Brief dla copywritera – czym jest i jak go stworzyć?

Głównym zadaniem copywritera jest tworzenie wartościowych i atrakcyjnych dla użytkownika treści. Na jakoś tekstu wpływają jednak nie tylko umiejętności osoby piszącej i jej zmysł kreatywny. Nawet najbardziej doświadczony copywriter nie będzie bowiem w stanie przygotować odpowiednich treści, bez pewnych wskazówek. Na stworzenie tekstu, który skutecznie zainteresuje wybraną grupę docelową pozwoli m.in. brief dla copywritera. Z tego artykułu dowiesz się:

• Czym jest brief copywritera?
• Jak stworzyć dobry brief dla copywritera?
• Dlaczego warto napisać brief dla copywritera?

Brief dla copywritera – definicja

Brief dla copywritera to dokument, zawierający wytyczne, dotyczące tworzenia treści. W jego skład powinny wchodzić również informacje, dzięki którym możliwe będzie napisanie określonego tekstu. Brief copywritera określić można także jako narzędzie komunikacji pomiędzy osobą piszącą, a osobą lub organizacją, która zleca tworzenie treści.

Brief dla copywritera to dokument, który zawiera wytyczne, dotyczące tworzenia treści oraz informacje, niezbędne do stworzenia określonego tekstu.

Co to jest brief dla copywritera?

Tego typu dokument jest niezwykle pomocny w kontekście prawidłowej, zadowalającej obydwie strony realizacji zlecenia. Dobrze napisany brief pozwala copywriterowi bowiem na zrozumienie oczekiwań zleceniodawcy, co w efekcie umożliwia stworzenie takich treści, które będą służy osiąganiu określonych celów.

Tworzenie dobrego briefu dla copywritera

Aby brief był przydatny osobie piszącej i rzeczywiście pomagał jej w procesie tworzenia, dokument ten musi być odpowiednio skonstruowany. Warto zadbać przede wszystkim o to, aby wytyczne były jasne, zwięzłe i zrozumiałe. Mają one stanowić podstawę, na której copywriter może opierać swój proces tworzenia treści. Ponadto, dokument musi składać się z kilku ważnych elementów. Co powinien zatem zawierać brief dla copywritera? Jego najważniejsze elementy składowe to m.in.:

Profil działalności i cele organizacji

Brief dla copywritera powinien zawierać przede wszystkim informacje, dotyczące profilu Twojej działalności. W dokumencie dokładnie opowiedz o tym, czym się zajmujesz oraz jaka jest misja, wizja i wartości firmy. Dzięki temu współpracujący z Tobą copywriter będzie w stanie tworzyć treści, które będą zgodne z działalnością Twojej organizacji oraz jej ogólnym profilem.

Bardzo ważne jest także zapoznanie osoby, tworzącej treści z celami, jakie chcesz osiągnąć. Mogą one obejmować przykładowo sprzedaż danego produktu, zwiększenie świadomości na temat jego stosowania czy szerzej – budowanie świadomości marki. Od konkretnego celu organizacji zależny będzie m.in. cel oraz wydźwięk tekstu.

Grupa docelowa

W wytycznych dla copywritera muszą znaleźć się także informacje, mówiące o grupie docelowej, a więc o odbiorcach tworzonego tekstu. Tego typu dane obejmować powinny m.in. płeć, wiek, miejsce zamieszkania, zainteresowania oraz preferencje członków określonej grupy docelowej. Dzięki temu możliwe będzie dostosowanie tonu komunikacji do potrzeb i wymagań konkretnego odbiorcy.

Profil konkurencji

Choć analiza konkurencji to kluczowy element procesu tworzenia treści, a nie copywritingu, a dobry copywriter powinien wykonywać ją samodzielnie, warto dostarczać osobom piszącym informacje, dotyczące konkurencyjnych organizacji. Jest to szczególnie istotne w sytuacji, gdy konkurencja jest duża – wówczas (zwłaszcza na początku) warto wybrać kilka firm o podobnej działalności, którym będziesz chciał dorównać, np. pod względem pozycji w organicznych wynikach wyszukiwania.

