Wzór ogłoszenia o pracę: jak powinien wyglądać?

Każdy, kto próbował napisać ogłoszenie o pracę od zera na konkretne stanowisko, wie, jak paraliżująca potrafi być pusta kartka. Jak powinien wyglądać wzór ogłoszenia o pracę?

Z tego artykułu dowiesz się m.in.:

• Jakie cechy powinno mieć ogłoszenie o pracę?
• Jak wygląda wzór ogłoszenia o pracę?

Jakie cechy powinno mieć ogłoszenie o pracę?

Gdy przeciętna oferta pracy przyciąga 250 CV^[1], a rekruterzy spędzają 7,4 sekundy na przeglądaniu każdego^[2], jakość i struktura ogłoszenia o pracę decydują o sukcesie zatrudnienia nowego pracownika na dane stanowisko. Gotowy wzór ogłoszenia o pracę to narzędzie, które pomoże Ci zamieścić ogłoszenie profesjonalnie.

Dobre ogłoszenie rekrutacyjne to efekt świadomego zastosowania sprawdzonych zasad w procesie zatrudnienia na konkretne stanowisko. To wizytówka Twojej firmie, narzędzie filtrowania kandydatów i instrument employer brandingu w jednym ogłoszeniu o pracę.

Konkretność i przejrzystość

Skuteczne ogłoszenie o pracę musi dostarczać wszystkich niezbędnych informacji bez zbędnego wypełniacza w ofercie zatrudnienia. Konkretny prosty język to podstawa – unikaj ogólników typu “godziwe wynagrodzenie”, “dynamiczny zespół”. Zamiast tego podaj konkretne informacje dla pracowników: ile szkoleń rocznie, jaka możliwość awansu na danym stanowisku. Tytuł w ogłoszeniu o pracę musi być krótki i jednoznaczny, wskazując stanowisko, widełki wynagrodzenia i formę zatrudnienia. Idealna długość ogłoszenia rekrutacyjnego to 200-400 słów w ofercie pracy.

Kompletność kluczowych informacji

Ogłoszenie o pracę nie może pomijać podstawowych danych priorytetowych dla kandydatów na dane stanowisko. Musi zawierać w ofercie zatrudnienia: nazwę Twojej firmie i branży (anonimowe ogłoszenia rekrutacyjne zniechęcają), stanowisko, opis obowiązków pracownika, lokalizację i miejsce pracy, dane kontaktowe z adres mailowy oraz datę rozpoczęcia.

Zakres obowiązków musi być szczegółowy w ogłoszeniu o pracę, zwłaszcza przy rekrutacji specjalistów na konkretnym stanowisku. Wymagania w ogłoszeniu rekrutacyjnym podziel na must-have i nice-to-have w ofercie pracy. Najważniejsze kompetencje umieść na początku listy w ogłoszeniu o pracę i wyjaśnij, dlaczego są warunek konieczny dla pracowników.

Transparentność wynagrodzeń i benefitów

Jawne informacje finansowe w ogłoszeniu o pracę są kluczowe dla aplikacji na dane stanowisko. Ogłoszenie rekrutacyjne powinno zawierać widełki płacowe. 87% kandydatów uważa wynagrodzenie za kluczowe^[3], a oferty pracy z wynagrodzeniem otrzymują o 75% więcej kliknięć^[4]. Pominięcie w ogłoszeniu o pracę wzbudza brak zaufania w rekrutacji do Twojej firmie. Rozróżnij brutto czy netto oraz formę (UoP/B2B) na konkretnym stanowisku.

Prosty język korzyści w benefitach w ogłoszeniu rekrutacyjnym oznacza wymienienie konkretnych świadczeń: możliwość pracy zdalnej, elastyczne godziny pracy, prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, możliwość awansu. Bądź konkretny w ofercie pracy – podaj szczegóły pakietu medycznego, a nie tylko “pakiet medyczny” w ogłoszeniu o pracę. 79% pracowników oczekuje więcej niż wynagrodzenia^[5] na konkretne stanowisko w Twojej firmie.

Zgodność z prawem i etyka

Ogłoszenie o pracę musi być neutralne płciowo i wolne od dyskryminacji ze względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę czy religię w ofercie zatrudnienia. Można szukać “juniora”, ale nie “młodej osoby” w ogłoszeniu rekrutacyjnym dla Twojej firmie. Prosty język włączający oznacza, że ogłoszenie o pracę powinno być atrakcyjne dla różnych grup na konkretnym stanowisku.

