
Planowanie operacyjne – co to jest? Dobre praktyki

Planowanie operacyjne jest jednym z najważniejszych elementów zarządzania. Na czym się koncentruje i jak dzięki niemu efektywnie wykorzystywać zasoby, żeby realizować strategiczne plany firmy?
Z tego artykułu dowiesz się m.in.:
- Czym jest planowanie operacyjne?
- Jakie są etapy planowania operacyjnego?
- Jakie są rodzaje planowania operacyjnego?
- Jakie są metody planowania operacyjnego?
- Jakie są dobre praktyki w planowaniu operacyjnym?
- Jaka jest rola planowania operacyjnego?
Planowanie operacyjne – definicja
Planowanie operacyjne to proces, w którym organizacja określa konkretne działania i zasoby potrzebne do osiągnięcia swoich celów w krótkim okresie, zazwyczaj obejmującym rok lub krócej. Mówiąc inaczej, w trakcie planowania operacyjnego przekształca się cele strategiczne firmy w szczegółowe plany realizacji codziennych zadań[1] [2].
Planowanie operacyjne to proces tworzenia szczegółowych planów i harmonogramów działań, które mają na celu realizację krótkoterminowych celów organizacji.
Definicja planowania operacyjnego
Planowanie operacyjne obejmuje ustalanie priorytetów, alokację zasobów, harmonogramowanie działań oraz monitorowanie postępów. Żeby było stuprocentowo skuteczne, musi angażować różne działy i wszystkich pracowników w firmie. Plany operacyjne muszą też elastycznie zmieniać się w odpowiedzi na warunki rynkowe i operacyjne.
Etapy planowania operacyjnego
Planowanie operacyjne z reguły przebiega następująco:
- Na początku określa się jasne i konkretne cele operacyjne do realizacji w krótkim okresie. Cele powinny być mierzalne, osiągalne, realistyczne i czasowo określone, a więc przygotowane według prawideł metody SMART.
- Następnie identyfikuje się i alokuje zasoby (ludzi, finanse, materiały, technologie i inne środki), niezbędne do realizacji zadań.
- Kolejnym krokiem jest stworzenie szczegółowego harmonogramu działań, który określa terminy realizacji poszczególnych zadań.
- Po stworzeniu harmonogramu można przejść do opracowania budżetu określającego przewidywane koszty bezpośrednie i koszty pośrednie realizacji planu operacyjnego. Budżet powinien uwzględniać wszystkie zasoby finansowe potrzebne do osiągnięcia celów.
- Kolejnym etapem jest przydzielenie odpowiedzialności za poszczególne zadania i działania. Określenie ról i obowiązków, a także nadzoru nad realizacją poszczególnych elementów planu może poprawić