile może zarabiać freelancer?

Silne zróżnicowanie zarobków freelancerów wynika z wielu czynników. Poniżej przedstawiam szczegółową analizę zarobków freelancerów w Polsce w 2025 roku, opartą na najnowszych danych.

Ogólne zarobki freelancerów w Polsce

W Polsce średnie wynagrodzenie freelancera zaczyna się od około 3000–4000 zł miesięcznie dla osób początkujących lub traktujących freelancing jako dodatkowe źródło przychodów. Z badania Useme wynika, że ponad połowa respondentów (57,7%) zarabia na zleceniach do 3000 zł miesięcznie, a ponad jedna czwarta osiąga dochody przekraczające 5000 zł miesięcznie (26,4%), a w porównaniu z 2023 rokiem odsetek freelancerów zarabiających powyżej 5000 zł wzrósł o 10,4 punktu procentowego^[9].

Według innego badania prawie 30% wolnych strzelców z sektora IT osiąga dochód przekraczający 5000 zł miesięcznie, podczas gdy 17% freelancerów IT zarabia w granicach 3000–5000 zł^[10]. Dla porównania, w przypadku copywriterów i grafików, jedynie 5–6% zarabia powyżej 5000 zł, a 12–14% w granicach 3000–5000 zł^[11].

Na wysokość zarobków znaczący wpływ ma wybrany model pracy. Osoby łączące etat z dodatkowymi zleceniami przeważają w grupie freelancerów zarabiających mniej (do 3000 zł miesięcznie) – stanowią oni blisko 70% “dorabiających freelancerów”. Natomiast specjaliści, którzy utrzymują się wyłącznie z freelancingu, najczęściej zarabiają między 5000 a 10 000 zł netto^[12].

Najlepiej płatne branże i stawki projektowe (2025 rok)

Do najlepiej opłacanych branż należą:

IT i technologie

Branża IT jest statystycznie najbardziej opłacalna we freelancingu. Programiści IT na B2B mogą liczyć na bardzo wysokie wynagrodzenia. Mid Programista Java (B2B) otrzymuje oferty rzędu 16 000–23 000 zł + VAT miesięcznie, a Senior Programista Java (B2B) może zarabiać 22 000–30 000 zł + VAT miesięcznie^[13]. Według danych Useme najwyższe średnie stawki za zlecenie w 2025 roku dotyczą:

• Programowanie: 4772 zł (wzrost o 50% rok do roku);
• Usługi IT (ogólnie): 3995 zł;
• Tworzenie aplikacji: 3974 zł;
• Eksperci UX/UI: 3656 zł.

Specjaliści w dziedzinie blockchain, w której liczba freelancerów na przestrzeni ostatnich lat wzrosła o 36,07%, zarabiają średnio 396,7 złotych za godzinę na wysokim poziomie zaawansowania, a ci na średnim poziomie – 100 złotych za godzinę^[14].

Edukacja online i webinary

Prowadzenie płatnych szkoleń i konsultingu online jest wysoce dochodowe. Średni przychód z płatnego webinaru wynosi około 3300 złotych. Rekordzista na jednej z platform w I kwartale 2025 roku zarobił ponad 408 tysięcy złotych. Ekspert od fotografii zarobił prawie 150 tysięcy złotych na serii 28 webinarów, a psychoterapeuci i psycholodzy zarobili ponad 686 tysięcy złotych w cyklu 32 wydarzeń^[15].

Copywriting, Marketing i Usługi Kreatywne

W tych branżach zarobki są bardziej zróżnicowane. Średnie stawki za zlecenie według Useme w 2025 to^[16]:

• Marketing ogólny: 2426 zł;
• Projekty video: 2522 zł;
• Fotografia: 2266 zł;
• SEO: 2050 zł;
• Copywriting: 1475 zł (wzrost o ponad 27% rok do roku);
• Social Media: 1610 zł.

