Umowa z influencerem wzór – sprawdź, jak powinna wyglądać

Chcesz mieć pewność, że Twoja współpraca z influencerem jest zgodna z prawem i chroni interesy obu stron? Poznaj kompletny wzór umowy z influencerem, który uwzględnia treści reklamowe, prawa autorskie i obowiązki stron w mediach społecznościowych.

Z tego artykułu dowiesz się m.in.:

• Jakie są elementy umów z influencerem?
• Jak wygląda wzór umowy z influencerem?
• Co zrobić po sporządzeniu umowy z influencerem?

Najważniejsze informacje:

• Umowa z influencerem powinna zawierać: dane stron, przedmiot umowy, zakres działań promocyjnych, terminy publikacji, zasady wykorzystania wizerunku, przeniesienie praw autorskich, kwestię wynagrodzenia, obowiązki stron, zapisy o poufności, zakazie konkurencji, karach umownych oraz warunkach rozwiązania współpracy.
• Wzór umowy z influencerem to dokument zawierający komplet klauzul regulujących współpracę: cel kampanii, typ treści, kanały publikacji, harmonogram, sposób oznaczania materiałów, warunki wynagrodzenia, licencje lub przeniesienie praw autorskich oraz procedury na wypadek naruszenia warunków umowy.
• Po sporządzeniu umowy należy ją podpisać w formie pisemnej, ustalić harmonogram działań, przekazać produkty (jeśli dotyczy barteru), monitorować publikacje, egzekwować oznaczenia reklamowe, udokumentować realizację współpracy oraz rozliczyć świadczenie zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi i zapisami umowy.

Jakie są elementy umów z influencerem?

Umowa z influencerem powinna precyzyjnie regulować przebieg współpracy, zabezpieczając interesy obu stron umowy – zarówno marki, jak i twórcy internetowego. Jej konstrukcja musi odpowiadać obowiązującym przepisom prawa cywilnego i podatkowego, a także realiom influencer marketingu w mediach społecznościowych. Brak jasnych postanowień prowadzi do nieporozumień, a w skrajnych przypadkach – do roszczeń prawnych związanych z treściami reklamowymi lub wykorzystaniem wizerunku.

Strony umowy

Pierwszym obowiązkowym składnikiem jest dokładne wskazanie stron umowy: należy podać imię, nazwisko lub nazwę firmy, numer PESEL lub NIP, adres i status prawny każdej ze stron. To istotne, ponieważ inne przepisy regulują współpracę z osobą fizyczną, a inne z podmiotem, który prowadzi działalności gospodarczej.

Opis przedmiotu umowy

Drugim elementem pozostaje szczegółowy opis przedmiotu umowy. W tym punkcie określa się, jakie treści influencer zobowiązuje się stworzyć i opublikować, w jakim zakresie marka może je dalej wykorzystywać oraz na jakich platformach odbędzie się kampania. Należy też wskazać, czy umowa dotyczy jednorazowej publikacji, czy obejmuje dłuższy okres trwania umowy – na przykład miesięczną serię postów czy cykl relacji.

Wynagrodzenie

Każda umowa powinna zawierać punkty dotyczące kwestii wynagrodzenia: jego wysokość, formę (pieniężną lub barterową), termin płatności, sposób rozliczenia podatkowego oraz to, czy obejmuje ono również przeniesienie praw autorskich. Jeśli nie, wymagane jest osobne wskazanie, czy influencer przekazuje prawa w całości, czy jedynie udziela licencji i na jakich polach eksploatacji.

Zapisy o rozpowszechnianiu wizerunku influencera

Nie można pominąć także zapisu o rozpowszechnianiu wizerunku influencera. Jeśli marka chce korzystać z materiałów poza social mediach influencera (np. w reklamie zewnętrznej, na stronie internetowej czy w sklepie online), musi uzyskać wyraźną, najlepiej pisemną zgodę. W przeciwnym razie wykorzystanie wizerunku stanowi naruszenie dóbr osobistych.

Obowiązki stron

Precyzyjne określenie obowiązków stron w trakcie współpracy stanowi istotny element każdej umowy z influencerem. Zbyt ogólne zapisy prowadzą do niedopowiedzeń, które mogą zaszkodzić zarówno reputacji marki, jak i pozycji twórcy internetowego. Współczesne umowy – zwłaszcza te obejmujące działania w mediach społecznościowych – muszą uwzględniać obowiązki influencera w zakresie terminowości, jakości materiałów oraz zgodności z przepisami o oznaczaniu treści reklamowych. UOKiK wielokrotnie podkreślał, że brak wyraźnej informacji o komercyjnym charakterze posta stanowi naruszenie zbiorowych interesów konsumentów. Dlatego umowa powinna wskazywać, w jakim zakresie influencer zobowiązuje się do przestrzegania zasad transparentności oraz w jaki sposób marka będzie to monitorować.

