Oferta marketingowa wzór – sprawdź jak powinna wyglądać skuteczna oferta

Oferta marketingowa to dokument przedstawiający propozycję współpracy między agencją marketingową a potencjalnym klientem. Różni się od standardowej oferty handlowej tym, że nie ogranicza się do wyliczenia usług i ich cen. Zawiera analizę sytuacji rynkowej klienta, diagnozę jego problemów komunikacyjnych oraz szczegółowy plan działań mających na celu osiągnięcie konkretnych celów biznesowych.

Z tego artykułu dowiesz się:

•  Jak napisać ofertę marketingową?
•  Jakie są najczęstsze błędy popełniane w ofercie marketingowej?
• Jak wygląda skuteczna oferta marketingowa?

Najważniejsze informacje:

• Oferta marketingowa musi rozpoczynać się od analizy sytuacji klienta, a nie od prezentacji swoich usług – pokazuje to zrozumienie jego potrzeb i buduje zaufanie.
• Struktura skutecznej oferty obejmuje diagnozę problemu, propozycję rozwiązania, harmonogram działań, zespół projektowy oraz przejrzyste wyceny z uzasadnieniem kosztów.
• Najczęstsze błędy to skupianie się na sobie zamiast na kliencie, brak konkretnych wskaźników sukcesu oraz niedostosowanie oferty do specyfiki branży odbiorcy.

Jak napisać ofertę marketingową?

Prawda jest taka, że większość agencji marketingowych przygotowuje oferty według tego samego szablonu. Zaczynają od prezentacji swoich osiągnięć, wymieniają wszystkie dostępne usługi, dodają kilka logo klientów i na końcu podają cenę. To podejście praktycznie gwarantuje porażkę, ponieważ całkowicie ignoruje perspektywę klienta.

Dobra oferta marketingowa powinna składać się z kilku podstawowych elementów, które logicznie prowadzą klienta od zrozumienia jego sytuacji do podjęcia decyzji o współpracy:

• Analiza sytuacji i diagnoza problemów – zamiast zaczynać od prezentacji swoich usług, poświęć pierwszy rozdział na pokazanie, że rozumiesz wyzwania, z jakimi mierzy się klient. Przeanalizuj jego obecną pozycję rynkową, aktywność konkurencji oraz zidentyfikuj konkretne problemy, które hamują rozwój firmy. Ten etap buduje zaufanie i pokazuje twój profesjonalizm.
• Propozycja rozwiązania – musi być bezpośrednio powiązana z wcześniej zidentyfikowanymi problemami. Nie wymieniaj wszystkich usług, które oferujesz, ale skup się na tych, które faktycznie pomogą klientowi osiągnąć jego cele biznesowe. Każde proponowane działanie powinno mieć jasne uzasadnienie i powiązanie z konkretnymi rezultatami biznesowymi.
• Harmonogram i metodologia – pokazują klientowi, jak będzie wyglądał proces współpracy. Podziel projekt na etapy, określ ich kolejność i czas trwania. Opisz metodykę pracy, częstotliwość raportowania oraz punkty kontrolne. Jasny harmonogram buduje zaufanie i pokazuje, że potrafisz zarządzać projektami.
• Zespół projektowy – to często niedoceniany element oferty. Przedstaw osoby, które będą odpowiedzialne za realizację projektu, ich doświadczenie i kwalifikacje. Klienci kupują nie tylko usługi, ale przede wszystkim kompetencje ludzi, którzy będą pracować nad projektem.

Różnica między skuteczną ofertą a przeciętną propozycją leży w zmianie perspektywy. Zamiast mówić o tym, co możesz zaoferować, skup się na tym, co klient zyska. Ta pozornie niewielka zmiana w podejściu decyduje o tym, czy twoja propozycja zostanie zaakceptowana przez zarząd, czy trafi do kosza. Klient nie interesuje się twoimi osiągnięciami – chce wiedzieć, jak rozwiążesz jego konkretne problemy biznesowe.

