CMS – co to jest i jakie daje możliwości system zarządzania treścią

Social media to potęga, ale niejednokrotnie nie da się budować wizerunku tylko z użyciem narzędzi dostępnych w tego typu zewnętrznych usługach. Chcąc posiadać profesjonalny sklep, niesamowitego bloga, elegancką wizytówkę firmy albo portfolio twórcy, trzeba zbudować własną mini-platformę. Czy trzeba ją tworzyć od podstaw? Nie! Z pomocą przychodzi system CMS, który to – w różnej postaci – stał się już integralną częścią usług hostingowych. Jakie możliwości daje użytkownikowi system zarządzania treścią?

Po pierwsze: WYGODA

Zaczniemy od tego, co najistotniejsze dla przyszłego administratora i właściciela strony internetowej: intuicyjnej obsługi i niezbyt skomplikowanej instalacji. I tutaj system CMS to strzał w dziesiątkę!

• Instalujesz jednym kliknięciem. Załóżmy, że takim CMS ma być najpopularniejsze rozwiązanie blogowe WordPress, wraz z opcjonalnym sklepem WooCommerce. Po wykupieniu pakietu hostingowego i podpięciu domeny można skorzystać z automatycznego instalatora – bez ręcznej obsługi po stronie FTP. Wszystko dzieje się w kilka minut i od razu jest gotowe do działania.
• Administrujesz z poziomu wygodnego panelu. Kolejny krok to założenie konta admina, a po zalogowaniu otwiera się prawdziwa potęga możliwości – od wprowadzania treści, po poszerzanie możliwości dzięki wtyczkom, aż do zmian w obrębie layoutu.
• Tworzysz własną społeczność. W razie potrzeby tworzysz kolejne konta z dostępem administracyjnym lub redakcyjnym. Możesz też dać wstęp do strony osobom z zewnątrz, tworząc bazę użytkowników mogących kupować, komentować, zapisywać się do newslettera…

Zatem co to jest CMS? To rozwiązane szybkie w instalacji i kompleksowe. Można się po nim poruszać (mowa o panelu administracyjnym) zarówno w obszarze adekwatnym do podstawowego tworzenia i edycji treści, jak i ingerencji w całą strukturę strony.

Po drugie: BEZPIECZEŃSTWO

Atutem pretendującym do miana „killer feature”, jest proces nieustannej aktualizacji wspieranego systemu CMS. Nie ma sensu dziś omawiać każdej platformy z osobna (WordPress, PrestaShop, Drupal, Joomla!, Magento), więc skupmy się na wspomnianym WordPressie.

Na jego przykładzie można prześledzić, jak dużo wersji kodu zostało opracowanych od 2003 roku. Każda aktualizacja to kolejna gwarancja bezpieczeństwa. Czy to samo można powiedzieć o statycznej stronie, napisanej jednorazowo i pozostającej niezmienną od momentu powstania? Niestety nie, dlatego zastanawiając się nad tym, co dają systemy CMS i co to daje zarówno użytkownikowi, jak i administratorowi, to wcześniej wspomniane bezpieczeństwo należy postawić bardzo wysoko.

Jest też w tej beczce miodu i łyżka dziegciu – ze względu na popularność, CMS może być częstszym obiektem zmasowanych ataków hakerskich. Takie sytuacje już miały miejsce w przeszłości, jednak obecnie większość problemów wynika… z niewykonywania dostępnych aktualizacji, o których zapominają właściciele stron.

Przykład? Właściciel niewielkiej strony opowiadał, jak jego „informatyk” stwierdził, że aktualizacja starego WordPress to głupota, bo przecież w obecnej konfiguracji wszystko działa świetnie i nie ma żadnych problemów ze wtyczkami, zgodnością PHP itd. Nóż w kieszeni się otwiera! Takie strony to lep na spamerów wyłudzaczy danych i inne osoby z internetowego półświatka.

Po trzecie: MOŻLIWOŚCI ROZBUDOWY

Rozbudowa systemu CMS może być właściwie dowolna. Najpierw na tapetę warto wziąć MOTYWY. To nic innego, jak szata graficzna definiująca nie tylko elegancję strony, ale i jej usability. Po zainstalowaniu CMS jest to zazwyczaj pierwsza rzecz, jaka jest poddawana modyfikacji. Do dyspozycji masz:

• Darmowe skórki. Część z nich jest już zaszyta w CMS, ale sporo można też zainstalować z zewnątrz. I chociaż trafiają się perełki, to w warunkach profesjonalnych jest to raczej rozwiązanie omijane.
• Motywy płatne. W sieci można znaleźć mnóstwo sklepów, które sprzedają świetnie dopracowane motywy graficzne, przeznaczone pod daną działalność. Co więcej, skórki takie mają zazwyczaj jeszcze ogromne możliwości w zakresie dostosowania do indywidualnych potrzeb.
• Layout na zamówienie. Nic nie stoi na przeszkodzie, aby stworzyć rozwiązanie indywidualne. Systemy CMS mają to do siebie, że bardzo łatwo jest pod nie tworzyć rzeczy nowe.

Drugą sprawą pozostają WTYCZKI. To w nich tkwi kolejna potęga CMS – rozbudowa za pomocą wtyczek zapewnia dodatkowe integracje z zewnętrznymi platformami, dodaje nowe narzędzia lub pozwala na płynną zmianę obecnych funkcjonalności. Pluginy również występują w formie darmowej oraz płatnej. Najczęściej okazuje się, że bardzo dobrym rozwiązaniem jest wdrożenie niewielkiej liczby wyselekcjonowanych wtyczek płatnych i darmowych.

Po czwarte: WSPARCIE SPECJALISTÓW

Zastanawiając się nad tym, co to jest system CMS, warto jeszcze na koniec spojrzeć od drugiej strony, czyli od zaplecza programistycznego. W tym przypadku mamy do czynienia z czymś uniwersalnym – kod źródłowy będzie wyglądał identycznie w przypadku klienta A i B. Dla programistów, grafików i osób zajmujących się optymalizacją SEO jest to o tyle wygodne, że przy każdym nowym projekcie będą czuli się „jak u siebie”. Dla posiadacza strony daje to z kolei szeroki wybór specjalistów z realnym doświadczeniem, zarówno w kraju, jak i za granicą.

Czy system CMS to obecnie jedyne rozwiązanie dla stron internetowych? W praktyce z takich wdrożeń korzysta większość przedsiębiorców, freelancerów i tzw. użytkowników domowych. Wspomniana wygoda, bezpieczeństwo, wsparcie i możliwości rozbudowy są aż nadto kuszące. Coraz rzadziej spotyka się więc autorskie CMS, które są nieco trudniejsze w aktualizacji i utrzymaniu. Strony statyczne w całości oparte o indywidualnie stworzony kod wpadają w margines, niszę. Potrzebne jest rozwiązanie kompleksowe? Instalujesz system CMS!