Low hanging fruit – co to jest i jak wykorzystać nisko wiszące owoce?

Strategia low hanging fruit to jedno z wielu podejść do realizacji zadań. Jak działa i dlaczego wykorzystanie łatwo dostępnych zasobów i działań o niskim stopniu skomplikowania pozwala osiągnąć widoczne rezultaty bez dużych nakładów?

Z tego artykułu dowiesz się m.in.:

• Czym jest low hanging fruit?
• Jak identyfikować low hanging fruit?
• Jak wykorzystać low hanging fruit?
• Jakie są przykłady low hanging fruit?
• Jakie są ograniczenia low hanging fruit?
• Jakie są zalety low hanging fruit?

Low hanging fruit – definicja

Low hanging fruit (dosłownie „nisko wiszące owoce”) to metafora odnosząca się do łatwo dostępnych zasobów lub działań, które można szybko i bez większego wysiłku wykonać, żeby osiągnąć zauważalne korzyści. Wyrażenie pochodzi z obserwacji drzewa owocowego, na którym owoce znajdujące się na najniższych gałęziach są najłatwiejsze do zerwania^{[1] [2] [3]}.

Low hanging fruit to inicjatywy lub zadania, które są łatwe do zrealizowania i przynoszą szybkie, widoczne korzyści.

Definicja low hanging fruit

W kontekście biznesowym lub projektowym, oznacza to inicjatywy lub zadania, które są stosunkowo proste do zrealizowania, a ich realizacja przynosi szybkie i widoczne efekty oraz jest podstawą wstępnych sukcesów przez zdobycie motywacji i zasobów na bardziej skomplikowane działania. Takie podejście bywa pomocne w sytuacjach, gdzie konieczne jest zbudowanie rozpędu w działaniach lub szybkie osiągnięcie wyników^{[4] [5] [6]}.

Identyfikacja low hanging fruit

Identyfikacja nisko wiszących owoców^{[7] [8]} zwykle rozpoczyna się od zidentyfikowania obszarów, które wymagają poprawy lub mogą przynieść wartość w krótkim czasie.

Następnie trzeba ocenić nakłady niezbędne do wykonania poszczególnych działań, przy jednoczesnym uwzględnieniu zasobów dostępnych od ręki. Ważne jest również oszacowanie potencjalnych wyników, jakie można osiągnąć przy minimalnym ryzyku.

Podczas analizy należy brać pod uwagę działania proste do wdrożenia oraz szybkie do wykonania, a jednocześnie przynoszące potencjalnie zauważalny wpływ na realizację celów. Często są to inicjatywy już częściowo rozpoczęte lub niewymagające intensywnych zasobów finansowych ani specjalistycznej wiedzy.

Warto także rozważyć potencjalny wpływ podjętych działań na pozostałe i odpowiedzieć sobie na pytanie, czy ich wykonanie ułatwi przyszłe, bardziej skomplikowane projekty, czy może przyczyni się do zbudowania motywacji w zespole.

Wykorzystanie low hanging fruit

Nisko wiszące owoce można wykorzystywać w wielu obszarach organizacji:

• W działaniach operacyjnych można skupić się na optymalizacji codziennych zadań, eliminując niepotrzebne kroki lub wdrażając proste narzędzia, które usprawniają pracę.
• W sprzedaży przykładem może być skoncentrowanie się na klientach o dużym potencjale, którzy są już zainteresowani produktem, co pozwala szybko zwiększyć przychody bez konieczności intensywnych działań marketingowych.
• W obszarze zarządzania zasobami ludzkimi low hanging fruit mogą dotyczyć działań podnoszących morale lub efektywność pracy, na przykład poprzez wprowadzenie drobnych benefitów czy reorganizację przestrzeni pracy.
• W marketingu można skupić się na działaniach przynoszących szybki zwrot z inwestycji, takich jak kampanie promocyjne skierowane do stałych klientów lub zwiększenie aktywności na platformach, gdzie marka już posiada zaangażowaną grupę odbiorców.