Jakie są najczęstsze błędy popełniane w ofercie marketingowej?

Wiele agencji popełnia te same błędy, które znacznie zmniejszają szanse na podpisanie umowy.

Skupianie się na sobie zamiast na kliencie to najpoważniejszy problem większości ofert. Agencje opisują swoją historię, osiągnięcia i wszystkie dostępne usługi, zapominając o tym, że klient interesuje się wyłącznie rozwiązaniem swoich problemów. Pamiętaj, że oferta to nie broszura firmowa. Klient nie czyta jej, żeby dowiedzieć się, jak wspaniała jest twoja agencja. Chce wiedzieć, jak możesz pomóc jego firmie osiągnąć lepsze wyniki.

Brak konkretnych wskaźników sukcesu sprawia, że oferta brzmi jak zbiór obietnic bez pokrycia. Zamiast pisać o „zwiększeniu rozpoznawalności marki”, określ konkretne mierniki –  wzrost ruchu na stronie o 40%, zwiększenie liczby leadów o 60% czy poprawę współczynnika konwersji o 25%. Konkretne liczby budują wiarygodność i pokazują, że traktujesz współpracę poważnie.

Kopiowanie szablonów to prosta droga do porażki. Każda oferta musi być dostosowana do specyfiki branży i konkretnych potrzeb klienta. Oferta dla kliniki stomatologicznej będzie zupełnie inna niż propozycja dla sklepu internetowego, nawet jeśli obie firmy potrzebują podobnych usług marketingowych. Klient od razu rozpozna skopiowany szablon i taka oferta zostanie odrzucona.

Innym poważnym błędem jest brak uzasadnienia ceny. Wielu przedsiębiorców traktuje cenę jako główne kryterium wyboru, ale to nie znaczy, że musisz być najtańszy. Musisz jednak wyjaśnić, za co klient płaci i jakie korzyści otrzyma w zamian za swoją inwestycję. Pokaż, jak proponowane działania przełożą się na wzrost przychodów jego firmy.

Jak wygląda oferta marketingowa? Wzór

OFERTA WSPÓŁPRACY MARKETINGOWEJ

Dla: [Nazwa firmy klienta]
Przygotowana przez: [Nazwa agencji]
Data przygotowania: [Data]
Ważność oferty: 30 dni

Dziękuję za zaufanie i możliwość przygotowania tej propozycji współpracy. Celem niniejszej oferty jest przedstawienie kompleksowego planu działań marketingowych, których wdrożenie pozwoli na znaczące zwiększenie widoczności Państwa marki w wyszukiwarce Google, wzrost liczby zapytań od potencjalnych klientów oraz zwiększenie sprzedaży usług.

1. ANALIZA AKTUALNEJ SYTUACJI

Pozycja rynkowa

Po szczegółowej analizie aktywności online firmy [Nazwa klienta] oraz uwarunkowań branżowych, zidentyfikowaliśmy kluczowe obszary wymagające natychmiastowej poprawy. Mimo solidnych fundamentów biznesowych, obecna widoczność online wypada słabo na tle konkurencji w segmencie [segment].

Wiodący gracze w branży inwestują średnio [kwota] miesięcznie w marketing cyfrowy, podczas gdy aktywność Państwa firmy w tym zakresie jest niewystarczająca. Analiza słów kluczowych pokazuje, że klienci szukają Państwa usług, ale nie są w stanie ich znaleźć.

Zidentyfikowane wyzwania

• Niska widoczność w Google: Brak obecności w TOP 10 dla istotnych fraz skutkuje utratą potencjalnych klientów.
• Nieaktywne media społecznościowe: Profile firmowe od dawna nie są aktualizowane, co może budzić brak zaufania.
• Niska konwersja strony: Współczynnik konwersji na poziomie 1,2% przy średniej branżowej 3,5% oznacza niewykorzystany potencjał.