Zakaz konkurencji i zachowania poufności

W kontekście poufności i lojalności kluczowe znaczenie mają zapisy dotyczące zakazu konkurencji i zachowania poufności. Influencer powinien zobowiązać się, że w okresie trwania umowy – a niekiedy także po jej zakończeniu – nie podejmie współpracy z bezpośrednią konkurencją zleceniodawcy ani nie ujawni żadnych informacji handlowych, danych analitycznych czy strategii kampanii. Naruszenie zakazu konkurencji może pociągać za sobą konsekwencje finansowe, dlatego każda umowa powinna jasno określać, jakie działania będą uznane za naruszenie i jaka kara umowna zostanie wówczas naliczona.

Konsekwencje za niewykonanie umowy

Warto również wskazać, jakie konsekwencje finansowe grożą za niewykonanie umowy, opóźnienie publikacji lub nienależyte wykonanie usług promocyjnych. Klauzule dotyczące kar umownych pozwalają firmie egzekwować zobowiązania bez konieczności każdorazowego kierowania sprawy do sądu. Aby były skuteczne, muszą zawierać konkretne kwoty lub sposób ich wyliczenia – np. procent wartości wynagrodzenia za każdy dzień zwłoki albo ryczałt za naruszenie postanowień.

Ewentualne zakończenie współpracy

Nie mniej istotna pozostaje kwestia ewentualnego zakończenia współpracy. Umowa powinna przewidywać sytuacje, w których może dojść do jej wypowiedzenia lub rozwiązania ze skutkiem natychmiastowym – np. w przypadku rażącego naruszenia obowiązków, utraty reputacji przez influencera, braku publikacji w ustalonym terminie czy złamania zasad współpracy. Klauzula finalizacją umowy powinna zawierać procedurę rozliczenia, zwrotu przekazanego towaru lub wypłaty części wynagrodzenia proporcjonalnie do wykonanych działań.

Jak wygląda wzór umowy z influencerem?

Poniżej znajduje się wzór umowy z influencerem, który uwzględnia aktualne wymagania prawne i realia współpracy w mediach społecznościowych, w tym: obowiązki stron, wykorzystanie wizerunku, prawa autorskie, rozliczenie podatkowe oraz zgodność z przepisami UOKiK. Wzór ma charakter uniwersalny i może być dostosowany do umowy o dzieło, zlecenia, B2B lub barterowej.

UMOWA WSPÓŁPRACY INFLUENCERSKIEJ
zawarta w dniu ………………….. w ……………………………. pomiędzy:

1. [Nazwa firmy] z siedzibą w ………………………………, NIP: ………………………, REGON: ……………………, reprezentowaną przez ……………………………………………………………………………………………………., zwaną dalej „Zamawiającym”

a

2. [Imię i nazwisko / nazwa firmy Influencera], zamieszkałym / z siedzibą w ……………………………………., PESEL/NIP: ………………………………, prowadzącym działalność gospodarczą / osobą fizyczną, zwaną dalej „Influencerem”,

łącznie zwanymi dalej „Stronami”, a każda z osobna „Stroną”.

§1. Przedmiot umowy

1. Przedmiotem umowy jest wykonanie przez Influencera usług promocyjnych polegających na stworzeniu i opublikowaniu treści reklamowych (postów, relacji, filmów) dotyczących produktów/usług Zamawiającego, w mediach społecznościowych: ……………………………… (np. Instagram, TikTok, YouTube).
2. Treści te mają na celu zwiększenie rozpoznawalności marki, budowanie pozytywnego wizerunku oraz realizację przekazu handlowego zgodnego z założeniami kampanii.

§2. Obowiązki Influencera

1. Influencer zobowiązuje się do przygotowania i publikacji materiałów zgodnie z harmonogramem załączonym do niniejszej umowy.
2. Influencer ma obowiązek oznaczenia treści jako reklamy, zgodnie z wytycznymi UOKiK oraz obowiązującymi przepisami prawa.
3. Influencer zobowiązuje się do zachowania poufności w zakresie wszelkich informacji uzyskanych podczas realizacji umowy.

