Metoda Backward Goal Setting – czym jest i kiedy ją stosować? 

Definiowanie i osiąganie celów to złożony proces, który wymaga starannego planowania i umiejętnego zarządzania czasem. Istnieją jednak skuteczne metody, które ułatwiają identyfikację niezbędnych działań i zasobów, potrzebnych do osiągnięcia ustalonych założeń. Jedną z nich jest metoda Backward Goal Setting.  

Z tego artykułu dowiesz się: 

• Czym jest metoda Backward Goal Setting?
• Jak wykorzystać metodę Backward Goal Setting?
• Kiedy stosować Blackward Goal Setting?
• Jakie korzyści wynikają ze stosowania metody Backward Goal Setting?

Backward Goal Setting – definicja 

Metoda Backward Goal Setting stanowi strategię planowania, której sedno tkwi w inicjowaniu procesu od zdefiniowanego, pożądanego wyniku lub celu ostatecznego, po którym następuje systematyczne cofanie się oraz analiza niezbędnych kroków i zasobów, koniecznych do jego realizacji. Podejście to koncentruje się na odwróconym przepływie myślenia, co pozwala wyraźnie określić skomplikowane procesy działania. W ten sposób nie pominiesz żadnego istotnego elementu. 

Backward Goal Setting to technika planowania, polegająca na ustalaniu celów ostatecznych, a następnie “cofaniu się” i opracowywaniu kroków, umożliwiających ich osiągnięcie. 

Definicja Backward Goal Setting

Backward Goal Setting jest efektywnym narzędziem, eliminującym niepokój związany z rozpoczęciem procesu planowania. Dzięki niemu można dokładnie wyznaczyć ścieżki postępowania, co czyni go istotnym instrumentem dla przedsiębiorców i profesjonalistów, dążących do osiągnięcia złożonych celów biznesowych przy minimalnym marnowaniu cennego zasobu, jakim jest czas. 

Wykorzystywanie metody Backward Goal Setting 

Wykorzystanie Backward Goal Setting w praktyce porównać można do rozbijania głównego celu na mniejsze. Aby odpowiednio zastosować metodę wstecznego ustalania celów, zwróć uwagę na następujące aspekty: 

Ustalanie końcowego celu 

W metodzie tej najważniejszy jest cel końcowy. Nawet jeśli wydaje Ci się niemożliwy do realizacji, to i tak może się okazać, że jego osiągnięcie nie będzie dla Ciebie żadnym wyzwaniem. W przypadku Backward Goal Setting, liczy się cel długoterminowy, którego spełnienie zajmie Ci rok, dwa lub nawet więcej. W Twojej głowie może być wiele celów, ale teraz wybierz jeden – ten, który wyróżnia się na tle innych, na przykład założenie własnej firmy.  

Podział celu na mniejsze elementy  

Kolejnym krokiem jest zastanowienie się, co musisz zrobić, aby osiągnąć swój główny cel. Jakie działania doprowadzą Cię do sukcesu? Patrząc na przykładzie założenia własnej firmy, to mniejszymi celami będą:  

• stworzenie biznesplanu,  
• opracowanie strategii biznesowej,  
• określenie budżetu potrzebnego na start,  
• planowanie przyszłych działań marketingowych.  

Każdy z tych celów powinien zostać zrealizowany, aby osiągnąć cel główny. Takie działania są częścią szerszego obrazu, jakim jest założenie własnej firmy.  

Podział mniejszych celów na elementy  

Nie wystarczy wyznaczyć sobie cele – trzeba je jeszcze zrealizować. W takim wypadku konieczne jest rozbicie mniejszych celów na jeszcze mniejsze elementy, czyli konkretne działania. Spójrz na przykładzie: Twoim głównym celem jest założenie firmy, a mniejszym stworzenie biznesplanu. Napisanie go może być dość trudne, dlatego rozłóż to na mniejsze części. Zadaj sobie kilka pytań:  

• Od czego zacznę?  
• Czym jest biznesplan?  
• Które elementy biznesplanu są dla mnie najważniejsze?  

Następnie wyodrębnij jeszcze mniejsze elementy:  

• wybór rodzaju biznesplanu,  
• zbieranie danych finansowych,  
• opracowanie planu i harmonogramu.  

To, jak podzielisz swoje mniejsze cele, zależy od Ciebie.  

Strukturyzacja list  

Ostatnią częścią wyznaczania celów przy pomocy metody Backward Goal Setting jest strukturyzacja listy za pomocą JTBD, czyli Jobs To Be Done (zadania, które trzeba wykonać). Na tym etapie weź pod uwagę, że nie wszystkie kroki będą mogły zostać wykonane przed ukończeniem poprzednich. Nie możesz zarejestrować firmy, jeśli nie wybrałeś jej nazwy lub adresu. Staraj się, aby Twoje elementy działania były najprostsze. Jeśli na Twojej drodze pojawi się dość trudne zadanie, rozbij je na mniejsze elementy.  

Stosowanie metody Backward Goal Setting  

Metoda Backward Goal Setting jest szczególnie przydatna, kiedy cel jest jasno określony, ale droga do jego osiągnięcia wydaje się mglistym labiryntem. Kiedy wyobrażenie o pożądanym wyniku jest wyraźne, ale ścieżka prowadząca do tego celu jest niepewna, BGS pozwala rozbić cel na bardziej konkretne etapy, żeby skupić się na krokach niezbędnych do podjęcia.  

Backward Goal Setting stosuje się również w przypadku projektów, wymagających kompleksowego planowania. Kiedy wydaje się, że każdy element projektu jest istotny, a pominięcie choćby jednego kroku może prowadzić do chaosu lub niepowodzenia, można zastosować tę metodę, żeby przeanalizować i uporządkować wszystkie składowe.  

BGS nie jest wyłącznie narzędziem przeznaczonym do złożonych projektów czy celów długoterminowych. Może być stosowane nawet w prostych zadaniach czy krótkoterminowych celach, szczególnie gdy istnieje potrzeba szczegółowego planowania i kontroli każdego kroku. 

Korzyści wynikające ze stosowania metody Bakcward Goal Setting 

Stosowanie metody Backward Goal Setting niesie za sobą wiele korzyści. Są to m.in.: 

• Przejrzystość – liedy postawisz sobie cel końcowy, otrzymasz przejrzysty obraz tego, co chcesz otrzymać w przyszłości. Stawianie mniejszych kroków pozwoli Ci uwolnić się od przytłoczenia i stresu związanego z ilością pracy. W Backward Goal Setting wszystko jest dopracowane w najmniejszym szczególe. 
• Motywacja – metoda BGS motywuje do działania, ponieważ wiesz, że osiągnięcie Twojego celu jest już blisko. Dzięki liście działań widzisz postęp, a nie czujesz, że działasz bez żadnego sensu. Kiedy cele są zbyt odległe, nie widzi się małych kroków i zmian. W przypadku BGS jest zupełnie inaczej. 
• Alternatywa – odwrotne wyznaczanie celów sprawia, że otrzymujesz pełniejszy obraz tego, czego potrzebujesz, aby zrealizować swoje cele. W ten sposób widzisz o wiele więcej sposobów osiągnięcia swojego założenia i dostrzegasz wszelkie alternatywy.  
• Jasne cele – planowanie wstecz zmniejsza ryzyko niejasnego sformułowania celów. Pozwoli też zwiększyć dokładność i uniknąć celów pośrednich, które nie pomagają w realizacji głównego założenia.