Przykładowe stawki za 1000 znaków ze spacjami (zzs) dla copywriterów freelancerów (netto):

• Opis produktu/kategorii pod SEO: od 12–20 zł do 30 zł;
• Tekst blogowy: od 20–25 zł do 50–60 zł;
• Artykuł ekspercki/specjalistyczny: od 30 zł do 300 zł’

Przykładowe miesięczne zarobki copywritera freelancera (przy założeniu 7 godzin pracy dziennie, 5 dni w tygodniu):

• Przy stawce 20 zł/1000 zzs i tempie 60 minut/1000 zzs: 2800 zł netto;
• Przy stawce 40 zł/1000 zzs (szybkie tempo 30 minut/1000 zzs): 5600 zł netto.

Freelancerzy korzystają z elastyczności, jaką daje ta forma pracy i często łączą projekty realizowane dla klientów z zatrudnieniem na etacie lub na jego części. Średnie zarobki w poszczególnych branżach wskazują, że idą one w parze z popytem na świadczone przez nich usługi, co świadczy o ich zdolności do efektywnego reagowania na potrzeby rynku.

Jak rozliczają się freelancerzy?

Rozliczenia finansowe i prawne to kluczowy element pracy freelancera. Sposób, w jaki freelancer się rozlicza, zależy głównie od wybranej formy współpracy oraz statusu prawnego. Freelancer w Polsce zawsze musi zapłacić podatek dochodowy od osób fizycznych (PIT), ale różnica polega na sposobie jego naliczania i odprowadzania.

Umowy cywilnoprawne (bez działalności gospodarczej)

Freelancer, który nie posiada własnej firmy, może rozliczać się w oparciu o umowy cywilnoprawne: umowę o dzieło lub umowę zlecenie. W tym modelu to klient (zleceniodawca) jest odpowiedzialny za obliczenie, pobranie i odprowadzenie zaliczki na podatek dochodowy oraz wystawienie freelancerowi dokumentu PIT-11 na koniec roku.

Umowa o dzieło (UoD) jest to umowa rezultatu – liczy się efekt końcowy (dzieło), a nie czas pracy. Podatek dochodowy (PIT) zwykle wynosi 12% (zaliczka pobierana przez zleceniodawcę). Koszty uzyskania przychodu (KUP) standardowo wynoszą 20%, ale dla działalności twórczej (np. copywriter, programista, grafik tworzący utwory chronione prawem autorskim) mogą wynosić 50%, co znacząco obniża podstawę opodatkowania^[17]. Największą zaletą jest brak składek ZUS – nie odprowadza się składek emerytalnych, rentowych, wypadkowych ani zdrowotnych^[18].

Umowa zlecenie (UZ) to umowa starannego działania – wynagrodzenie należy się za wykonywanie określonych czynności. Podatek dochodowy (PIT) pobiera zleceniodawca. Co do zasady obowiązkowe są składki ZUS (emerytalne, rentowe, wypadkowe oraz zdrowotne). Wyjątek stanowią studenci i uczniowie do 26. roku życia, którzy są zwolnieni z płacenia składek ZUS^[19].

W 2025 roku minimalna stawka godzinowa na umowie zlecenie wynosi 30,50 zł^[20]. Łączny ciężar składek społecznych i zdrowotnej przy umowie zlecenie sięga około jednej trzeciej wynagrodzenia brutto^[21].

Działalność nierejestrowana

Działalność nierejestrowana to opcja dla freelancerów, którzy chcą działać legalnie bez rejestrowania firmy. Można ją prowadzić tylko wtedy, gdy miesięczne przychody nie przekraczają 75% minimalnego wynagrodzenia brutto (w 2025 roku to orientacyjnie około 3200 zł miesięcznie, dokładnie 3499,50 zł)^[22]. Przekroczenie limitu wymaga zarejestrowania JDG w ciągu 7 dni.

Brak składek ZUS – nie odprowadza się żadnych składek na ubezpieczenia społeczne. Podatek dochodowy (PIT) freelancer rozlicza raz w roku w formularzu PIT-36. Obowiązuje prowadzenie prostej ewidencji sprzedaży. Freelancer nie może wystawiać faktur VAT – wystawia jedynie rachunki^[23].

