Ile kosztuje biznesplan? Poznaj ceny gotowych planów biznesowych

Pieniądze lubią rachunek – to stare powiedzenie nabiera szczególnego znaczenia, gdy stoisz przed decyzją o inwestycji w profesjonalny biznesplan. Dla wielu początkujących przedsiębiorców koszt jego przygotowania może być zaskoczeniem, zwłaszcza gdy odkryją, że ceny wahają się od kilkudziesięciu do kilkudziesięciu tysięcy złotych. Jak to możliwe? Czy droższa usługa zawsze oznacza lepszą jakość? I czy rzeczywiście opłaca się inwestować w profesjonalne przygotowanie biznesplanu, skoro w Internecie można znaleźć darmowe szablony?

Z tego artykułu dowiesz się m.in.:

• Kto zajmuje się pisaniem biznesplanu?
• Co wpływa na cenę biznesplanu?
• Ile kosztuje gotowy biznesplan?

Najważniejsze informacje:

• Biznesplan może być przygotowany samodzielnie (najtańsza opcja), przez freelancerów (399-3000 zł), firmy doradcze (2000-15000 zł) lub renomowane korporacje (do kilkuset tysięcy zł).
• Główne czynniki wpływające na cenę to złożoność projektu, doświadczenie wykonawcy, termin realizacji oraz przeznaczenie dokumentu.
• Średnie ceny we wrześniu 2025: gotowe szablony 29-109 zł, biznesplan do PUP 399-699 zł, profesjonalne plany dla banków i inwestorów 1500-12000 zł.

Kto zajmuje się pisaniem biznesplanu?

Rynek usług związanych z przygotowaniem biznesplanów przypomina piramidę – u podstawy znajdziesz tłumy freelancerów oferujących podstawowe usługi, a na szczycie ekskluzywne firmy doradcze z międzynarodową renomą. Każdy poziom ma swoje zalety, wady i charakterystyczne przedziały cenowe.

Na najniższym poziomie piramidy znajdują się sami przedsiębiorcy, którzy decydują się napisać biznesplan samodzielnie. To najtańsza opcja – koszty ograniczają się do zakupu szablonu (29-109 zł) oraz własnego czasu i wysiłku^[1]. Jednak bez doświadczenia w analizach rynkowych, finansowych czy strategicznych łatwo popełnić błędy, które mogą kosztować odmowę finansowania.

Freelancerzy i mali doradcy to kolejna kategoria wykonawców. Często są to osoby z doświadczeniem w konkretnych branżach, które oferują przystępne ceny i indywidualne podejście. Ich usługi kosztują zwykle od 399 do 3000 zł, w zależności od złożoności projektu^[2]. Przewagą jest elastyczność i bezpośredni kontakt z wykonawcą, wadą może być ograniczona dostępność i różny poziom profesjonalizmu.

Wyspecjalizowane firmy doradcze stanowią średni segment rynku. Oferują kompleksowe usługi, mają doświadczonych analityków i sprawdzone procesy. Ceny wahają się od 2 000 do 15 000 zł^[3]. Te firmy często specjalizują się w konkretnych branżach lub rodzajach finansowania, co przekłada się na wyższą jakość końcowego produktu.

Na szczycie piramidy znajdują się renomowane korporacje doradcze z międzynarodową marką. Ich ceny mogą sięgać kilkuset tysięcy złotych, ale oferują najwyższy poziom analiz i dostęp do ekspertów światowej klasy. Te usługi są zazwyczaj dostępne dla dużych projektów inwestycyjnych lub międzynarodowych przedsięwzięć.

Kadra pracownicza firm doradczych często składa się z absolwentów najlepszych uczelni ekonomicznych, analityków z doświadczeniem w bankach inwestycyjnych czy byłych menedżerów korporacji. To przekłada się na jakość analiz, ale również na wysokie koszty usług.

Co wpływa na cenę biznesplanu?

Cena biznesplanu kształtuje się pod wpływem kilku czynników, podobnie jak koszt budowy domu zależy od jego wielkości, lokalizacji i standardu wykończenia.

Złożoność i rozmiar przedsięwzięcia to podstawowy wyznacznik ceny. Prosty biznesplan dla małego sklepu internetowego będzie kosztował znacznie mniej niż kompleksowa analiza dla fabryki produkującej zaawansowane komponenty elektroniczne. Im więcej branż, rynków i produktów należy przeanalizować, tym wyższy koszt końcowy.

Przeznaczenie biznesplanu ma ogromny wpływ na jego cenę. Plan dla urzędu pracy na dotację 30 000 zł nie powinien kosztować więcej niż 2-3 000 zł (maksymalnie 10% wartości dotacji to rozsądna granica)^[4]. Z kolei biznesplan do pozyskania kredytu na milion złotych czy dla inwestora venture capital wymaga znacznie większego nakładu pracy i może kosztować dziesiątki tysięcy złotych.

Doświadczenie i renoma wykonawcy bezpośrednio przekłada się na cenę. Firma z udokumentowaną historią sukcesów w pozyskiwaniu finansowania może żądać wyższych honorariów niż początkujący freelancer. Niemniej jednak, wysoka cena nie zawsze gwarantuje lepszą jakość – ważne jest sprawdzenie referencji i portfolio wykonawcy.