Potencjał wzrostu

Branża [branża] wykazuje trend wzrostowy, a obecna sytuacja na rynku stwarza warunki do szybkiego rozwoju. Niewykorzystane dotąd kanały takie jak content marketing i reklama w social media stanowią okazję do znacznego zwiększenia rozpoznawalności i pozyskania nowych klientów.

2. PROPONOWANE ROZWIĄZANIE

Cel główny

Zwiększenie liczby klientów firmy [Nazwa] o 45% w ciągu 6 miesięcy, poprzez wdrożenie kompleksowej strategii marketingu cyfrowego.

Strategia działania

Strategia opiera się na trzech filarach:

1. Zwiększenie widoczności online (SEO + Google Ads)
2. Budowa zaufania i rozpoznawalności (social media + content marketing)
3. Optymalizacja konwersji (UX, CRO)

Pozycjonowanie SEO

• Audyt SEO techniczny
• Optymalizacja kluczowych podstron (usługi, blog, oferta)
• Budowanie zewnętrznych linków i autorytetu domeny
• Content marketing: tworzenie treści na bloga z potencjałem do pozycjonowania

Kampanie Google Ads

• Planowanie kampanii i struktura konta
• Remarketing (odzyskiwanie niezdecydowanych klientów)
• Kampanie search + display + lokalne
• Testy A/B i optymalizacja pod konwersję
• Budżet: [kwota]

Media społecznościowe

• Strategia dla Facebook i LinkedIn
• 10 postów miesięcznie na każdą platformę
• Płatne kampanie z budżetem [kwota]

Analityka i raportowanie

• Cotygodniowe raporty z efektami
• Miesięczne podsumowania i rekomendacje

3. HARMONOGRAM REALIZACJI

Miesiąc 1: Przygotowanie

• Audyt SEO i analiza konkurencji
• Strategia contentowa i grafiki do social media
• Start kampanii Google Ads i działań w mediach społecznościowych

Miesiące 2-3: Wdrożenie i optymalizacja

• Optymalizacja SEO on-page
• Testy A/B w kampaniach PPC
• Dostosowanie strategii social media do odbiorców

Miesiące 4-6: Rozwój i skalowanie

• Intensywny link building
• Skalowanie najskuteczniejszych kampanii
• Remarketing i automatyzacja

4. ZESPÓŁ PROJEKTOWY

• [Imię Nazwisko] – Project Manager, certyfikaty Google Ads i Facebook Blueprint, 5 lat doświadczenia
• [Imię Nazwisko] – Specjalista SEO, 4 lata doświadczenia, znajomość branży [branża klienta]
• [Imię Nazwisko] – Specjalista PPC, zarządzanie budżetami > 50 000 zł, partner Google Ads

5. WSKAŹNIKI SUKCESU

W ciągu 6 miesięcy planujemy osiągnąć:

• Pozycje TOP 3 dla 12 głównych fraz
• Wzrost ruchu organicznego o min. 45%
• Współczynnik konwersji powyżej 3,5%
• Wzrost liczby klientów o min. 45%
• ROI z kampanii PPC > 300%

6. INWESTYCJA I ZWROT

Koszty miesięczne

Zwrot z inwestycji

• Potencjalny przychód z kampanii (na podstawie podobnych projektów): X zł

7. WARUNKI WSPÓŁPRACY

• Umowa na min. 6 miesięcy
• Płatność z góry, do 7 dnia każdego miesiąca
• Możliwość wypowiedzenia z miesięcznym okresem po 6 miesiącach

Oferta ważna przez 30 dni od daty otrzymania. Po tym czasie może zostać zaktualizowana pod kątem dostępności zasobów i warunków rynkowych.

Jeśli oferta spełnia Państwa oczekiwania, prosimy o akceptację i podpisanie umowy do [data]. Następnie zorganizujemy spotkanie kick-off w ciągu 3 dni roboczych. Działania rozpoczynamy do 5 dni roboczych od daty spotkania.

Kontakt:
[Imię i nazwisko]
[Funkcja]
Tel: [numer]
Email: [email]