Obowiązek RODO – ogłoszenie rekrutacyjne musi zawierać informację o klauzuli zgody na przetwarzanie danych osobowych kandydata. Pracodawca w Twojej firmie musi spełnić obowiązek informacyjny w ofercie pracy z podaniem adres mailowy. Od grudnia 2025 w Polsce będzie obowiązywać wymóg transparentności wynagrodzeń w ogłoszeniu o pracę^[6] na konkretne stanowisko.

Atrakcyjność i forma

Ogłoszenie o pracę to narzędzie employer brandingu i powinno budować pozytywne wrażenie o Twojej firmie. Prosty język i ton w ogłoszeniu rekrutacyjnym muszą być dopasowane do grupy docelowej w ofercie pracy. Treść ogłoszenia o pracę musi być autentyczna i odzwierciedlać kulturę Twojej firmie. Brak spójności ogłoszenia rekrutacyjnego z rzeczywistością prowadzi do wysokiej rotacji pracowników na konkretnym stanowisku.

Informacja o procesie rekrutacji w ogłoszeniu o pracę powinna jasno opisywać etapy, dokumenty (pamiętaj, że list motywacyjny należy przesłać tylko jeśli wymagany) na dane stanowisko. Wymóg że list motywacyjny należy przesłać zniechęca kandydatów w rekrutacji – lepiej poprosić o kilka zdań w formularzu w ofercie pracy. 54% kandydatów porzuca proces z powodu słabej komunikacji^[7]. Profesjonalny wygląd ogłoszenia o pracę musi być wolny od błędów w ofercie zatrudnienia.

Skuteczne ogłoszenie rekrutacyjne nie oszukuje, nie ukrywa faktów o obowiązków pracownika, nie kusi fałszywymi obietnicami. Mówi prawdę używając prosty język, określa oczekiwania i niezbędne wymagania i jasno prezentuje wartość Twojej firmie na konkretnym stanowisku.

Michał Włodarczyk, Head of Customer Success

Jak wygląda wzór ogłoszenia o pracę?

Poniżej znajdziesz gotowy wzór ogłoszenia o pracę do samodzielnego wypełnienia na konkretne stanowisko:

NAGŁÓWEK/TYTUŁ OGŁOSZENIA

[NAZWA STANOWISKA] |[WIDEŁKI WYNAGRODZENIA] |[LOKALIZACJA/TRYB PRACY]

Wskazówki:

• Używaj standardowej nazwy stanowiska w ogłoszeniu o pracę (nie “ninja kodowania”, tylko “Senior Java Developer”)
• Podaj widełki wynagrodzenia z rozróżnieniem brutto/netto i formą umowy (np. “15 000-20 000 PLN brutto UoP”) dla pracowników
• Określ lokalizację i miejsce pracy oraz tryb w ogłoszeniu rekrutacyjnym: “Warszawa/praca hybrydowa”, “możliwość pracy zdalnej”
• Użyj słów kluczowych w ofercie zatrudnienia

SEKCJA 1: O FIRMIE I STANOWISKU

O nas w Twojej firmie:

[Nazwa Twojej firmie] to[branży/sektor], który[krótki opis działalności – max 2-3 zdania].[Misja/wartości – 1 zdanie].[Osiągnięcia w branży – 1 zdanie].

Wskazówki:

• Unikaj długiego ogłoszenia ze sztampami w ofercie pracy
• Bądź konkretny na dane stanowisko: zamiast “dynamiczna firma” napisz “50 programistów w 5 zespołach Scrum”
• Podaj nazwę Twojej firmie i branży
• Idealna długość w ofercie zatrudnienia: 3-5 zdań

O stanowisku:

[Cel stanowiska w ogłoszeniu o pracę – po co zostało utworzone – 1-2 zdania]

Wskazówki:

• Odpowiedz: “Dlaczego potrzebujesz tej osoby na dane stanowisko?”
• Przykład w ogłoszeniu rekrutacyjnym: “Poszukujemy Senior Java Developera do zespołu produktowego”

SEKCJA 2: ZAKRES OBOWIĄZKÓW

Twoje codzienne zadania i obowiązków pracownika:

• [Najważniejszy obowiązek 1 na danym stanowisku – konkretnie używając prosty język]
• [Obowiązek 2]
• [Obowiązek 3 na konkretnym stanowisku]
• [Obowiązek 4]
• [Obowiązek 5]
• [Dla IT: metodyka pracy, struktura zespołu, technologie]

Wskazówki:

• Wypunktuj 5-7 głównych zadań od najważniejszych w ofercie pracy
• Unikaj ogólników w ogłoszeniu rekrutacyjnym – pisz konkretnie: “Poprowadzisz 2-3 projekty w Scrum, zespół 5-7 osób”
• Dla IT podaj w ofercie zatrudnienia: technologie, metodyki, strukturę zespołu
• To najważniejsza część ogłoszenia o pracę dla specjalistów – nie oszczędzaj miejsca

SEKCJA 3: WYMAGANIA

Niezbędne wymagania (must-have):

• [Wymaganie 1 na konkretne stanowisko – jeśli kluczowe jako warunek konieczny, wyjaśnij w ogłoszeniu o pracę]
• [Wymaganie 2 dla pracowników]
• [Wymaganie 3]
• [Wymaganie 4]

Wskazówki:

• Ogranicz do 3-5 koniecznych niezbędne wymagania w ofercie pracy
• Jeśli warunek konieczny w ogłoszeniu rekrutacyjnym, wyjaśnij: “Warunek konieczny – angielski min. B2. 40% rozmów po angielsku”
• Pamiętaj: kobiety aplikują przy 100% zgodności, mężczyźni przy 60% w ofercie zatrudnienia – zbyt długa lista odstrasza na dane stanowisko

Wymagania dodatkowe (nice-to-have):

• [Mile widziane 1 na konkretnym stanowisku]
• [Mile widziane 2]
• [Mile widziane 3 dla pracowników]

Wskazówki:

• Wyraźnie oddziel od niezbędne wymagania w ogłoszeniu o pracę
• To dodatkowe umiejętności techniczne na danym stanowisku, kompetencje miękkie w ofercie pracy

SEKCJA 4: CO OFERUJEMY

Wynagrodzenie:

[Widełki płacowe z rozróżnieniem brutto/netto w ogłoszeniu o pracę]: _____ – _____ PLN[brutto/netto][UoP/B2B/zlecenie] na konkretne stanowisko

Wskazówki:

• 87% kandydatów uważa to za kluczowe[3]
• Oferty z wynagrodzeniem w ogłoszeniu rekrutacyjnym dostają o 75% więcej kliknięć[4]
• Od grudnia 2025 to wymóg prawny[6] w ofercie zatrudnienia

Forma zatrudnienia:

• Rodzaj umowy w ogłoszeniu o pracę:[Umowa o pracę / B2B / Umowa zlecenie] dla pracowników
• Wymiar:[Praca w pełnym wymiarze czasu pracy / Praca w niepełnym wymiarze / Elastyczne godziny pracy] na konkretnym stanowisku
• Tryb pracy:[Praca stacjonarna / Hybrydowo (___ dni w biurze, ___ zdalnie) / Możliwość pracy zdalnej] w Twojej firmie
• Godziny pracy:[Standardowe godziny pracy 9-17 / Elastyczne godziny pracy / Praca w systemie zmianowym]
• Data rozpoczęcia:[___]

Benefity i korzyści:

• [Benefit 1 dla pracowników – opisz konkretnie w ogłoszeniu o pracę]
• [Benefit 2 jak możliwość pracy zdalnej]
• [Benefit 3 jak elastyczne godziny pracy]
• [Benefit 4 jak ubezpieczenie lub możliwość awansu]

Wskazówki:

• Zamiast “pakiet medyczny” w ogłoszeniu rekrutacyjnym napisz: “100% prywatna opieka medyczna Luxmed, ubezpieczenie”
• Zamiast “możliwość rozwoju” w ofercie pracy napisz: “Budżet 5000 PLN rocznie na szkolenia, możliwość awansu”
• Zamiast “elastyczne godziny” napisz: “Możliwość pracy zdalnej 3 dni w tygodniu, elastyczne godziny pracy”

SEKCJA 5: PROCES REKRUTACJI

Jak będzie wyglądać rekrutacja w Twojej firmie:

• [Etap 1 na dane stanowisko – np. “Screening telefoniczny (15 min)”]
• [Etap 2 – np. “Zadanie techniczne (2-3h)”]
• [Etap 3 w ogłoszeniu o pracę – np. “Rozmowa techniczna (60 min)”]
• [Etap 4 – np. “Rozmowa z Hiring Managerem (45 min)”]
• [Decyzja – przewidywany czas: ___ dni/tygodni]

Wskazówki:

• Transparentność procesu zwiększa zaufanie w ogłoszeniu rekrutacyjnym
• 54% kandydatów porzuca rekrutację z powodu słabej komunikacji[7]
• Możesz dodać w ogłoszeniu o pracę: “Gwarantujemy informację zwrotną”

Jak aplikować na konkretne stanowisko:

Wyślij CV[i opcjonalnie: portfolio] na adres mailowy:[adres mailowy] z dopiskiem “[nazwa stanowiska]” w ogłoszeniu o pracę.