Termin realizacji to kolejny istotny czynnik cenowy. Projekty „na wczoraj” kosztują znacznie więcej niż te z elastycznym harmonogramem. Jeśli masz dwa tygodnie na przygotowanie dokumentów do konkursu dotacyjnego, przygotuj się na dopłatę za ekspresową realizację.

Zakres współpracy również wpływa na finalne koszty. Jeśli dostarczysz wykonawcy gotowe analizy rynkowe, dane finansowe i masz jasno sprecyzowaną koncepcję biznesu, praca będzie tańsza. Jeśli natomiast oczekujesz kompleksowej usługi „pod klucz” z przeprowadzeniem badań od podstaw, koszt znacznie wzrośnie.

Dodatkowe usługi jak doradztwo w trakcie procesu aplikacyjnego, przygotowanie prezentacji dla inwestorów czy wsparcie w negocjacjach zwiększają wartość oferty, ale również jej cenę. Niektóre firmy oferują nawet ubezpieczenie od nieprzyznania dotacji – za 500 zł dodatkowego kosztu zwracają 1000 zł w przypadku odmowy finansowania^[5].

Przy wyborze wykonawcy biznesplanu nie kieruj się wyłącznie ceną. Najważniejsze to doświadczenie w Twojej branży, zrozumienie specyfiki finansowania, o które się ubiegasz, oraz udokumentowane sukcesy w pozyskiwaniu środków dla innych klientów. Często lepiej zapłacić więcej za profesjonalny plan, który rzeczywiście pomoże zdobyć finansowanie, niż zaoszczędzić na wykonawcy i stracić szansę na dotację czy kredyt.

Michał Włodarczyk, Head of Customer Success

Ile kosztuje gotowy biznesplan?

Rynek gotowych biznesplanów we wrześniu 2025 roku charakteryzuje się dużym zróżnicowaniem cenowym, odzwierciedlając różnorodność potrzeb przedsiębiorców oraz poziom oferowanych usług.

Gotowe szablony i wzory stanowią najtańszą opcję na rynku. Ceny zaczynają się już od 29 zł za podstawowe szablony dostępne online^[6]. Bardziej rozbudowane wzory biznesplanów kosztują około 109 zł^[7]. Te dokumenty to właściwie schematy do samodzielnego wypełnienia, zawierające podstawową strukturę i przykładowe opisy poszczególnych sekcji.

Biznesplany do PUP (Powiatowy Urząd Pracy) to popularna kategoria, gdyż wiele osób ubiega się o dotacje na rozpoczęcie działalności gospodarczej. Ceny za kompletny biznesplan przygotowany specjalnie pod wymagania urzędu pracy wahają się od 399 do 699 zł^[8]. W tej cenie otrzymujesz gotowy dokument dostosowany do konkretnego naboru oraz podstawowe doradztwo dotyczące procesu aplikacyjnego.

Profesjonalne biznesplany dla banków i małych kredytów to segment średni pod względem cen. Koszt takiego dokumentu wynosi od 1500 do 4000 zł^[9]. Obejmuje to szczegółową analizę finansową, badanie rynku oraz prognozy dostosowane do wymogów instytucji finansowych. Jakość tych planów jest znacznie wyższa niż gotowych szablonów.

Kompleksowe biznesplany dla większych projektów to kategoria premium. Ceny zaczynają się od 5 000 zł i mogą sięgać 15 000 zł lub więcej dla skomplikowanych przedsięwzięć^[10]. Te dokumenty zawierają pogłębione analizy rynkowe, szczegółowe prognozy finansowe, analizy ryzyka oraz często również wsparcie w procesie negocjacji z finansującymi.

Biznesplany dla inwestorów i funduszy venture capital reprezentują najdroższy segment rynku. Ceny mogą sięgać kilkudziesięciu, a nawet kilkuset tysięcy złotych dla największych projektów. W takich przypadkach biznesplan to często tylko część szerszego procesu due diligence, który może trwać miesiące i angażować zespoły analityków.

Usługi dodatkowe również wpływają na finalną cenę. Przygotowanie prezentacji inwestorskiej kosztuje dodatkowo 500-2000 zł, wsparcie w procesie aplikacyjnym to kolejne 300-1000 zł, a kompleksowe doradztwo strategiczne może podnosić cenę o kilka tysięcy złotych.

Warto pamiętać, że inwestycja w profesjonalny biznesplan często się zwraca. Statystyki pokazują, że firmy z przemyślanymi planami biznesowymi mają o 30% wyższe szanse na pozyskanie finansowania^[11]. Koszt przygotowania biznesplanu przez zewnętrzną firmę może być również zaliczony do kosztów uzyskania przychodu, jeśli jest związany z pozyskaniem dofinansowania.

Przy wyborze wykonawcy nie kieruj się wyłącznie najniższą ceną. Sprawdź referencje, portfolio zrealizowanych projektów oraz specjalizację branżową. Pamiętaj, że dobry biznesplan to inwestycja w przyszłość Twojej firmy, nie koszt, którego należy unikać.