Talent pools – czym są i jak je tworzyć? 

Przedsiębiorstwa nastawione na szybki, przemyślany rozwój robią wszystko, aby w ich strukturze znaleźli się najlepsi specjaliści. Niestety najczęściej nie przychodzą oni sami do danej firmy i nie proszą o zatrudnienie. Trzeba ich w pewien sposób odnaleźć, a następnie przekonać, że powinni zmienić obecnego pracodawcę. W tym celu warto wykorzystać talent pools.  

Z tego artykułu dowiesz się:  

• Czym są talent pools?
• Jak stworzyć pulę talentów?
• Jakie narzędzia używane są podczas tworzenia talent pools?
• Dlaczego warto tworzyć talent pool?

Talent pools – definicja  

Talent pool, czyli baza talentów, stanowi zbiór danych najlepszych potencjalnych kandydatów na dane stanowiska. To swoiste repozytorium informacji o osobach, które są wartościowe i mają cechy, odpowiadające oczekiwaniom przedsiębiorstwa. Warto posiadać zatem ich dane kontaktowe – da Ci to możliwość kontaktu z nim w przyszłości. 

Talent pool to baza danych, zbierająca informacje o specjalistach, którzy potencjalnie najlepiej sprawdziliby się na poszczególnych stanowiskach w firmie.

Definicja talent pool

Specjaliści z działów HR uznają bazę talentów za jedno z najskuteczniejszych narzędzi rekrutacyjnych. W takiej bazie można znaleźć informacje takie jak: 

• dane osobowe, 
• status zatrudnienia, 
• umiejętności i doświadczenie kandydata, 
• stopień dopasowania kandydata do organizacji, 
• postępy w różnych rekrutacjach.

Innymi słowy, talent pool to kompletny obraz kompetencji potencjalnych kandydatów i ich historia zawodowa. Co ciekawe, często taka baza powstaje dzięki inicjatywie samych zainteresowanych, którzy zgłaszają chęć dołączenia do puli talentów. 

Tworzenie puli talentów  

Stworzenie puli talentów umożliwi Ci budowanie relacji z potencjalnymi kandydatami oraz pozyskiwanie wartościowych pracowników. Najważniejszym krokiem jest stworzenie atrakcyjnego mechanizmu, który zachęci kandydatów do dołączenia do puli talentów. W jaki sposób stworzyć talent pool?  

Informuj odbiorców  

Zainteresowani kandydaci powinni wiedzieć, że Twoja firma tworzy bazę kandydatów. Poinformuj swoich odbiorców o tym fakcie, na przykład tworząc na swojej stronie www zakładkę Kariera. Publikacja na podstronie Kariera informacji, które zachęcają do dołączenia, jest niezwykle ważna. Umożliwia bowiem osobom zainteresowanym zgłoszenie swojego CV nawet wtedy, gdy aktualnie nie ma dla nich otwartych stanowisk. Daje to pewność, że firma jest otwarta na nowe talenty i buduje długofalowe relacje z kandydatami. 

Zarządzaj danymi  

Odpowiednie zarządzanie danymi kandydatów w puli talentów to podstawa. Daje ono możliwość efektywnego wyszukiwania oraz analizy profili, dopasowując ich umiejętności i doświadczenie do obecnych i przyszłych potrzeb firmy. Ważne jest również dbanie o zgodność z przepisami, dotyczącymi ochrony danych osobowych i uzyskanie zgody kandydatów na ich przechowywanie. Zadbaj o to, aby profile kandydatów były bezpieczne w Twojej organizacji.  

Zachęcaj kandydatów  

Bardzo mało prawdopodobne jest to, że kandydaci zainteresują się Twoją firmą ze względu na owocowe czwartki czy spotkania integracyjne, organizowane raz w roku. Potrzebują oni zupełnie czegoś innego. Zachęć ich do dołączenia do puli talentów poprzez gwarantowanie przyszłych ofert pracy czy też pokazując im rozwój pracowników w Twojej firmie.  

Zadbaj o relacje  

Pamiętaj, że tworzenie puli talentów wymaga ciągłej troski o relacje. Regularny kontakt, przesyłanie informacji o aktualnych wydarzeniach w firmie czy branży oraz utrzymywanie aktywnego dialogu z kandydatami powinno być priorytetem. Zadbaj o to, aby budować zaufanie i utrzymać zainteresowanie Twoją firmą, a w Twojej bazie CV znajdzie się naprawdę wielu specjalistów.  

Narzędzia używane podczas tworzenia talent pools  

Samo publikowanie ofert pracy może nie przynieść Ci efektów, jakich oczekujesz. Być może na Twoje ogłoszenie o pracę odpowiedzą osoby, które nie spełniają nawet połowy wymagań. Rynek pracy z roku na rok zmienia się w zaskakującym tempie – oczywiście na korzyść pracownika. Solidna pula talentów wymaga więc od Ciebie wykorzystania sprawdzonych narzędzi. Oto niektóre z nich:  

• Zakładka Kariera na firmowej stronie – taka zakładka to podstawa podczas budowania puli talentów. Powinna ona znajdować się w widocznym miejscu i zostać stworzona tak, aby aplikowanie było łatwe. W treści, które będą umieszczone w Twojej zakładce, uwzględnij wszelkie benefity z pracy w Twojej organizacji.  
• Formularz kontaktowy – jeśli chcesz sprawnie tworzyć pulę talentów, to zadbaj również o prosty i przyjemny wizualnie formularz kontaktowy. Sprawdzi się on w przypadku firm, które nie chcą tracić czasu na przeglądanie CV, a zależy im na jasnych informacjach o kandydacie.  
• LinkedIn – to właśnie tam możesz znaleźć profil kandydata, który spełnia Twoje oczekiwania. Zadbaj więc oto, aby Twoja marka była widoczna na LinkedIn i zachęcała użytkowników dołączenia do Twojej puli talentów. Platforma ta jest na pierwszym miejscu pośród wysokiej jakości źródeł zatrudnienia^[1]. 

Korzyści tworzenia talent pools  

Zastanawiasz się, czy warto inwestować czas, a niekiedy również środki finansowe i tworzyć pulę talentów? Talent pools oferuje naprawdę wiele korzyści. Wystarczy je odkryć, aby wzbogacić swój proces rekrutacji pracowników. Oto największe benefity oferowane przez pulę talentów:  

• brak konieczności publikowania ogłoszenia o pracę,  
• zwiększenie szansy na pozyskanie najlepszego kandydata,  
• oszczędność czasu i pieniędzy, które zostałyby zainwestowane w rekrutację,  
• możliwość dopasowania kandydatów do konkretnych stanowisk w Twojej firmie.  

Pamiętaj, że 70% światowej siły roboczej stanowią pasywne talenty, które aktywnie nie szukają pracy, a pozostałe 30% to osoby aktywnie poszukujące pracy^[2]. Oznacza to, że bardzo często samo ogłoszenie o pracę nie pomoże Ci znaleźć właściwego kandydata na dane stanowisko. Mając solidną pulę talentów, możesz zwiększyć prawdopodobieństwo zalezienia specjalisty.