Jak napisać ogłoszenie o pracę? Najlepsze praktyki

Czy Twoje ogłoszenie o pracę przyciąga najlepszych kandydatów na konkretne stanowisko? W tym przewodniku poznasz sprawdzone metody, jak napisać ogłoszenie o pracę, które zmotywują właściwych ludzi do aplikowania w Twojej firmie. Pisanie skutecznych ogłoszeń to umiejętność, której można się nauczyć.

Z tego artykułu dowiesz się m.in.:

• Jakie prawa regulują tworzenie i publikację ogłoszeń o prace?
• Jakim językiem napisać ogłoszenie o pracę?
• Jak napisać ogłoszenie o pracę?
• Jakie są najlepsze praktyki w tworzeniu ogłoszenia o pracę?

Najważniejsze informacje:

• W tworzeniu ogłoszeń o pracę w Polsce kluczowe są: Kodeks pracy (zakaz dyskryminacji, art. 183a–183e), ustawa o wdrożeniu RODO/GDPR i obowiązek informacyjny, Kodeks cywilny (oferta, odpowiedzialność), ustawa o języku polskim (polska wersja), przepisy o równości traktowania, prawo autorskie do treści i logo, regulaminy portali oraz reklama wrażliwych zawodów, ustawa o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, prawa konsumenta.
• Pisz językiem kandydata: prostym, konkretnym, bez żargonu. W Polsce zapewnij polską wersję (ustawa o języku polskim), a przy rekrutacji międzynarodowej dodaj angielską. Używaj inkluzywnych, niedyskryminujących sformułowań; unikaj płciowych ról i wieku. Stawiaj na klarowność: cel stanowiska, oczekiwania, korzyści, proces. Dbaj o ton: rzeczowy, motywujący, bez superlatyw i obietnic bez pokrycia.
• Zacznij od jasnego tytułu i jednego zdania celu roli. Opisz kluczowe zadania, wymagania must-have oraz nice-to-have. Podaj widełki płacowe, formę współpracy, lokalizację/hybrydę, godziny. Wypunktuj najważniejsze benefity. Zakończ krokami procesu rekrutacji, terminami, danymi kontaktowymi i klauzulą RODO. Dodaj kontekst zespołu, narzędzia pracy i wyniki po sześciu miesiącach; unikaj ogólników, pisz konkretnie.
• Stawiaj na transparentność widełek, konkret zamiast żargonu i język inkluzywny. Pisz mobile-first, z frazami SEO i klarownym CTA. Opisz proces, terminy i RODO. Unikaj dyskryminacji oraz „kopiuj-wklej”. Mierz skuteczność (CTR, jakość aplikacji, źródła), testuj A/B tytuły i regularnie odświeżaj. Dodaj kulturę zespołu, narzędzia pracy, realne benefity, link do case studies.

Jakie prawa regulują tworzenie i publikację ogłoszeń o pracę?

Skuteczne ogłoszenie o pracę to przemyślana strategia w rekrutacji. Gdy średni czas rekrutacji wynosi 44 dni^[1], a 60% firm odnotowało jego wydłużenie w 2024 roku^[2], każdy element oferty pracy ma znaczenie dla zatrudnienia nowego pracownika. Przepisy regulujące ogłoszenia o pracę ewoluują, a ich naruszenie może kosztować pracodawcę reputację w branży. Każdy pracodawca publikujący oferty pracy musi znać te regulacje, gdy chce napisać ogłoszenie o pracę zgodne z prawem.

Prawo antydyskryminacyjne

Kluczowy wymóg to zakaz dyskryminacji w procesie rekrutacji na konkretne stanowisko. Ogłoszenie o pracę nie może dyskryminować ze względu na wiek, płeć, niepełnosprawność, rasę, religię czy orientację seksualną kandydatów. Dyskryminacja może narazić pracodawcę na grzywnę nie niższą niż 3000 złotych, a kandydat może żądać odszkodowania. Pracodawca nie może szukać “młodej osoby” w ogłoszeniu rekrutacyjnym, choć może szukać “juniora”. Ogłoszenia rekrutacyjne muszą być neutralne płciowo – należy unikać określeń typu “asystentka” w ofercie pracy.

