Praca hybrydowa – czym jest? 

Sytuacja, wywołana pandemią koronawirusa sprawiła, że klasyczna, stacjonarna forma wykonywania obowiązków pracowniczych zeszła na drugi plan. Zarówno korporacje, jak i średnie czy małe firmy zaczęły wprowadzać pracę hybrydową. Jest ona o wiele bardziej doceniana przez pracowników. Czym jest i jakie może mieć formy? 

Z tego artykułu dowiesz się: 

• Czym jest praca hybrydowa?
• Jakie są cechy pracy hybrydowej?
• Gdzie sprawdzi się praca hybrydowa?
• Jakie są zalety pracy hybrydowej?
• Jakie są wady pracy hybrydowej?

Definicja pracy hybrydowej 

Praca hybrydowa to elastyczny model zatrudnienia, który odzwierciedla ewolucję sposobu, w jaki współczesne organizacje zarządzają swoimi zespołami. Definicja pracy hybrydowej, choć trudna do ustalenia w sposób uniwersalny, od 2023 roku znalazła swoje miejsce w Kodeksie Pracy. Niemniej jednak, różnice pomiędzy firmami sprawiają, że każda z nich ma własną interpretację tego, co oznacza praca hybrydowa. 

Praca hybrydowa to model pracy, w którym obowiązki pracownicze wykonywane są w formie zdalnej oraz tradycyjnej – stacjonarnej.  

Definicja pracy hybrydowej

Omawiany rodzaj wykonywania obowiązków pracowniczych może przybierać różne formy. Niesie za sobą zarówno zalety, jak i wady. 

Cechy pracy hybrydowej 

Praca hybrydowa to dość specyficzny model pracy. Jej główne cechy to m.in.: 

• elastyczna lokalizacja – w dni, w które pracownicy wykonują swoje obowiązki zdalnie, mogą dostosować swoje miejsce pracy do własnych potrzeb – nie muszą koniecznie pracować w swoim domu – mogą wybrać dowolną lokalizację, 
• wykorzystanie nowoczesnych technologii – praca hybrydowa (zwłaszcza jej zdalna część) wyróżnia się również koniecznością zastosowania odpowiednich rozwiązań technologicznych, które pozwolą pracownikom na skuteczne wykonywanie powierzonych im zadań oraz efektywną komunikację, 
• elastyczne godziny pracy – pracując zdalnie, członkowie Twojego zespołu mogą dostosowywać godziny swojej pracy do własnych potrzeb oraz pracować w oparciu o zadaniowy czas pracy, co może wpłynąć na ich większą efektywność (niektóre osoby są bardziej produktywne np. w godzinach popołudniowych), 
• zrównoważony czas pracy – pracując częściowo zdalnie, Twoi pracownicy będą mieć więcej czasu na życie prywatne (nie będą musieli codziennie poświęcać czasu na dojazdy i powroty z pracy), 
• charakterystyczna kultura organizacyjna w firmie – nieco inna jest również kultura organizacyjna w przedsiębiorstwach, w których pracownicy mogą częściowo wykonywać swoje obowiązki zdalnie – wówczas pracodawcy muszą bardziej ufać członkom swojego zespołu i wierzyć w to, że nawet nie przebywając w biurze, będą oni w stanie sumiennie wywiązać się z powierzonych im zadań. 

Miejsca, w których sprawdzi się praca hybrydowa 

Warto pamiętać o tym, że nie w każdym przedsiębiorstwie sprawdzi się połączenie pracy zdalnej ze stacjonarną, czyli praca hybrydowa. Trudno wyobrazić sobie salon kosmetyczny lub warsztat samochodowy, w którym pracownicy wykonują usługi również ze swojego domu. Są jednak firmy, w których hybrydowy model pracy sprawdzi się świetnie. Przykładem są takie branże, jak: 

• IT, 
• księgowość, 
• administracja, 
• marketing, 
• e-commerce. 

Pracować zdalnie mogą również copywriterzy, redaktorzy, tłumacze, prawnicy i inni specjaliści, którzy oferują usługi, mogące być realizowane na odległość. 

Zalety pracy hybrydowej

Wiele firm zdecydowało się na pracę hybrydową (a nawet w pełni zdalną), aby przekonać do siebie potencjalnych pracowników, którzy są specjalistami z danej dziedziny. Nie oznacza to jednak, że praca hybrydowa nie przyczynia się do rozwoju i lepszego funkcjonowania samego przedsiębiorstw. Niesie ona wiele korzyści, a w tym: 

• Zwiększa produktywność pracowników – elastyczność co do godzin i miejsca pracy skutkuje większą autonomią, co przekłada się na lepsze wykorzystanie czasu. Brak konieczności dojazdu do biura pozwala uniknąć przerw w pracy. Dodatkowo, możliwość wyboru czasu przyjścia do biura sprzyja osobistej współpracy w optymalnych momentach. 
• Pozwala uzyskać niższe koszty pośrednie – pamiętaj, że firmy również czerpią korzyści z pracy hybrydowej poprzez zmniejszenie kosztów. Redukcja potrzebnej przestrzeni biurowej czy nawet przeniesienie biur do mniejszych miast pomaga obniżyć koszty ogólne. 
• Zapewnienie pracownikom równowagi między życiem zawodowym a prywatnym – elastyczność oraz możliwość samodzielnego planowania czasu pracy przekładają się na zadowolenie pracowników. Praca hybrydowa pozytywnie wpływa na ogólne samopoczucie pracowników. Model pracy hybrydowej sprzyja również lepszej równowadze pomiędzy życiem zawodowym a prywatnym. 
• Umożliwia dystans społeczny – praca hybrydowa ułatwia przestrzeganie środków bezpieczeństwa, a także umożliwia monitorowanie kontaktów w razie konieczności. Jest to bardzo ważne w przypadku pandemii. 

Wady pracy hybrydowej 

Praca hybrydowa, pomimo licznych zalet, wiąże się również pewnymi wadami, które z perspektywy przedsiębiorstw mogą być znaczące. Po pierwsze, praca hybrydowa może stwarzać wyzwania, związane z zarządzaniem zespołem, zwłaszcza jeśli część pracowników pracuje zdalnie, a część stacjonarnie. Koordynacja pracy, monitorowanie postępów, utrzymanie komunikacji i zapewnienie efektywnej współpracy będzie o wiele trudniejsze dla managerów i dyrektorów. 

Pracownicy, pracujący w różnych miejscach, na przykład w biurze i zdalnie, bardzo często mają nierówny dostęp do informacji i zasobów firmy. Przekłada się to na poziom zaangażowania czy efektywność pracy. Chcąc wprowadzić model pracy hybrydowej, pamiętaj zatem o jego odpowiednim wdrożeniu – dzięki temu uzyskasz planowane efekty i zrealizujesz swoje cele biznesowe.