Wskazówki:

• Unikaj wymogu że list motywacyjny należy przesłać w ogłoszeniu rekrutacyjnym – zniechęca kandydatów
• Poproś o 2-3 zdania w formularzu na adres mailowy

SEKCJA 6: KLAUZULE PRAWNE

Klauzula RODO:

Prosimy o dołączenie zgody na przetwarzanie danych:

“Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez[Nazwa Twojej firmie] z siedzibą w[adres, adres mailowy] w celu rekrutacji na stanowisko[nazwa stanowiska]. Oświadczam, że zostałem/am poinformowany/a o prawie dostępu do danych oraz prawie do wniesienia skargi do Prezesa UODO w ofercie pracy.”

Wskazówki:

• To obowiązek prawny w ogłoszeniu o pracę
• Bez zgody nie możesz rozpatrzyć aplikacji

Klauzula antydyskryminacyjna:

[Nazwa Twojej firmie] jest pracodawcą równych szans. Wszystkie aplikacje rozpatrujemy bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania czy orientację seksualną na konkretne stanowisko w ofercie pracy.

SEKCJA 7: DANE KONTAKTOWE

Pytania? Skontaktuj się:

• Osoba do kontaktu:[Imię i nazwisko]
• E-mail, adres mailowy:[adres mailowy] w ogłoszeniu o pracę
• Telefon:[numer – opcjonalnie]

Checklista przed publikacją – sprawdź, czy w ogłoszeniu o pracę:

☐ Podałeś widełki wynagrodzenia w ofercie pracy na konkretne stanowisko
☐ Nazwę Twojej firmie, branży i lokalizację oraz miejsce pracy
☐ Szczegółowy zakres obowiązków pracownika w ogłoszeniu rekrutacyjnym
☐ Niezbędne wymagania podzielone na must-have i nice-to-have
☐ Konkretne benefity (nie ogólniki jak możliwość awansu)
☐ Tryb pracy (możliwość pracy zdalnej) i elastyczne godziny pracy
☐ Wymiar czasu pracy (praca w pełnym wymiarze czasu pracy)
☐ Proces rekrutacji w Twojej firmie
☐ Klauzulę RODO i antydyskryminacyjną
☐ Dane kontaktowe (adres mailowy)
☐ Używając prosty język neutralny płciowo
☐ Sprawdziłeś poprawność językową
☐ Długość 200-400 słów – nie długie ogłoszenie
☐ Konkretny używając prosty język korzyści

Błędy do unikania:

✗ Brak widełek lub “atrakcyjne wynagrodzenie” w ogłoszeniu o pracę
✗ Ogólniki typu “dynamiczny zespół”, “możliwość rozwoju” w ofercie pracy
✗ Wygórowane niezbędne wymagania w ogłoszeniu rekrutacyjnym
✗ Ukrywanie trudnych aspektów (praca w systemie zmianowym, godziny pracy)
✗ Długie ogłoszenie, sztampowy wstęp
✗ Wymóg że list motywacyjny należy przesłać
✗ Język dyskryminujący w ogłoszeniu rekrutacyjnym
✗ Brak lokalizacji lub trybu (możliwość pracy zdalnej)
✗ Błędy językowe w ogłoszeniu o pracę
✗ Brak adres mailowy lub klauzuli RODO.

Wskazówki po publikacji:

Monitoruj kluczowe wskaźniki w rekrutacji:

• Liczbę odsłon ogłoszenia rekrutacyjnego
• Liczbę aplikacji na dane stanowisko
• Źródła zgłoszeń kandydatów
• Jakość kandydatów na konkretne stanowisko.

Jeśli ogłoszenie o pracę ma wiele odsłon, ale niski spływ aplikacji, zweryfikuj w ogłoszeniu rekrutacyjnym: wynagrodzenie, niezbędne wymagania w ofercie pracy, benefity (elastyczne godziny pracy, możliwość pracy zdalnej, możliwość awansu, ubezpieczenie) i używając prosty język.

Średni czas rekrutacji wynosi 44 dni^[8], ale firmy optymalizujące ogłoszenia o pracę mogą skrócić go o 18%^[9] na konkretne stanowisko. Regularnie aktualizuj ofertę pracy na podstawie danych w Twojej firmie. Gotowy wzór ogłoszenia o pracę to punkt wyjścia – każde ogłoszenie rekrutacyjne wymaga personalizacji dla danego stanowiska.