Brand book – czym jest i co powinna zawierać księga wizerunkowa? 

Chcąc, aby marka była spójna, a jej wizerunek dopracowany, należy stworzyć księgę, w której zostaną zapisane najważniejsze elementy przedsiębiorstwa. Taki dokument to tzw. brand book, czyli księga wizerunkowa. 

 Z tego artykułu dowiesz się: 

• Czym jest brand book?
• Z jakich elementów składa się księga wizerunkowa?
• Jaka jest rola brand book’a?
• Jak stworzyć księgę wizerunkową?
• Jakie są korzyści posiadania brand book’a?

Brand book – definicja 

Brand book, czyli księga wizerunkowa lub księga znaku, to szczegółowy dokument, zawierający wytyczne dotyczące identyfikacji wizualnej marki. Jest to jeden z elementów design systemu, zawierający kompleksowy zbiór zasad, specyfikacji i wytycznych dotyczących używania logo, kolorów czy typografii.

Brand book to dokument, który zawiera zbiór zasad i wytycznych, dotyczących identyfikacji wizualnej oraz tworzenia i realizowania strategii komunikacyjnej marki.

Czym jest brand book?

Księga identyfikacji wizualnej zawiera również wiele innych elementów graficznych, które używane są w różnych kontekstach i nośnikach komunikacyjnych. Brand book pozwala tym samym na stworzenie i zachowanie spójnego wizerunku marki w oczach odbiorców.

Elementy księgi wizerunkowej

Celem brand booka jest zapewnienie spójności i poprawnego wykorzystania elementów wizualnych marki przez zewnętrzne agencje, pracowników oraz inne podmioty współpracujące z Twoją marką. Jakie dokładnie informacje znajdziesz, zaglądając do księgi znaku? Główne elementy księgi wizerunkowej to m.in.:

• geneza znaku, 
• logo i jego warianty, 
• kolorystyka, 
• typografia, 
• pole ochronne, 
• rozmiary znaku, 
• niedopuszczalne modyfikacje. 

W wielu przypadkach brand book zawiera wiele dodatkowych informacji, np. historię organizacji, misję, wizję i wartości firmy czy dane, dotyczące jej grupy docelowej. 

Geneza znaku 

Na pierwszej stronie wielu księg wizerunkowych znajduje się geneza znaku. Nie jest ona obowiązkowa, ale dobrze mieć ją na uwadze. Jej przedstawienie służy podkreśleniu wartości, misji i celów marki, a przede wszystkim przekazaniu idei, stojącej za założeniem danej firmy. 

Logo i jego warianty 

Najważniejszy element zawarty w księdze znaku to podstawowa wersja logo. W brand book’u logo Twojej marki powinno znaleźć się zarówno na jasnym, jak i na ciemnym tle, a także w wersji poziomej oraz pionowej. Pamiętaj również o opisie alternatywnym, który zawiera informację o wykorzystaniu Twojego znaku w wersji monochromatycznej lub achromatycznej. 

Kolorystyka znaku 

Twoje logo firmy z pewnością zostało stworzone w kolorze. Nawet jeśli jest to czerń lub biel, to konieczne jest określenie, w jakich barwach może być ono wykorzystywane. Dotyczy to nie tylko kolorów sygnetu, lecz także fontu. Barwy logo przedstawione są za pomocą popularnych skali, a dokładni CMYK, RGB lub rzadziej Pantone. Niekiedy graficy mogą spotkać się również ze skalami ORACAL i RAL. 

Typografia 

Czcionka wykorzystana w procesie tworzenia logo jest niezwykle ważna. Jeśli chcesz, aby wizerunek marki był spójny, to w księdze znaku umieść informacje o kroju pisma i jego wersji, na przykład bold. Wspomnij również o sposobach stosowania czcionki w zależności od wybranej wersji logo. 

Pole ochronne 

Za pole ochronne uważa się miejsce wokół logo, które nie powinno zostać w żaden sposób wykorzystane. Graficy, którzy znają pole ochronne nie będą wstawiać na nim żadnego tekstu czy innej grafiki, dzięki czemu nie zmniejszą jego czytelności i rozpoznawalności. 

Niedopuszczalne modyfikacje  

Na samym końcu znajduje się opis niedopuszczalnej modyfikacji logo. Jest to zbiór zasad, których powinien przestrzegać grafik. Mówią one o zmianie kolorystyki znaku czy nieprawidłowym skalowaniu. Można powiedzieć, że niedopuszczalne modyfikacje to najlepsze wsparcie dla nowych pracowników, ponieważ z góry wiedzą oni, czego nie należy robić.  

Rola brand book’a

Brand book to element marki, który powinien znaleźć się w każdej organizacji. Jest to instrukcja obsługi znaku, która ułatwia pracownikom zachowanie spójnego wizerunku firmy. Dokument ten porządkuje kwestie związane z zastosowaniem wszelkich elementów wizualnych. Jasno określa znaki, barwy logo, czcionki i o wiele więcej. Bez księgi znaku o wiele trudniej byłoby wprowadzić na pokład firmy nowego grafika. Specjaliści czuwający nad marketingiem i projektami wizualnymi Twojej firmy otrzymają jasne wytyczne dotyczące Twojej marki. 

Tworzenie księgi wizerunkowej  

Tworząc pierwszą księgę wizerunkową marki, pamiętaj o kilku ważnych zasadach, a przede wszystkim: 

• Założenia projektowe powinny być dopasowane do oczekiwań Twoich odbiorców i klientów. Nie skupiaj się tylko na własnych potrzebach, ale spójrz na całość o wiele szerzej.  
• Wszelkie wytyczne wspieraj przykładami, aby nowi pracownicy dokładnie wiedzieli, co masz na myśli.  
• Zadbaj o szczegóły techniczne.  
• Dokładnie wytłumacz, jak powinno wyglądać logo, a także opisz niedopuszczalne modyfikacje w taki sposób, aby były one zrozumiałe dla całego zespołu Twoich grafików.  

Korzyści posiadania brand book’a  

Zastanawiasz się, czy warto stworzyć brand book’a? Księga identyfikacji wizualnej to jedno z najważniejszych narzędzi w procesie brandingu i trudno jest wyobrazić sobie markę, która nie korzysta z tak potężnego narzędzia. Główne korzyści, wynikające z posiadanie brand book’a to m.in.:

• Spójny wizerunek firmy – ilu pracowników, tyle wizji. Każdy grafik, który przewinie się przez Twoją firmę, ma zupełnie inny styl projektowania. Kiedy skorzysta z brand book’a, dowie się, że Twoja marka ma ściśle określoną kolorystykę i pole podstawowe znaku, którego należy przestrzegać.  
• Punkt kontrolny – każde działanie wykonywane przez Twój dział marketingowy powinno być harmonijne z Twoją marką. W tym przypadku brand book jest punktem kontrolnym. Pozwala łatwo i szybko odpowiedzieć na pytanie, czy projekt tworzony przez Twoich pracowników na pewno jest „on brand”. 
• Zestaw narzędzi – dzięki elementom, jakie zawiera brand book, jest on świetnym zestawem narzędzi dla nowych pracowników. Jeśli przekazujesz swoją markę w ręce nowej agencji marketingowej lub zatrudniasz nowy zespół, to wiesz, że nowi marketingowcy o wiele łatwiej dopasują się do świata Twojej firmy.