Pamiętaj o tym, aby cały czas jasno komunikować copywriterowi swoje cele. Jeżeli treści mają pomóc w zdobyciu lepszej pozycji w wynikach wyszukiwania, to nie powinny one ślepo wzorować się na działaniach konkurencji. Zamiast tego powinny natomiast poruszać takie treści, których u konkurencji brakuje, a które odpowiadają na określone intencje użytkownika (User Intent). W analizie konkurencji nie chodzi bowiem o kopiowanie cudzych pomysłów, a o ich twórcze wykorzystywanie i dodawanie tych elementów, których nie ma na konkurencyjnych stronach.

Temat, cel i rodzaj tekstu

Po stronie klienta indywidualnego lub firmy, zlecającej napisanie treści, jest także określenie tematu tekstu. Pamiętaj o tym, aby sformułować go dokładnie i czytelnie – tak, aby copywriter wiedział jak zaprojektować treść i mógł stworzyć tekst, który będzie spełniał oczekiwania zarówno Twoje, jak i zdefiniowanej wcześniej grupy docelowej.

Poza tematem, w briefie przybliż osobie piszącej również cel tekstu. Przykładowo, treść może zachęcać odbiorcę do skorzystania z prezentowanej oferty, edukować go na temat korzystania z produktu lub zwiększać świadomość marki.

W dokumencie wskaż również preferowany rodzaj tekstu. Określ, czy ma być to artykuł lajstajlowy, tekst poradnikowy, opis produktu, czy może krótka informacja prasowa, mówiąca o aktualnych działaniach, podejmowanych przez organizację. Czy to powinien być artykuł typu evergreen content, a może treści wykorzystywane w ramach działań content marketingowych.

Pamiętaj o tym, że w briefie należy zawrzeć także informacje, dotyczące miejsca publikacji treści – zastanów się, czy chcesz przesłać tekst na swoją stronę internetową, udostępnić go w social mediach czy może lepszym rozwiązaniem będzie publikacja zewnętrzna.

Styl tekstu

Styl tekstu powinien być uzależniony przede wszystkim od konkretnego typu treści, miejsca jej publikacji, celu oraz specyfiki wybranej grupy docelowej. Aby jednak zyskać pewność, że copywriter poprawnie zinterpretował powyższe wytyczne, możesz umieścić w przygotowywanym dla niego briefie także konkretne informacje, dotyczące stylu. Dzięki temu zmniejszysz ryzyko nieporozumień i zadbasz o odpowiedni ton tworzonej wypowiedzi.

Słowa kluczowe

Brief dla copywritera powinien zawierać także odpowiednie wskazówki SEO. Tworzone treści w istotny sposób wpływają bowiem na pozycję witryny w organicznych wynikach wyszukiwania i mogą przyczynić się do zwiększenia ruchu na stronie. W tym kontekście bardzo ważne jest m.in. odpowiednie użycie prawidłowo dobranych słów kluczowych. Dzięki nim Twoja witryna i publikowane na niej treści będą wyświetlały się w odpowiedzi na poszczególne zapytania użytkowników, co przyczyni się do zwiększenia ruchu na stronie, a w perspektywie długofalowej – do poprawy widoczności strony w organicznych wynikach wyszukiwania.

Jeśli nie masz pewności co do tego, które słowa kluczowe wybrać, wówczas warto skorzystać z pomocy specjalisty SEO. Przeanalizuje on popularne frazy kluczowe i zdecyduje, które z nich są najważniejsze w kontekście Twojej witryny i Twoich celów.

