Prezentacja biznesowa – jak ją przygotować? 

Niezależnie od tego, czy jesteś doświadczonym przedsiębiorcą, czy dopiero zaczynasz swoją karierę zawodową, umiejętność tworzenia prezentacji biznesowych jest niezbędna, aby osiągnąć sukces w dzisiejszym świecie biznesu. Prezentacje pozwolą Ci o wiele lepiej zakomunikować własne pomysły. 

Z tego artykułu dowiesz się: 

• Czym jest prezentacja biznesowa?
• Jakie są podstawy tworzenia skutecznej prezentacji biznesowej?
• Jak powinna wyglądać odpowiednia prezentacja biznesowa?
• Jak wykorzystać Visual Storytelling w prezentacji biznesowej?
• Jakie są najczęstsze błędy podczas tworzenia prezentacji biznesowych?
• Jak przygotować się do przedstawiania prezentacji biznesowej?

Prezentacja biznesowa – definicja 

Prezentacja biznesowa to narzędzie komunikacyjne, które stosowane jest w środowisku biznesowym i/lub korporacyjnym. Jej głównym celem jest przekazywanie danych, pomysłów, strategii oraz informacji.

Prezentacja biznesowa to narzędzie, pozwalające na skuteczną komunikację w środowisku biznesowym. Służy ona m.in. przekazywaniu informacji, danych oraz pomysłów. 

Czym jest prezentacja biznesowa?

Wykorzystując prezentację biznesową, możesz efektywnie przedstawiać swoje projekty czy wyniki prowadzonych działań oraz skutecznie komunikować się z członkami swojego zespołu, a także z inwestorami czy udziałowcami. 

Podstawy tworzenia skutecznej prezentacji biznesowej  

Jeśli chcesz stworzyć dobrą prezentację biznesową, która przyczyni się do zbudowania pozytywnego wizerunku marki lub Twojej osoby, to zacznij od podstaw: 

Określ cel prezentacji 

Przed rozpoczęciem pracy nad prezentacją, musisz jasno zdefiniować jej cel. Czy jest to prezentacja dla wewnętrznego zespołu, prezentacja dla klientów czy może prezentacja, którą wykorzystasz na konferencji branżowej? Określenie celu pomoże Ci dostosować treść i ton Twojego projektu do potrzeb docelowych odbiorców. 

Wybierz temat 

Wybór odpowiedniego tematu to podstawa. Musi on być interesujący dla odbiorców i związany z głównym przesłaniem, które chcesz przekazać. Twój temat powinien być klarowny i zrozumiały. 

Unikaj przeładowania informacjami

Mniej znaczy więcej. Staraj się unikać przekazywania zbyt wielu informacji naraz. Koncentruj się na jednej głównej myśli lub idei i rozwijaj ją w sposób przystępny i przekonujący. Zbyt duża ilość informacji może przytłoczyć odbiorców i utrudnić zrozumienie przekazu. 

Wykorzystuj narzędzia 

Wsparcie wizualne, na przykład slajdy w programie PowerPoint, wzbogaci Twoją prezentację. Staraj się jednak unikać umieszczania zbyt dużej ilości tekstu na slajdach. Zamiast tego korzystaj z grafik, wykresów i zdjęć, które pomogą zobrazować Twój punkt widzenia. 

Pamiętaj o praktyce 

Przed samą prezentacją dobrze jest kilka razy ją przećwiczyć. Dzięki temu nabierzesz pewności siebie i unikniesz ewentualnych “potknięć” w trakcie wystąpienia. Ćwiczenia pomogą Ci również ocenić czas trwania prezentacji. 

Odpowiednia prezentacja biznesowa 

Chcąc stworzyć odpowiednią, a dzięki temu efektywną prezentację biznesową, musisz zwrócić uwagę na kilka kluczowych aspektów. Są to m.in.: 

Jasna struktura 

Upewnij się, że treść jest poukładana w logiczny sposób, zaczynając od wprowadzenia, przedstawienia celu prezentacji, głównych punktów, aż do podsumowania i wniosków. Unikaj nadmiaru informacji i efektów specjalnych, które mogłyby zakłócić czytelność Twojej prezentacji. 

Właściwe kolory 

Zastosuj maksymalnie dwa lub trzy komplementarne kolory, z których jeden będzie przewodnim. Dobrze dobrane kolory powinny być spójne z identyfikacją wizualną marki, jej logo oraz ogólną tematyką prezentacji. 

Czytelny szablon 

Wybierz czytelny szablon prezentacji, który nie tylko estetycznie prezentuje treść, lecz także poprawia jej czytelność. Wielkość czcionki, odpowiednie proporcje elementów i spójność wizualna to właśnie to, czym powinieneś się kierować. Unikaj nadmiernego używania różnych fontów. 