Ochrona danych osobowych – RODO

RODO ściśle reguluje przetwarzanie danych kandydatów w procesie zatrudnienia. Ogłoszenie rekrutacyjne powinno zawierać informację o konieczności dołączenia klauzuli zgody na przetwarzanie danych osobowych. Obowiązkowe elementy klauzuli w ogłoszeniu o pracę to: nazwa administratora (adres mailowy), cel przetwarzania danych kandydatów, okres przechowywania oraz prawa kandydata na konkretne stanowisko.

Jawność wynagrodzeń – nowe obowiązki od 2025 roku

Polska wdroży nowe przepisy 24 grudnia 2025 roku. Pracodawcy będą musieli informować kandydatów o początkowej wysokości wynagrodzenia lub przedziale (widełkach) w ogłoszeniu o pracę – w ogłoszeniu rekrutacyjnym, przed rozmową lub przed nawiązaniem stosunku pracy (na adres mailowy). Od 24 grudnia 2025 pracodawca nie może żądać od kandydata informacji o wynagrodzeniu z poprzednich miejsc pracy na konkretne stanowisko.

Przepisy Kodeksu Cywilnego i Pracy

Ogłoszenie o pracę nie jest wiążącą ofertą zatrudnienia, lecz zaproszeniem do rokowań w rekrutacji. Warunki w ogłoszeniu rekrutacyjnym podlegają negocjacjom, a wiążąca jest umowa o pracę na konkretnym stanowisku.

Obowiązek zgłaszania ofert

Od 1 czerwca 2025 nowa ustawa nakłada obowiązek zgłaszania ofert pracy do bazy ePraca na organy władzy publicznej i samorządów. Jeśli należysz do tej grupy jako pracodawca, musisz zamieścić ogłoszenie w tym systemie.

Jakim językiem napisać ogłoszenie o pracę?

Przez lata w rekrutacji odkryłem, że język ogłoszenia o pracę może być równie ważny jak treść oferty zatrudnienia. Sposób komunikacji decyduje, czy przyciągniesz właściwych kandydatów na konkretne stanowisko. Język musi być dopasowany do odbiorcy, klarowny, konkretny i wolny od dyskryminacji w rekrutacji. Gdy chcesz napisać ogłoszenie, pamiętaj o prosty język.

Dostosowanie języka do grupy docelowej

To podstawa skutecznego ogłoszenia o pracę. Język w ogłoszeniu rekrutacyjnym musi być dostosowany do kandydatów na konkretne stanowisko. Dla juniorów używaj prostego, zachęcającego języka skupionego na rozwoju i możliwość awansu w ofercie pracy. Unikaj sformułowań “praca w młodym, dynamicznym zespole”, które mogą zniechęcać starszą grupę. Dla specjalistów na podobnym stanowisku język w ogłoszeniu o pracę musi być profesjonalny i bezpośredni w ofercie zatrudnienia. Warto używać hermetycznego języka branżowego w ogłoszeniu rekrutacyjnym. Dla kadry zarządzającej stosuj formalny język skoncentrowany na wynikach biznesowych na konkretnym stanowisku.

Konkrety zamiast ogólników

W ogłoszeniach o pracę stosuj prosty język korzyści. Zamiast “atrakcyjne wynagrodzenie” w ogłoszeniu rekrutacyjnym podaj widełki płacowe. Zamiast “możliwość rozwoju” napisz: “budżet 5000 PLN rocznie na szkolenia, możliwość awansu co 18 miesięcy” dla pracowników. “Dynamiczny zespół” to ogólnik – zamień go na opis metodologii (SCRUM, Agile) w ofercie pracy. Aplikujący specjalista na konkretne stanowisko chce wiedzieć, na czym stoi w ogłoszeniu o pracę.

