Metoda SMARTER – co to jest?

SMARTER to rozbudowana wersja metody SMART, która dodaje elementy refleksji, motywacji i adaptacji. Pozwala nie tylko planować i realizować cele, ale też je oceniać, korygować i utrzymywać wysokie zaangażowanie w dynamicznych, złożonych projektach.

Z tego artykułu dowiesz się m.in.:

• Czym metoda SMARTER różni się od metody SMART?
• Kiedy stosować metodę SMARTER a kiedy SMART?

Czym metoda SMARTER różni się od metody SMART?

Metoda SMARTER rozbudowuje fundament wyznaczony przez metodę SMART, dodając jej elastyczności, emocjonalnego ciężaru i mechanizmów kontrolnych. Tam, gdzie SMART kończy się na określeniu celu jako sprecyzowanego, mierzalnego, osiągalnego, istotnego i zdefiniowanego w czasie, SMARTER idzie dalej i sprawia, że metoda nie zamyka się w sztywnych ramach planowania, lecz otwiera przestrzeń do adaptacji i refleksji.

Metoda SMARTER to rozszerzona wersja metody SMART, która dodatkowo wymaga, by cele były oceniane, ekscytujące, zapisywane lub regularnie przeglądane i dostosowywane.

Definicja metody SMARTER

SMARTER wprowadza także emocjonalny komponent, którego klasyczny SMART często nie uwzględnia:

• Element E może oznaczać ekscytację, czyli motywujące połączenie celu z wartościami i pragnieniami osoby lub zespołu, który go realizuje. Taki cel nie tylko porządkuje działania, ale też angażuje. Odróżnia on cele obowiązkowe od tych, które stają się pasją i napędzają do działania. Alternatywnie, E może oznaczać Evaluate (oceniaj), co wprowadza element refleksji i ciągłego sprawdzania, czy cel nadal jest aktualny, realistyczny i wart kontynuacji. Regularna ewaluacja chroni przed działaniem siłą rozpędu i umożliwia reagowanie na zmieniające się warunki.
• Z kolei R jako Recorded – zapisany – wzmacnia poczucie odpowiedzialności. Kiedy cel znajduje się nie tylko w głowie, ale na papierze lub w narzędziu projektowym, przestaje być abstraktem. Nabiera wagi i służy jako punkt odniesienia w trakcie całego projektu. Inna interpretacja to Review (przeglądaj), która podkreśla potrzebę cyklicznego powrotu do założeń. Taki przegląd pozwala nie tylko analizować postępy, ale też wprowadzać zmiany w harmonogramie, zasobach czy strategii. Obie wersje dynamikę celów, czyniąc z nich elastyczne, ale kontrolowane narzędzia działania.

Metoda SMARTER poszerza kontekst działania. Z jednej strony wymusza refleksję i gotowość do zmiany kursu. Z drugiej wzmacnia motywację przez emocje i konkretny zapis celu. Dla zespołów zarządzających projektami, które mierzą się z nieprzewidywalnością i potrzebą adaptacji, SMARTER stanowi narzędzie lepiej dostosowane do rzeczywistości.

Kiedy stosować metodę SMARTER a kiedy SMART?

Metoda SMART doskonale sprawdza się w sytuacjach, które wymagają jasnych ram działania, przewidywalności i natychmiastowego skupienia na mierzalnych celach. Gdy plan dotyczy krótkoterminowych zadań, działań operacyjnych lub indywidualnych celów zawodowych, SMART gwarantuje prostotę i skuteczność. Wystarczy określony termin realizacji, mierzalny rezultat i zgodność z dostępnymi zasobami, by przejść od pomysłu do wykonania. SMART działa jak narzędzie pierwszej pomocy w sytuacjach, gdzie potrzeba szybkiej mobilizacji i koncentracji na konkretnym celu – na przykład podczas zwiększania sprzedaży produktu X w określonym czasie lub planowania wdrożenia systemu CRM.

Różnica między SMART a SMARTER tylko w liczbie liter, lecz w logice działania. SMART prowadzi do realizacji, SMARTER – do rozwoju. SMART pozwala działać sprawnie, SMARTER – mądrze. W codziennym zarządzaniu projektami warto stosować SMART do bieżących zadań i SMARTER tam, gdzie konieczna jest korekta kierunku, systematyczne śledzenie celów i zaangażowanie ponad minimum wykonawcze.

Max Cyrek, CEO of Cyrek Digital

Z kolei SMARTER sprawdza się tam, gdzie tempo zmian wymusza elastyczność, a złożoność celów wymaga regularnych rewizji i głębszego zaangażowania emocjonalnego. Długoterminowe strategie, złożone projekty międzydziałowe, transformacje organizacyjne czy rozwój kariery – to sytuacje, w których metoda SMARTER ujawnia pełnię swojej wartości. Dodanie elementów ewaluacji i zapisu zmienia podejście do celu: nie wystarczy go określić – trzeba nim zarządzać. SMARTER sprzyja refleksji, analizie barier i dostosowywaniu planów w czasie rzeczywistym. Gdy cele muszą pozostać spójne mimo zmieniających się uwarunkowań – jak w rozwoju osobistym, edukacji czy działaniach HR – metoda SMARTER lepiej odpowiada na potrzebę adaptacji.