Przykłady low hanging fruit

Przykłady low hanging fruit mogą obejmować różne proste i łatwo dostępne inicjatywy:

• Eliminacja zbędnych kroków w procedurach firmowych, takich jak automatyzacja podstawowych zadań administracyjnych, może szybko poprawić efektywność pracy i skrócić czas realizacji codziennych obowiązków.
• Wprowadzenie prostych zmian, takich jak przygotowanie szablonów odpowiedzi na często zadawane pytania, skraca czas reakcji działu obsługi klienta i zwiększa jego wydajność, co przekłada się na zadowolenie klientów.
• Udostępnienie już istniejących materiałów marketingowych na nowych kanałach lub w zmienionym formacie (np. z artykułu na blogu na posty w mediach społecznościowych) to szybki sposób na zwiększenie zasięgu bez ponoszenia dodatkowych kosztów.
• Propozycja zniżek lub specjalnych ofert dla klientów powracających może szybko zwiększyć sprzedaż i zacieśnić relacje z bazą klientów, która już zna i ceni produkty lub usługi firmy.
• Drobne zmiany w biurze, takie jak lepsze ułożenie stanowisk pracy, wprowadzenie roślinności lub dodatkowego oświetlenia, mogą wpłynąć na komfort i satysfakcję pracowników, co w krótkim czasie przekłada się na większą produktywność i lepszą atmosferę pracy.
• Szybkie badanie satysfakcji poprzez krótką ankietę dostarcza cennych informacji zwrotnych, które mogą być wykorzystane do natychmiastowych zmian, poprawiających odbiór firmy zarówno wewnątrz, jak i na zewnątrz organizacji.
• Przyjrzenie się regularnym wydatkom firmy i wyeliminowanie drobnych, zbędnych kosztów, jak np. subskrypcje na rzadko używane narzędzia, pozwala na zaoszczędzenie środków bez dużego wysiłku.

Ograniczenia low hanging fruit

Jednym z podstawowych problemów nisko wiszących owoców jest ograniczona skala korzyści – oferują one szybkie rezultaty, ale często mają mniejszy wpływ na rozwój i sukces organizacji w szerszej perspektywie.

Warto też pamiętać, że częste stosowanie tej strategii może prowadzić do zbyt dużego skupienia się na doraźnych rozwiązaniach kosztem wymagających projektów, które mogą wytworzyć rzeczywistą i długoterminową wartość.

Innym ograniczeniem jest ryzyko krótkowzroczności – poleganie na szybkich efektach może spowodować, że organizacja przestanie dostrzegać potrzebę bardziej strategicznego podejścia i inwestycji w inicjatywy, które wymagają większego wysiłku, ale są niezbędne dla dalszego wzrostu.

Koncentracja na łatwo dostępnych zasobach może też prowadzić do zaniedbania innowacji i pomysłów wymagających większych nakładów pracy lub zasobów, a które mogą być ważne dla rozwoju konkurencyjności firmy.

Ograniczenia mogą również objawiać się w obszarze motywacji zespołu – początkowo osiąganie szybkich wyników może budować zapał, trzeba pamiętać, ze brak wyzwań i skupienie się wyłącznie na prostych zadaniach mogą z czasem obniżyć zaangażowanie pracowników, szczególnie tych, którzy są bardziej zorientowani na rozwój zawodowy i ambitniejsze projekty. Może to też doprowadzić do sytuacji, w której organizacja straci zdolność do podejmowania większego ryzyka, koncentrując się jedynie na bezpiecznych, łatwych do osiągnięcia wynikach.

Zalety low hanging fruit

Dzięki swojej prostocie i niskim wymaganiom zasobowym, strategia low hanging fruit pozwala szybko i skutecznie wykorzystywać dostępne środki, co szczególnie przydaje się w warunkach ograniczonych budżetów czy zasobów kadrowych. Drobne zmiany w procesach operacyjnych czy usprawnienia w komunikacji wewnętrznej mogą przynieść szybkie korzyści bez znacznych nakładów finansowych.

Wykorzystywanie nisko wiszących owoców może też pozytywnie wpływać na morale zespołu, ponieważ szybkie i widoczne wyniki motywują pracowników i budują poczucie osiągnięć. Dzięki temu wzrasta zaufanie do realizowanych projektów oraz wiara w możliwość dalszego rozwoju organizacji.

W początkowej fazie wdrażania zmian, gdy ważne jest uzyskanie poparcia ze strony zarządu lub interesariuszy, szybkie sukcesy wynikające z realizacji łatwych do osiągnięcia inicjatyw mogą pomóc w uzyskaniu dodatkowych zasobów na bardziej wymagające projekty.

Zaletą tej strategii jest też możliwość testowania rozwiązań bez ponoszenia większego ryzyka. Działania wymagające niewielkich nakładów można szybko wdrażać i weryfikować ich skuteczność, co pozwala dopasowywać swoje podejście w zależności od uzyskanych wyników.

Nisko wiszące owoce pomagają też w dostosowaniu się do warunków rynkowych. Gdy potrzebne jest natychmiastowe działanie, wybór najprostszych rozwiązań pomaga organizacji reagować bez zwłoki, co zwiększa jej odporność na wahania rynku.