Profesjonalizm i klarowność

Ogłoszenie o pracę powinno być krótkie – idealnie od 200 do 400 słów w ofercie zatrudnienia. Musi być napisane używając prosty język i wolne od błędów. Unikaj korporacyjnego żargonu w ogłoszeniu rekrutacyjnym. Język musi odzwierciedlać kulturę Twojej firmie. Stosuj wypunktowania w ofercie pracy, które podnoszą czytelność ogłoszenia na konkretne stanowisko.

Język inkluzywny

Język ogłoszenia o pracę musi być inkluzywny i wolny od stereotypów w ofercie zatrudnienia. Ogłoszenia rekrutacyjne muszą być neutralne płciowo w rekrutacji. Nie wolno dyskryminować ze względu na wiek – możesz szukać juniora, ale nie “młodej osoby” w Twojej firmie. Kobiety potrzebują 100% zgodności z ogłoszeniem o pracę, mężczyźni aplikują przy 60% zgodności. Dlatego należy unikać zbyt dużej liczby niezbędne wymagania w ogłoszeniu rekrutacyjnym na konkretne stanowisko.

Jak napisać ogłoszenie o pracę?

Jak napisać ogłoszenie o pracę, który przyciągnie właściwych kandydatów na konkretne stanowisko? Pomóc może metodyczne podejście oparte na potrzebach pracodawcy i kandydata w ofercie zatrudnienia:

Zdefiniuj precyzyjnie stanowisko

Określ dokładną nazwę stanowiska w ofercie zatrudnienia – unikaj kreatywnych określeń. Nazwa w ogłoszeniu rekrutacyjnym powinna być standardowa i zawierać słowa kluczowe na konkretne stanowisko. Zdefiniuj cel stanowiska w ofercie pracy – odpowiedz: “Po co to stanowisko zostało utworzone?”.

Stwórz szczegółowy zakres obowiązków

To serce skutecznego ogłoszenia. Wypunktuj główne zadania i obowiązków, unikając ogólników w ofercie pracy. Zamiast “zarządzanie projektami” napisz: “Poprowadzisz 2-3 projekty w Scrum, zespół 5-7 osób, budżet 500 000 PLN”. Dla IT podaj technologie, strukturę zespołu, metodyki pracy na danym stanowisku w ogłoszeniu rekrutacyjnym.

Określ realistyczne wymagania

Podziel wymagania na must-have i nice-to-have w ofercie zatrudnienia. Zbyt długa lista niezbędne wymagania odstrasza kandydatów – kobiety aplikują przy 100% zgodności z ofertą pracy, mężczyźni przy 60%. Niezbędne wymagania umieść na początku w ogłoszeniu o pracę i wyjaśnij, dlaczego są warunek konieczny dla pracowników.

Zastosuj język korzyści

Podaj widełki wynagrodzenia w ogłoszeniu o pracę (np. “12 000-15 000 PLN brutto UoP”). Oferty pracy z wynagrodzeniem otrzymują o 75% więcej kliknięć^[4]. Od grudnia 2025 to wymóg prawny. Opisz konkretne benefity w ogłoszeniu rekrutacyjnym: “100% prywatna opieka medyczna Luxmed, ubezpieczenie na życie, możliwość awansu”.

Określ formę zatrudnienia (UoP, B2B), wymiar (praca w pełnym wymiarze czasu pracy, elastyczne godziny pracy) i możliwość pracy zdalnej na konkretne stanowisko.

Zadbaj o zgodność z prawem

Sprawdź, czy ogłoszenie o pracę jest neutralne płciowo w ofercie zatrudnienia. Umieść klauzulę RODO w ogłoszeniu rekrutacyjnym z adres mailowy. Jeśli podlegasz obowiązkowi, zgłoś do bazy ePraca na dane stanowisko.

Zaprojektuj przyciągający nagłówek

Tytuł ogłoszenia o pracę to pierwsza szansa na zatrzymanie kandydata. Dobry przykład: “Senior Java Developer | 18 000-25 000 PLN netto B2B | Praca zdalna”. Nagłówek powinien zawierać nazwę stanowiska, widełki wynagrodzenia oraz formę pracy w Twojej firmie.

