Jak rozliczyć przychody z Google AdSense? Sprawdź, co musisz wiedzieć

Zarabianie na reklamach Google AdSense to dopiero początek – prawdziwym wyzwaniem okazuje się rozliczenie przychodów zgodnie z polskim prawem. Czy potrzebujesz firmy, faktur, a może samej ewidencji wpływów? Jak rozliczać dochody z AdSense i uniknąć problemów z urzędem skarbowym?

Jak rozliczać przychody z Google AdSense?

Google nie rozlicza się automatycznie z polskim urzędem skarbowym – cała odpowiedzialność spoczywa na osobie prowadzącej witrynę, niezależnie od tego, czy działa jako firma, czy osoba fizyczna.

W Polsce przychody z AdSense mogą być rozliczane zarówno w ramach działalności gospodarczej, jak i jako osoba fizyczna. Najważniejsze to dobrać właściwą formę podatkową i mieć uporządkowaną dokumentację wpływów. Właściciel witryny sam odpowiada za wykazanie przychodu w deklaracjach podatkowych. Google nie wystawia faktur – dlatego wszystko trzeba udokumentować we własnym zakresie.

Borys Bednarek, Head of SEO & TL Performance Marketing

Zarejestruj konto płatnicze i wybierz walutę rozliczenia

Po zatwierdzeniu witryny i rozpoczęciu emisji reklam, użytkownik musi skonfigurować profil płatności w panelu AdSense. W tym miejscu należy określić nazwę beneficjenta (osoby fizycznej lub firmy), dane adresowe oraz wybrać walutę – najczęściej PLN lub EUR. Google realizuje przelewy przez system SWIFT, więc poprawność danych bankowych ma kluczowe znaczenie.

Uzupełnij informacje podatkowe – również jako osoba fizyczna

Google wymaga wypełnienia formularzy podatkowych (np. W-8BEN dla osób z Polski), które potwierdzają status nierezydenta podatkowego w USA. Wypełnienie dokumentów online jest warunkiem koniecznym, by otrzymać wypłatę. Brak uzupełnienia danych skutkuje domyślnym potrąceniem podatku u źródła w wysokości 30%.

Monitoruj próg wypłaty i daty księgowania

Google wypłaca środki raz w miesiącu, pod warunkiem że saldo przekroczy 300 zł. Przychody są księgowane za dany miesiąc po zakończeniu jego trwania, a przelewy realizowane między 21 a 26 dniem kolejnego miesiąca. Na przykład: przychody za lipiec trafiają na konto użytkownika w drugiej połowie sierpnia.

Zadbaj o zgodność z przepisami krajowymi – VAT, PIT lub CIT

Osoby prowadzące działalność muszą wykazywać przychody z AdSense w księdze przychodów i rozchodów jako sprzedaż usług reklamowych poza terytorium Polski. Usługi te są objęte stawką VAT 0% (odwrotne obciążenie), a faktura nie wymaga naliczenia podatku. Osoby fizyczne nieprowadzące firmy wykazują przychody jako przychód z tzw. praw majątkowych, rozliczany ryczałtem lub według skali podatkowej.

Wystawiaj faktury lub noty księgowe – w zależności od formy prawnej

Firmy wystawiają faktury sprzedaży na Google Ireland Ltd. z odpowiednim NIP-em VAT-UE (po wcześniejszej rejestracji do VAT-UE). Osoby fizyczne nie muszą wystawiać faktur, ale powinny prowadzić ewidencję przychodów, zapisywać daty wpływów i dbać o przechowywanie potwierdzeń płatności.

Przekaż rozliczenie do księgowości lub samodzielnie opłać podatek

Jeśli prowadzisz działalność, rozliczasz dochód i VAT według formy opodatkowania i harmonogramu deklaracji (np. JPK_V7). W przypadku osób fizycznych podatek dochodowy opłaca się raz w roku na podstawie PIT-36 lub PIT-28, zależnie od wybranej formy opodatkowania.

Uwzględnij przychody AdSense w rocznej deklaracji podatkowej

Bez względu na formę prowadzenia działalności, wszystkie przychody AdSense należy ująć w rocznym zeznaniu podatkowym. W przypadku błędów, braków formalnych lub niespójności z danymi bankowymi, urząd może zażądać wyjaśnień, korekt lub nałożyć sankcje podatkowe.

Skuteczne rozliczanie przychodów AdSense wymaga konsekwencji i dobrej znajomości przepisów – zarówno lokalnych, jak i międzynarodowych. Google realizuje przelewy globalnie, ale to właściciel witryny ponosi pełną odpowiedzialność za ich prawidłowe ujęcie w dokumentacji księgowej.