Spójność i konsekwencja 

Upewnij się, że wszystkie elementy graficzne, a szczególnie kolory, czcionki i styl, są spójne i współgrają ze sobą. Unikaj mieszania różnych stylów czy efektów specjalnych. Mniej znaczy więcej. 

Multimedia 

Wiemy, że tworzenie prezentacji jest czasochłonne i z pewnością chcesz szybko wykonać takie zadanie. Aby przygotować dobrą prezentację, musisz poświęcić jednak nieco więcej czasu – dzięki temu uzyskasz imponujący efekt. W zainteresowaniu odbiorców pomogą Ci m.in. multimedia. Zdjęcia, grafiki, a nawet wykresy są niezastąpionym urozmaiceniem prezentacji biznesowej. Sprawiają one, że odbiorcy skupiają swoją uwagę na tym, co jest najbardziej istotne. 

Właściwa treść prezentacji biznesowej 

Kiedy dobierzesz właściwe kolory, zadbasz o szablon i upewnisz się, że wybrany przez Ciebie temat będzie interesujący odbiorców, to przychodzi czas na dopracowanie treści. Pamiętaj, aby na swoje slajdy przenieść tylko tekst, który podkreśli to, co mówisz – na przykład w formie wypunktowań lub pogrubień. Uczestnicy prezentacji nie będą mieli czasu, aby czytać kilka akapitów – docenią natomiast konkrety.  

Visual Storytelling w prezentacji biznesowej 

Visual Storytelling, czyli opowiadanie historii za pomocą narzędzi wizualnych, to nieodzowny elementem udanej prezentacji biznesowej. Dla wielu organizacji umiejętność wykorzystywania wizualnych narracji stała się nie tylko cennym atutem, lecz także strategicznym narzędziem do osiągania celów biznesowych. Dlaczego Twoja prezentacja powinna uwzględnić Visual Storytelling? 

Przede wszystkim, technika ta pozwoli Ci na wzbudzenie emocji i zaangażowania w odbiorcach. Dzięki niej są oni bardziej skłonni do zapamiętania i zrozumienia informacji, ponieważ są one opakowane w historię z bohaterem, konfliktem i rozwiązaniem. Przykładowo, przedstawienie sukcesu firmy jako historii trudnych wyzwań, pokonywanych trudności i triumfów, pozwala publiczności zidentyfikować się z przedstawianymi sytuacjami i lepiej zrozumieć przekazywane przesłanie. 

Co więcej, Visual Storytelling ma również ogromne znaczenie w budowaniu tożsamości marki. Poprzez konsekwentne wykorzystywanie spójnej wizualizacji i narracji, możesz kreować wyjątkową tożsamość, która wyróżni firmę na rynku. Zarówno klienci, jak i inni odbiorcy często identyfikują się z markami, które opowiadają historie, zgodne z ich wartościami i aspiracjami. 

Najczęstsze błędy podczas tworzenia prezentacji biznesowych 

Wśród błędów w zakresie tworzenia prezentacji biznesowych znajdują się m.in.: 

• zbyt duża ilość treści oraz zbyt długie monologi – mogą one przytłoczyć odbiorców, 
• zła jakość grafik i slajdów – niewłaściwie dobrane grafiki, nieczytelne slajdy lub zbyt skomplikowane wykresy to pierwszy krok do dezorientacji odbiorców. Grafika powinna być czytelna, estetyczna i wspierać treść prezentacji.  
• brak historii – prezentacje oparte wyłącznie na faktach i suchych danych mogą być nudne i trudne do zapamiętania. 
• brak interakcji z publicznością – nieaktywne wystąpienie, w którym prelegent jedynie przekazuje informacje, bez interakcji z publicznością sprawiają, że uczestnicy stracą zainteresowanie. 

Przygotowanie do przedstawiania prezentacji biznesowej  

Samo stworzenie prezentacji biznesowej to nie wszystko. Pamiętaj o tym, że Twoi współpracownicy, inwestorzy czy inny odbiorcy mogą chcieć dopytać o szczegóły. Pewnie zrobią to na forum, dlatego zadbaj o to, aby przygotować odpowiedzi na potencjalne pytania. Pozwoli Ci to nie tylko stworzyć profesjonalną prezentację biznesową, lecz także zbudować pozycję eksperta w branży.  

Poza przygotowaniem odpowiedzi na potencjalne pytania, poświęć czas również na to, aby przećwiczyć prezentowanie. Na początku sporządź szczegółowe notatki, dzięki którym precyzyjnie określisz, co chcesz powiedzieć swoim odbiorcom. Następnie postaraj się nauczyć opracowanej treści na pamięć. Aby sprawdzić czy na pewno wszystko pamiętasz, możesz powtarzać tekst na głos oraz nagrywać się na dyktafon – dzięki temu upewnisz się, że wszystko wygląda tak, jak powinno. Takie przygotowanie pozwoli Ci na efektywne zaprezentowanie swoich projektów, idei czy wyników oraz pomoże Ci w osiągnięciu biznesowego sukcesu.