Opisz proces rekrutacji

Wskaż w ogłoszeniu o pracę, ile będzie etapów rekrutacji, jakie dokumenty (CV – unikaj wymogu że list motywacyjny należy przesłać) oraz czas trwania. 54% kandydatów porzuca rekrutację z powodu słabej komunikacji^[3] na konkretne stanowisko.

Przygotuj wielokanałową dystrybucję

Nie publikuj ogłoszenia o pracę tylko w jednym miejscu. Dla IT – NoFluffJobs, JustJoin.it, LinkedIn; dla marketingu – RocketJobs; dla ogólnych – Pracuj.pl, OLX. Zamieścić ogłoszenie na własnej stronie i w mediach społecznościowych. 86% osób korzysta z social media do znajdowania ofert pracy^[4]. 22% zatrudnień pochodzi z poleceń pracowniczych w Twojej firmie^[5].

Monitoruj i optymalizuj

Śledź kluczowe wskaźniki oferty pracy: odsłony ogłoszenia o pracę, aplikacje na konkretne stanowisko, źródła zgłoszeń. Jeśli ogłoszenie rekrutacyjne ma wiele odsłon, ale niski spływ aplikacji – zweryfikuj wynagrodzenie, benefity lub niezbędne wymagania w Twojej firmie.

Najlepsze ogłoszenie o pracę to takie, które mówi prawdę o konkretnym stanowisku w Twojej firmie. Transparentność na etapie ogłoszenia rekrutacyjnego oszczędza miesięcy frustracji. Kandydat, który wie, na co się pisze w procesie rekrutacji, będzie zmotywowanym pracownikiem na danym stanowisku.

Michał Włdoarczyk, Head of Customer Success

Jakie są najlepsze praktyki w tworzeniu ogłoszeniu o pracę?

Ograniczenie niezbędnych wymagań do minimum to fundamentalna praktyka w ogłoszeniu o pracę. Zbyt długa lista zniechęca kandydatów do Twojej firmie. Najważniejsze kompetencje umieść na początku i wyjaśnij, dlaczego są warunek konieczny na konkretnym stanowisku.

Zakres obowiązków musi być szczegółowy w ogłoszeniu o pracę. Wypunktuj główne obowiązków od najważniejszych w ogłoszeniu rekrutacyjnym. Dla IT podaj projekty, technologie, strukturę zespołu i metodyki pracy na konkretnym stanowisku w ofercie pracy.

Brak transparentności w ogłoszeniu o pracę wzbudza czujność kandydatów i prowadzi do wysokiej rotacji po zatrudnieniu. Jeśli stanowisko wymaga pracy w systemie zmianowym lub kontaktu z klientami, napisz o tym wprost w ofercie pracy dla Twojej firmie.

Ogłoszenie rekrutacyjne powinno być łatwe do przeskanowania przez kandydatów. Stosuj wypunktowania w ofercie pracy. Idealna długość to 200-400 słów na konkretne stanowisko – nie długie ogłoszenie.

Anonimowe ogłoszenia rekrutacyjne zniechęcają kandydatów. Podanie nazwy Twojej firmie, branży i lokalizacji zwiększa wiarygodność oferty pracy. Lokalizacja i miejsce pracy jest priorytetową sprawą – jej brak jest błędem. Określ tryb (praca stacjonarna, możliwość pracy zdalnej) i podaj dane kontaktowe (adres mailowy) na konkretne stanowisko.

Wymóg przesłania listu motywacyjnego zniechęca kandydatów. 60% aplikujących porzuca proces z powodu zbyt skomplikowanego formularza^[6]. Lepiej pominąć ten wymóg w ogłoszeniu rekrutacyjnym na konkretne stanowisko w Twojej firmie.

Śledź, z jakich kanałów pochodzą aplikacje na ogłoszenie o pracę. Analiza wskaźników pozwala ocenić atrakcyjność oferty zatrudnienia. Portale z ofertami pracy generują 72% aplikacji, ale tylko 1% zatrudnień, podczas gdy 22% zatrudnień wynika z rekomendacji pracowniczych^[7] na konkretne stanowisko.