Wolontariat pracowniczy – przykłady. Jak może wyglądać w praktyce?

W przypadku wolontariatu pracowniczego mowa zawsze o wielu różnorodnych formach. Jak działania realizowane w ramach czasu pracy mogą przekształcić się w trwałą strategię społecznej odpowiedzialności biznesu, czyli corporate social responsibility, która przynosi korzyści dla pracodawcy, zespołu i całej społeczności?

Z tego artykułu dowiesz się m.in.:

• Na jakich zasadach opiera się wolontariat pracowniczy?
• Jak działa wolontariat pracowniczy?
• Jakie działania najczęściej podejmuje się w ramach wolontariatu pracowniczego?
• Jaką rolę może grać pracodawca w wolontariacie pracowniczym w praktyce?
• Jak dołączyć do wolontariatu pracowniczego?

Najważniejsze informacje:

• Wolontariat pracowniczy opiera się na jasnych zasadach współpracy między: pracodawcą, pracownikami i organizacjami pozarządowymi.
• W praktyce wolontariat pracowniczy przyjmuje formy od zbiórek pracowniczych po wolontariat kompetencyjny, wykorzystujący umiejętności zawodowe.
• Pracodawca może wspierać inicjatywy poprzez: udostępnienie zasobów, wsparcie finansowe i organizacyjne.
• Dołączenie wymaga zgłoszenia pomysłów pracowników oraz uzyskania wsparcia pracodawcy.
• Działania muszą być zgodne z przepisami Kodeksu pracy, a także zasadami prowadzenia zbiórek publicznych.

Na jakich zasadach opiera się wolontariat pracowniczy?

Wolontariat pracowniczy opiera się na następujących zasadach:

• dobrowolność uczestnictwa pracowników – każdy pracownik ma prawo do samodzielnego podjęcia decyzji o zaangażowaniu się w działaniach wolontariackich bez jakiejkolwiek presji ze strony pracodawcy,
• zgodność z przepisami Kodeksu pracy – wszystkie działania realizowane w ramach wolontariatu pracowniczego muszą uwzględniać obowiązujące regulacje prawne i nie mogą kolidować z podstawowymi obowiązkami zawodowymi,
• jawność i transparentność działań – inicjatywy podejmowane przez pracowników organizacji wykorzystujące zasoby firmy wymagają pełnej przejrzystości oraz informowania o celach i beneficjentach wsparcia,
• respektowanie zasad prowadzenia zbiórek publicznych – działania obejmujące zbieranie funduszy bądź darów rzeczowych muszą być prowadzone zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
• wsparcie pracodawcy dla inicjatyw społecznych – firma aktywnie popiera pomysły pracowników, a ponadto zapewnia niezbędne zasoby organizacyjne dla realizacji projektów wolontariackich.

Przestrzeganie tych zasad gwarantuje, że wolontariat pracowniczy będzie realizowany w sposób profesjonalny oraz przyniesie korzyści dla pracodawcy, zespołu i całej społeczności. Właściwie zorganizowane programy społeczne stają się naturalnym elementem kultury organizacyjnej i skutecznym narzędziem budowania wartościowych relacji z otoczeniem.

Jak działa wolontariat pracowniczy?

W codziennej rzeczywistości przedsiębiorstw wolontariat przybiera postać zaplanowanych inicjatyw, łączących cele biznesowe z działalnością pożytku publicznego, tworząc synergię między potrzebami organizacji a oczekiwaniami społeczności lokalnych. Pracownicy urzędów i firm prywatnych coraz częściej angażują się w projekty, wykorzystujące ich kompetencje zawodowe podczas godzin pracy, co pozwala na osiągnięcie określonych korzyści dla wszystkich zaangażowanych stron.

Proces rozpoczyna się od identyfikacji potrzeb społecznych przez zespoły pracownicze, które następnie prezentują swoje pomysły pracowników kierownictwu organizacji. Po uzyskaniu akceptacji oraz wsparcia pracodawcy, inicjatywa przechodzi do fazy planowania, w jakiej określane są konkretne cele, zasoby, jak też harmonogram realizacji.

Podstawową rolę odgrywa tutaj właściwe dopasowanie kompetencji zawodowych zespołu do potrzeb wybranej organizacji pozarządowej albo społeczności lokalnej. Sprawni organizatorzy wewnątrz firmy koordynują działania, zapewniając jednocześnie zgodność z przepisami Kodeksu pracy oraz minimalizację wpływu na standardowe procesy biznesowe.

Skuteczny wolontariat pracowniczy wymaga nie tylko entuzjazmu zespołu, ale przede wszystkim systemowego podejścia do zarządzania zasobami ludzkimi i organizacyjnymi. W praktyce oznacza to konieczność stworzenia jasnych procedur, pozwalających na harmonijne łączenie obowiązków zawodowych z działalnością społeczną. Tylko wtedy możemy mówić o trwałych korzyściach dla wszystkich stron tego procesu.

Max Cyrek, CEO Cyrek Digital

Jakie działania najczęściej podejmuje się w ramach wolontariatu pracowniczego?

