Techniki skutecznego prezentowania  

Aby skutecznie zaprezentować biznes, pomysł czy ideę, warto wykorzystać sprawdzone techniki prezentowania. Dzięki profesjonalnemu podejściu, słuchacze zrozumieją Twoje przesłanie i chętnie opowiedzą się za danym projektem lub zagłębią się w wybrany temat. Jakie są sprawdzone sposoby i rady, które pomogą Ci udoskonalać swoje umiejętności prezentacji sprzedażowej, biznesowej czy nawet osobistej?  

W poniższym artykule opowiemy więcej skutecznych metodach prezentacji. Dowiesz się jak sposób mówienia wpływa na przedstawiane informacje oraz znajdziesz odpowiedź na to, czy elementy wizualne są niezbędnym elementem prezentacji. Poznasz również najlepsze techniki skutecznego prezentowania.

Prezentacja, a sposób mówienia  

Czy miałeś okazję obejrzeć przemówienie, podczas którego prowadzący jąkał się lub robił długie przerwy w wypowiedzi? Pewnie nie było to miłym doświadczeniem. Prezentacja sprzedażowa, prowadzona przez sprzedawcę wspierającego się przerwami typu “mmm”, “eeee” itp. raczej nie przekonałaby Cię do zakupu. Zadbaj zatem o to, aby podczas Twoich wystąpień nie było słychać dodatkowych przerywników. Unikaj “ach”, “och”, “um”, “am”, “e”. Mówiąc płynnie i bez zbędnych wstawek, pokażesz się w roli eksperta, a Twoja pewność siebie zostanie od razu zauważona przez słuchaczy. 

Prezentacja, a elementy wizualne   

Prezentacja biznesowa, sprzedażowa czy wystąpienie na szkoleniach – każde Twoje przemówienie formalne powinno być profesjonalne w każdym szczególe. Jeśli chcesz, aby tak właśnie było, to konieczne będzie użycie elementów wizualnych, takich jak:  

• wykresy,  
• zdjęcia,  
• infografiki, 
• pokaz slajdów,  
• materiały video.  

Prezentacja multimedialna pozwoli Ci łatwiej zobrazować to, co chcesz przekazać swoich odbiorcom. W taki sposób nawiążesz z nimi kontakt. Starannie dobrany obraz powinien łączyć się zarówno z Twoją mową, jak i zawartością slajdu. W taki sposób tworzysz harmonię. 

Najlepsze techniki skutecznego prezentowania 

Twoja prezentacja powinna być przemyślana, dopracowana i spójna w każdym calu, bez względu na to, czy jest formalna, czy nieformalna. W tym celu możesz wykorzystać najlepsze techniki skutecznej prezentacji. Oto kilka z nich:

Wybór podstawowej idei  

Jako specjalista z pewnością masz ogromną wiedzę i pewnie chcesz edukować, zmieniać poglądy i przekonywać. Dzięki dużemu doświadczeniu możesz poruszać wiele tematów jednocześnie, ale nie sprawdzi się to podczas prezentacji sprzedażowej czy biznesowej. O wiele lepszym rozwiązaniem jest ograniczenie prezentacji do jednej, podstawowej idei.  

Skup swoją uwagę na tym, o czym chcesz powiedzieć i nie poruszaj tematów pobocznych. Niektóre pomysły mogą być skomplikowane i wymagać do omówienia tyle czasu, ile masz na prezentację. Kiedy wybierzesz główną ideę, postaraj się przekształć zainteresowanie odbiorców w pragnienie pozyskania wiedzy i stwórz narrację, która będzie pielęgnować to uczucie. Na koniec okraś całość wyraźnym wezwaniem do działania (call to action), żeby Twoi słuchacze rezonowali z Twoimi poglądami.  

Przyciąganie uwagi na początku  

Sztuka prezentacji u każdego wygląda inaczej, ale jedną z najpopularniejszych metod prezentacji jest przyciągnięcie uwagi jeszcze przed rozpoczęciem wykładu. Możesz zrobić to przy pomocy mocnego stwierdzenia, kontrowersyjnych statystyk czy faktów. Niekiedy mówcy rozpoczynają prezentację od pytania, dzięki czemu angażują swoich słuchaczy już od samego początku. Wiele wystąpień publicznych rozpoczyna się od żartu – jest to ryzykowne zagranie, ale w wielu przypadkach było bardzo skuteczne.  

Trening czyni mistrza  

Podstawą udanej prezentacji jest wcześniejszy trening. Nie bez powodu przed każdym koncertem odbywają się próby. Wystąpienia publiczne wymagają odpowiedniego przygotowania, dlatego nie idź na żywioł. Przećwicz swoją prezentację przed lustrem lub poproś bliskich, aby byli Twoją publiką. Każda próba pozwoli Ci wykryć błędy i wszelkie niedociągnięcia. Tak samo jest w przypadku sportowców. Kiedy zaczynają, ich osiągnięcia są mało satysfakcjonujące, ale z każdym dodatkowym ćwiczeniem, pną się po szczeblach osiągnięć.  

Poznawanie publiczności  

Podczas prezentacji sprzedażowej chcesz pokazać dane w formie tabelki? A może przygotowałeś świetne wykresy kołowe dla swoich potencjalnych klientów? Pamiętaj, że metoda prezentacji – nie tylko danych, powinna być dopasowana do Twojej publiczności. W tym celu musisz zbadać swoją grupę docelową odbiorców. Poznając bliżej ich potrzeby, oczekiwania i to, co chcieliby od Ciebie usłyszeć, o wiele lepiej przygotujesz się do całego wystąpienia.  

Tworzenie kopii zapasowych  

Przygotowania do prezentacji są wymagające, a nawet jeśli wszystko zaplanujesz z wyprzedzeniem i tak coś może pójść nie tak. Bądź gotowy na każdą ewentualność. Najbardziej znanym problemem podczas prezentacji jest nieprawidłowe działanie sprzętu. Przygotuj się na to, że Twój laptop może odmówić posłuszeństwa i zadbaj o umieszczoną na nośniku danych (np. pendrivie) kopię zapasową prezentacji.  

Technika prezentacji 10, 20, 30  

Jedną z najlepszych i najskuteczniejszych technik prezentacji jest 10, 20, 30. Liczby odnoszą się do czasu i rozmiaru prezentacji, a dokładnie: 

• 10 – maksymalna ilość slajdów, którą powinna zawierać prezentacja.  
• 20 – czas prezentacji podany w minutach.  
• 30 – rozmiar czcionki, który użyty powinien być w Twojej prezentacji, a dokładnie w poszczególnych slajdach.  

Prezentowanie z zastosowaniem wybranych technik i metod może być o wiele bardziej efektywne – za ich pomocą możesz skutecznie przekonać odbiorców do swoich pomysłów czy projektów. Pamiętaj o tym, aby dopasować metodę prezentowania do określonego tematu, grupy docelowej oraz własnych możliwości i umiejętności – dzięki temu przedstawisz informacje w zrozumiały i atrakcyjny dla publiczności sposób.