Wytyczne, dotyczące treści i długości tekstu

Zlecając stworzenie opisów produktów czy innych tekstów na stronę www, ważne jest również, aby przedstawić określone wymagania, dotyczące treści. Mowa tu np. o preferowanej strukturze tekstu, nagłówkach czy elementach, które według Ciebie powinny znaleźć się w tekście. Im bardziej szczegółowe wytyczne przedstawisz, tym większe szanse na to, że copywriter spełni Twoje oczekiwania i stworzy wartościowe treści. Nie chodzi tu oczywiście o dokładne rozplanowywanie tekstu – to należy już do obowiązków osoby piszącej. Jeśli posiadasz jasno sprecyzowane wymagania lub chcesz, aby został poruszony wybrany wątek, zawrzyj takie informacje w tworzonym briefie. Pamiętaj także o tym, aby jasno określić długość tekstu. Dzięki temu copywriter będzie w stanie odpowiednio zaplanować treść i dostosować ją do Twoich oczekiwań.

Deadline

Niezwykle ważny jest także termin wykonania zlecenia. Zadbaj o to, aby odpowiednio go zaplanować. W tym przypadku warto zostawiać sobie pewien czasowy zapas i egzekwować zleconą treść na kilka dni przed planowaną publikacją. Wówczas, będą mogły zostać wprowadzone ewentualne poprawki, a termin zaplanowanej publikacji nie ulegnie niechcianemu przesunięciu. Jasno określony deadline to również korzyści dla samego copywritera – może on odpowiednio zaplanować swoją pracę, a dzięki temu terminowo realizować powierzone mu zadania.

Źródła i informacje dodatkowe

Oprócz podstawowych informacji, dotyczących oczekiwań co do tworzonego tekstu, w briefie dla copywritera warto zawrzeć również źródła, z których powinien on korzystać podczas pisania tekstu. Wówczas zyskasz pewność, że wykona skorzysta on z odpowiednich zasobów, a dzięki temu – stworzy merytoryczne i wartościowe treści, zgodne z zadanym mu tematem. W dokumencie znaleźć mogą się również informacje dodatkowe. Przykładowo, jeśli do obowiązków wybranej przez Ciebie osoby piszącej poza samym pisaniem, należy także formatowanie tekstu, w briefie powinieneś zawrzeć szczegółowe wytyczne, według których copywriter ma sformatować swój tekst.

Korzyści, wynikające z tworzenia briefu dla copywritera

Brief dla copywritera to niezwykle pomocny dokument, którego stworzenie niesie za sobą wiele korzyści. Do najważniejszych z nich należą m.in.:

• jasno określone wymagania – brief, dokładnie opisujący wytyczne, dotyczące tworzonych treści, daje copywriterowi kompletny obraz oczekiwań i wymagań, dzięki czemu możliwe jest tworzenie treści, dopasowanych do preferencji zleceniodawcy,
• skuteczna komunikacja z odbiorcami – dokument, uwzględniający szczegółowy opis grupy docelowej, pozwala na kreowanie treści, które będą realnie odpowiadać na potrzeby i oczekiwania odbiorców,
• większa efektywność pracy – otrzymując brief, copywriter zyskuje cenne wskazówki odnośnie treści – ich struktury, rodzaju czy celu, co znacząco podnosi efektywność jego pracy,
• wysoka jakość treści – określenie szczegółowych wymagań umożliwia tworzenie jakościowych, wartościowych treści, które będą spełniały zarówno oczekiwania klienta, jak i docelowej grupy odbiorców,
• orientacja na cel – znając cel tekstu oraz cele zlecającej go firmy, osoba pisząca może stworzyć treści, które będą na nie odpowiadać, a dzięki temu przyczyniać się do osiągania lepszych wyników, a w rezultacie – wspierać rozwój organizacji,
• spójny wizerunek marki – tworzone według wytycznych teksty będą pomagały w budowaniu i utrzymywaniu spójnego wizerunku marki, który będzie pozytywnie odbierany zarówno przez obecnych, jak i przez potencjalnych konsumentów.