Współczesne organizacje realizują szeroką gamę inicjatyw społecznych. Praktyka pokazuje, że najskuteczniejsze są te działania, łączące specjalistyczne kompetencje pracowników z konkretnymi potrzebami organizacji pozarządowych i instytucji społecznych.

W ramach wolontariatu pracowniczego najczęściej podejmuje się następujące działania:

• działania realizowane w domach pomocy społecznej – organizowanie wydarzeń integracyjnych, wsparcie w pracach remontowych oraz pomoc w codziennym funkcjonowaniu placówek opiekuńczych,
• organizację wydarzeń charytatywnych – planowanie i koordynacja festynów, koncertów, a także innych inicjatyw mających na celu zbieranie funduszy na rzecz wybranych celów społecznych,
• prace remontowe w instytucjach społecznych – wykorzystanie umiejętności technicznych pracowników do poprawy warunków funkcjonowania szkół, domów dziecka, jak też innych placówek publicznych,
• przekazywanie niewykorzystanego sprzętu biurowego – odnowienie i przekazanie: materiałów biurowych, komputerów oraz innych zasobów organizacyjnych organizacjom pozarządowym,
• wspieranie organizacyjne lokalnych inicjatyw – udostępnienie pomieszczenia, samochodów służbowych i innych zasobów logistycznych dla potrzeb społeczności lokalnych,
• zbiórki pracownicze darów rzeczowych – organizowanie systematycznych akcji gromadzenia odzieży, żywności, a także innych niezbędnych produktów dla potrzebujących.

Wszystkie te aktywności realizowane są przy pełnym wsparciu pracodawcy, przeznaczającego część swoich zasobów na działalność charytatywną. Różnorodność podejmowanych inicjatyw pozwala na optymalne wykorzystanie potencjału zespołu oraz maksymalizację pozytywnego wpływu na społeczność lokalną.

Jaką rolę może grać pracodawca w wolontariacie pracowniczym w praktyce?

Pracodawca odgrywa nieodzowną rolę w funkcjonowaniu wolontariatu pracowniczego, działając jako główny koordynator oraz dostarczyciel zasobów niezbędnych do realizacji inicjatyw społecznych. Jego zaangażowanie wykracza daleko poza jedynie formalne przyzwolenie na aktywność zespołu, obejmując aktywne wsparcie organizacyjne i strategiczne planowanie działań w kontekście celów biznesowych.

Zapewnianie wsparcia finansowego i logistycznego

Pracodawca aktywnie wspiera finansowo inicjatywy swoich pracowników, przeznaczając środki budżetowe na pokrycie kosztów materiałów, transportu oraz organizacji wydarzeń charytatywnych. Dodatkowo udostępnia infrastrukturę firmy, w tym pomieszczenia biurowe, sale konferencyjne, jak też sprzęt techniczny niezbędny do realizacji projektów społecznych.

Koordynacja działań z organizacjami pozarządowymi

Firma pełni rolę pośrednika w nawiązywaniu współpracy między swoimi pracownikami a organizacjami pozarządowymi, pomagając w identyfikacji najbardziej potrzebujących instytucji społecznych, jak również dopasowaniu kompetencji zespołu do konkretnych potrzeb beneficjentów.

Promocja inicjatyw na tablicach ogłoszeniowych

Pracodawca aktywnie promuje pomysły pracowników poprzez wykorzystanie wewnętrznych kanałów komunikacji, organizując spotkania informacyjne oraz zachęcając do udziału w działaniach wolontariackich wszystkich członków organizacji.

Jak dołączyć do wolontariatu pracowniczego?

Firmy coraz częściej wprowadzają formalne procedury umożliwiające pracownikom zgłaszanie swoich pomysłów, a ponadto inicjatyw społecznych, co sprzyja rozwojowi kultury organizacyjnej opartej na wartościach społecznych. Jak pojedynczy pracownik może przekształcić indywidualne zaangażowanie społeczne w systematyczną działalność zespołową realizowaną w ramach struktury organizacyjnej?

Zgłaszanie inicjatywy kierownictwu firmy

Pierwszy krok polega na sformułowaniu konkretnej propozycji działań społecznych oraz przedstawieniu jej kierownictwu organizacji w formie pisemnej, zawierającej szczegółowy plan realizacji, przewidywane koszty, a także oczekiwane korzyści dla wszystkich zaangażowanych stron.

Identyfikacja organizacji partnerskiej

Pracownik powinien przeprowadzić wstępne rozeznanie wśród lokalnych organizacji pozarządowych i instytucji społecznych w celu znalezienia partnera, którego potrzeby będą zgodne z możliwościami, a przede wszystkim kompetencjami zespołu pracowniczego.

Uzyskanie zgody na wykorzystanie czasu pracy

Prymarnym elementem procesu jest formalne uzgodnienie z pracodawcą możliwości realizacji działań wolontariackich w ramach godzin pracy, przy jednoczesnym zapewnieniu, że nie wpłynie to negatywnie na wykonywanie podstawowych obowiązków zawodowych.

Opracowanie harmonogramu działań

Należy stworzyć szczegółowy plan czasowy uwzględniający wszystkie etapy realizacji projektu, od przygotowania wstępnego po ewaluację rezultatów, z określeniem ról poszczególnych uczestników oraz niezbędnych zasobów organizacyjnych.