§3. Wynagrodzenie i rozliczenia

1. Za wykonanie umowy Influencer otrzyma wynagrodzenie w wysokości …………………… zł brutto (słownie: ……………………………).
2. Wynagrodzenie zostanie wypłacone na podstawie faktury/rachunku wystawionej przez Influencera, w terminie ………… dni od daty doręczenia dokumentu do Zamawiającego.
3. W przypadku umowy barterowej Influencer otrzymuje świadczenie niepieniężne w postaci: ………………………………………, o wartości rynkowej …………… zł brutto.
4. W przypadku rozliczeń z osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej, Zamawiający jest zobowiązany do potrącenia zaliczki na podatek dochodowy i złożenia informacji PIT-11 do urzędu skarbowego.

§4. Prawa autorskie i wykorzystanie wizerunku

1. Influencer przenosi na Zamawiającego prawa autorskie majątkowe do treści powstałych w ramach niniejszej umowy, w zakresie pól eksploatacji wskazanych w załączniku nr 1.
2. Influencer wyraża zgodę na rozpowszechnianie wizerunku w celach promocyjnych związanych z kampanią w okresie trwania umowy i przez okres …………… po jej zakończeniu.
3. W przypadku wykorzystania wizerunku poza uzgodnionym zakresem, konieczna jest pisemna zgoda Influencera.

§5. Okres obowiązywania umowy

1. Umowa zostaje zawarta na czas określony od …………………… do ……………………….
2. Każda ze Stron może rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym w przypadku rażącego naruszenia postanowień umowy przez drugą Stronę.

§6. Kary umowne i odpowiedzialność

1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Influencera, Zamawiający ma prawo naliczyć karę umowną w wysokości ……………… zł.
2. Kara umowna przysługuje także w razie naruszenia zakazu konkurencji, braku oznaczenia treści jako reklamowych lub rozpowszechnienia informacji poufnych.

§7. Postanowienia końcowe

1. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
3. Spory wynikłe z umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

Załączniki:

• Załącznik nr 1 – Pola eksploatacji
• Załącznik nr 2 – Harmonogram działań
• Załącznik nr 3 – Specyfikacja materiałów

Podpisy Stron:

……………………………………
Zamawiający

……………………………………
Influencer

Co zrobić po sporządzeniu umowy z influencerem?

Po sporządzeniu umowy z influencerem sama treść dokumentu nie wystarczy – kluczowe znaczenie ma sposób jej podpisania, wdrożenia oraz nadzoru nad jej wykonaniem. Umowa, nawet najbardziej szczegółowa, wymaga aktywnego zarządzania i kontroli po stronie zleceniodawcy, a także rzetelnego wywiązywania się z zapisów przez twórcę. Dlatego po podpisaniu umowy należy przejść do fazy operacyjnej.

Przede wszystkim warto ustalić harmonogram działań. Jeśli przedmiotem umowy są treści reklamowe publikowane w mediach społecznościowych, obie strony powinny znać dokładne daty publikacji, formaty materiałów i sposób ich zatwierdzania. W wielu przypadkach brand rezerwuje sobie prawo do akceptacji postów przed ich udostępnieniem, co powinno odbywać się zgodnie z zapisanym w umowie trybem – np. mailowo, z zachowaniem określonego terminu odpowiedzi. Brak organizacji w tym zakresie prowadzi do opóźnień i napięć, które niekiedy skutkują niedotrzymaniem warunków umowy.

Równolegle warto zadbać o kwestie formalne związane z wynagrodzeniem influencera. W rozliczeniach pieniężnych należy przypilnować, by influencer dostarczył fakturę, rachunek lub inny dokument uzasadniający wypłatę. Forma płatności musi odpowiadać zapisom umowy – zarówno co do terminu, jak i tytułu przelewu. W przypadku osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej to zleceniodawca odpowiada za pobranie zaliczki na PIT i przekazanie deklaracji do urzędu skarbowego.

Ważnym krokiem jest także bieżący monitoring publikacji. Marka powinna udokumentować każdą realizację, zapisać zrzuty ekranu lub linki do postów i weryfikować, czy zostały odpowiednio oznaczone. W przypadku niezgodności – np. pominięcia oznaczenia reklamy – konieczna jest szybka interwencja, a w razie braku reakcji można odwołać się do zapisów o karach umownych. Dotyczy to także sytuacji, w których influencer wykorzystuje wizerunek marki poza ustalonym zakresem, co może naruszać prawa autorskie lub dobre imię firmy.

Na etapie finalizacji umowy strony powinny rozliczyć wszystkie obowiązki: przesłać raport z kampanii, uregulować kwestie finansowe oraz formalnie zakończyć współpracę. Jeśli marka planuje dalsze działania z danym twórcą, warto już na tym etapie ustalić zasady kontynuacji – albo zawrzeć nową umowę, albo rozszerzyć zakres obowiązującej.