Jednoosobowa Działalność Gospodarcza (JDG/B2B)

Założenie JDG jest konieczne, gdy freelancing ma charakter zorganizowanej, ciągłej działalności zarobkowej. Umożliwia ono wystawianie faktur, co jest preferowane przez klientów biznesowych.

Freelancer prowadzący JDG wybiera jedną z form opodatkowania:

• Skala podatkowa (12% i 32%): Korzystna dla niższych dochodów (do 120 000 zł rocznie, z kwotą wolną od podatku 30 000 zł). Oferuje ulgi i możliwość wspólnego rozliczenia z małżonkiem.
• Podatek liniowy (19%): Stała stawka 19% niezależnie od wysokości dochodu. Korzystny przy dochodach przekraczających 120 000 zł, ale uniemożliwia korzystanie z kwoty wolnej i ulg rodzinnych.
• Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych: Podatek liczony od przychodu, a nie od dochodu. Stawki są niskie (np. 8,5% do 15% dla branż IT i kreatywnych). Wadą jest brak możliwości odliczania kosztów uzyskania przychoduv^[24].

Prowadzenie JDG wiąże się z obowiązkiem płacenia składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne. W 2025 roku:

• Ulga na start: Przez pierwsze 6 miesięcy opłacana jest tylko składka zdrowotna (bez emerytalnych i rentowych)^[25].
• Preferencyjny ZUS (tzw. Mały ZUS): Przez kolejne 24 miesiące składki społeczne są niższe. W 2025 roku preferencyjne składki wynoszą 442,80 zł miesięcznie z ubezpieczeniem chorobowym^[26].
• Pełny ZUS: Po okresie ulg składki są stałe i wysokie – w 2025 roku wynoszą 1773,96 zł z ubezpieczeniem chorobowym lub 1646,47 zł bez niego, plus składka zdrowotna^[27]. Płatne niezależnie od miesięcznego przychodu.

Od 1 stycznia 2025 roku minimalna składka zdrowotna dla przedsiębiorców rozliczających się według skali podatkowej oraz w formie podatku liniowego jest liczona od 75% minimalnego wynagrodzenia i wynosi 314,96 zł^[28].

Co do zasady, freelancerzy, których roczne przychody nie przekraczają 200 000 zł, są zwolnieni z VAT. Rejestracja jako czynny podatnik VAT jest opłacalna przy współpracy z klientami B2B (którzy mogą go odliczyć) i wysokich kosztach inwestycyjnych^[29].

Rozliczenia za pomocą platform pośredniczących

Coraz więcej freelancerów wybiera platformy do fakturowania (np. Bizky, Useme, Freelancehunt), które pozwalają na profesjonalne rozliczenia z klientami bez konieczności rejestrowania JDG:

• Platforma wystawia fakturę klientowi (także zagranicznemu) w swoim imieniu, co ułatwia współpracę B2B.
• Platforma zajmuje się pobraniem i automatycznym odprowadzeniem zaliczki na PIT. Freelancer otrzymuje wynagrodzenie netto.
• Brak obowiązku płacenia pełnego ZUS. Niektóre modele abonamentowe oferują dodatkowo dostęp do ubezpieczenia zdrowotnego (NFZ) w ramach pakietu, co jest alternatywą dla JDG.
• Formalności są minimalne, ponieważ procesy przejmuje operator platformy.

Wybór formy rozliczenia jest elementem strategii zawodowej freelancera i zależy od przewidywanych przychodów, stałości zleceń i akceptacji kosztów stałych. Umowa o dzieło/zlecenie i działalność nierejestrowana są idealne na start lub jako dodatek do etatu, ponieważ pozwalają uniknąć stałego ZUS. JDG opłaca się przy stabilnych i wysokich dochodach, zwłaszcza w połączeniu z ulgami podatkowymi i możliwością odliczania kosztów. Platformy do fakturowania stanowią kompromis między profesjonalnym rozliczaniem B2B a uniknięciem stałych kosztów i biurokracji JDG.