Metodologia Agile – definicja i zastosowania 

Zarządzanie projektami może być elastyczne, a przy tym wydajne. Wystarczy, że wdrożysz najskuteczniejsze metody w swojej organizacji. Jedną z nich jest Agile.  

Z tego artykułu dowiesz się:  

• Czym jest metodologia Agile?
• Jaka jest historia metodologii Agile?
• Jakie są zasady metodologii Agile?
• Jak wdrożyć metodologię Agile?
• Jakie korzyści wynikają z zastosowania metodologii Agile?

Metodologia Agile – definicja  

Agile to kompleksowa metodyka, która rewolucjonizuje podejście do zarządzania projektami i tworzenia oprogramowania. Nie tylko jest to zestaw narzędzi czy procedur, lecz także filozofia, która przekształca sposób myślenia o projektowaniu i tworzeniu wartości. Jest to iteracyjny proces, w którym zespoły dostarczają wartość klientom poprzez sukcesywne, małe kroki, zamiast stawiać na jedno monumentalne wdrożenie. Owa metodyka pozwala unikać pułapek kompleksowych planów, otwierając drzwi do eksperymentów i ciągłego doskonalenia. 

Metodologia Agile to podejście do zarządzania projektami, które skupia się na elastycznym podejściu do pracy, częstych iteracjach i ciągłym dostarczaniu wartości klientowi. 

Definicja metodologii Agile

Projekt, który ewoluuje i dostosowuje się do zmieniających się warunków, jest w stanie przetrwać w dynamicznym środowisku biznesowym. Agile to metoda dla projektów bez wyraźnie zdefiniowanych celów, a także podejście, które wzbogaca tradycyjne projekty.  

Historia metodologii Agile 

Agile narodziło się z potrzeby przełamania barier między światem IT, a innymi dziedzinami biznesu, które często nie rozumiały się nawzajem. Można powiedzieć, że Agile jest efektem spotkania grupy doświadczonych managerów IT, którzy postanowili rozwiązać trudności związane z tradycyjnym podejściem do tworzenia oprogramowania. Spotkali się oni, żeby opracować bardziej efektywne metody zarządzania projektami, które położyłyby większy nacisk na ludzi i współpracę niż na narzędzia czy procesy. 

Kluczowym momentem było stworzenie Manifestu Zwinnego Wytwarzania Oprogramowania^[1]. Problem, który próbowali rozwiązać, polegał na tym, że dział sprzedaży czy inny dział przedstawiał IT konkretne wymagania, a po długim okresie oczekiwania otrzymywali gotowy produkt, który nie spełniał ich rzeczywistych potrzeb. Komunikacja była utrudniona, a obie strony czuły się niezadowolone. Manifest zarysował nowe podejście, które skupiało się na wartościach, ludziach, współpracy i interakcjach, zamiast na skomplikowanych dokumentacjach czy sztywnych planach. 

W Manifeście Zwinnego Wytwarzania Oprogramowania wybrano kilka kluczowych zasad, które miały naprawić te niedoskonałości. Skupienie na ludziach i współpracy, działające oprogramowanie ponad kompleksową dokumentacją, współpraca z klientem ponad negocjacjami kontraktów, a także elastyczność w reakcji na zmiany zamiast ścisłego podążania za planem – to były fundamenty, na których zbudowano Agile. 

Zasady metodologii Agile 

Wyróżnia się 12 zasad, które mają służyć ciągłemu wdrażaniu wartościowego oprogramowania i ulepszania produktu lub usługi. To właśnie na nich opiera się podejście Agile. Oto one: 

• Nastawienie na wartość – nastawienie na potrzeby klienta jest niezwykle ważne. Wykorzystaj w tym celu wczesne i stałe dostarczenie działającego oprogramowania. Klient powinien być zadowolony nie tylko z finalnego produktu, lecz także z jego wcześniejszych, regularnych iteracji. 
• Cel ponad zakres – Twój zespół musi otworzyć się na ewentualne zmiany. Konieczna jest gotowość do adaptacji i elastyczności w obliczu zmieniających się wymagań klienta. 
• Wartość i doskonalenie – regularne dostarczanie funkcjonalności, umożliwiające szybkie reagowanie na zmieniające się potrzeby rynku to Twój priorytet. Zadbaj o to, aby nastawić się na skracanie czasu potrzebnego na dostarczenie funkcjonalności.  
• Współpraca – w Agile każdy pracownik jest ważny, dlatego konieczne jest połączenie sił. Twoi developerzy powinni współpracować z przedstawicielami biznesu, aby doprowadzić do eliminacji bariery komunikacyjnej. 
• Przywództwo – zapewnij swoim pracownikom przyjazne środowisko pracy i wsparcie, które niezbędne jest podczas wykonywania projektów. Zespół powinien być zmotywowany, a liderzy powinni tworzyć warunki do efektywnej pracy. 
• Komunikacja – najbardziej efektywną metodą przekazywania informacji w zespole jest rozmowa twarzą w twarz – współpraca. Komunikacja bezpośrednia i otwarta, eliminująca potencjalne nieporozumienia – właśnie taka powinna znaleźć się w Twojej organizacji.  
• Pułapka długu technologicznego – wiesz, co jest główną miarą postępu? Działające oprogramowanie. Twoim celem powinna być koncentracja na dostarczaniu działającego oprogramowania. Powinieneś też minimalizować zadłużenie technologiczne, czyli sytuację, w której Twoja firma polega na przestarzałych technologiach lub procesach. 
• Dyscyplina – procesy zwinne promują stabilne środowisko. Sponsorzy, developerzy i użytkownicy powinni utrzymać stałe tempo cały czas i odznaczać się wysoką dyscypliną działania. Pamiętaj, że stałe tempo pracy oraz utrzymanie stabilnego środowiska sprzyja efektywności operacyjnej. 
• Pułapka perfekcjonizmu – staraj się stale zwracać uwagę na techniczną doskonałość, a także design wspierający zwinność. Postaw na dbałość o jakość kodu, jednocześnie unikając pułapki perfekcjonizmu. 
• Prostota – kładź nacisk na prostotę i maksymalizację efektywności poprzez skupienie na istotnych zadaniach. 
• Przywództwo i doskonalenie – to właśnie w samoorganizującym się zespole pojawiają się przywództwo i doskonalenie. Zachęć swoich pracowników do samoorganizacji zespołu. Takie działanie sprzyja najlepszemu projektowaniu i doskonaleniu procesów. 
• Doskonalenie – w regularnych odstępach czasu zespół dokonuje refleksji, jak mógłby być bardziej efektywny, a potem zmienia i dopasowuje swoje zachowanie zgodnie z sytuacją. Bardzo ważne są systematyczne oceny i doskonalenie procesów, co pozwala zespołowi na ciągłe dostosowywanie się do zmieniających się warunków. 

Wdrażanie metodologii Agile  

We wdrażaniu metodologii Agile w firmie przede wszystkim należy mieć świadomość, że nie jest to proces łatwy, zwłaszcza gdy pracownicy są przyzwyczajeni do istniejących metod pracy. Ludzie z długim stażem w organizacji zazwyczaj nie są otwarci na zmiany, dlatego kluczowym elementem sukcesu jest umiejętne zarządzanie procesem wdrożenia. 

W przypadku nowej firmy lub startupu wdrożenie Agile będzie bardziej naturalne, ponieważ możesz budować zespoły od podstaw. Dobierasz wtedy ludzi otwartych na nowe metody pracy. Jednak w realiach istniejącej firmy, której pracownicy są przywiązani do ustalonych procedur i rutynowych procesów, istnieje potrzeba umiejętnego przeprowadzenia procesu zmiany. 

Rozważ skorzystanie z usług coacha Agile, który pomoże zespołowi i liderom zrozumieć filozofię tej metodologii oraz dostosować ją do konkretnych potrzeb firmy. Przeszkoli on zespół, wprowadzi go w świat zasad Agile, a także poda konkretne narzędzia i strategie, które najlepiej sprawdzą się w danym kontekście biznesowym. 

Korzyści wynikające z zastosowanie metodologii Agile  

Wykorzystanie metody Agile pozwoli Ci skutecznie pracować nad własną listą priorytetów. Będą one zmieniać się wraz z kolejnymi krokami projektu, ale są bardzo ważne, ponieważ to właśnie najważniejsze czynności realizowane są od razu przez specjalistów, a w tym developerów. Zanim jednak wdrożysz metodykę Agile w swojej organizacji, poznaj jej kluczowe korzyści, do których należą m.in.:

• Kontrola nad projektem – podczas doskonalenia produktu wszystkie strony są zaangażowane; nie tylko kierownik projektu kontrolujący jakość, lecz także pracownicy odpowiedzialni za jego opracowanie. W takim wypadku produkt ma większą szansę na zrealizowanie oczekiwań konsumentów.  
• Maksymalna efektywność zespołu – specjaliści doskonale wiedzą, jak najefektywniej wykonywać swoje obowiązki, a przy tym nie tracą motywacji do działania. Agile pozwoli Ci zbudować samorealizujące się zespoły, które dostarczą Ci najlepszy produkt lub usługę.  
• Doskonalenie produktu – Twoi specjaliści będą wspólnie wymieniać się doświadczeniami, organizować spotkania retrospektywne, a także analizować wyniki. Agile pozwoli pracownikom stawiać trafne wnioski i testować aktualne rozwiązania.  
• Elastyczność – brak sztywnych ram pracy powoduje, że pracownicy mogą zmieniać swoje priorytety i doskonalić produkt tak, aby zachowana została wysoka jakość i szybka realizacja założonego planu.