Design system – co to jest i jak go stworzyć? 

Design system to coś więcej niż zbiór komponentów – to kompleksowy zestaw zasad i wytycznych, które ułatwiają pracę zespołów projektowych i deweloperskich, zapewniając jednolity styl oraz lepsze doświadczenia użytkownika.

Z tego artykułu dowiesz się:

• Czym jest design system?
• Jakie znaczenie ma design system w projektowaniu UX?
• Z jakich elementów składa się design system?
• Jak stworzyć design system?
• Jakie korzyści wynikają z wdrożenia design systemu?
• Jakie wyzwania wiążą się z design systemem?

Design system – definicja

Design system stanowi kompleksowy przewodnik, którego celem jest zapewnienie jednolitości wizualnej i spójności w projekcie, niezależnie od liczby zaangażowanych osób czy rozmiaru zespołu.

Design system to zbiór zasad, wytycznych, komponentów i narzędzi, które wspierają proces projektowania i rozwoju produktów cyfrowych.

Definicja design systemu

Obejmuje on m.in. księgę stylu, biblioteki komponentów, wzorce interakcji oraz zasady typograficzne, które pomagają zespołom projektowym i deweloperskim tworzyć spójne, estetyczne oraz funkcjonalne interfejsy użytkownika.

Znaczenie design systemu w projektowaniu UX

Wprowadzenie design systemu do procesu projektowego w znaczący sposób wpływa na jakość i spójność doświadczeń użytkowników (User Experience). Przede wszystkim pomaga unikać rozbieżności wizualnych i funkcjonalnych, co sprawia, że produkt końcowy jest łatwiejszy w odbiorze, bardziej intuicyjny i dopracowany wizualnie.

Design system skraca czas pracy nad projektami, eliminując konieczność tworzenia tych samych elementów od podstaw dla różnych sekcji lub stron. Dla zespołów UX design system to nieocenione wsparcie, które pozwala skupić się na budowaniu innowacyjnych rozwiązań i dostarczaniu wartości dla użytkownika.

Elementy design systemu

Design system składa się z różnych elementów, które wspierają proces projektowania i rozwoju, tworząc spójne środowisko pracy dla całego zespołu. Najistotniejsze komponenty, które znajdują się w większości systemów projektowych to:

Style guide (księga stylu)

Księga stylu to podstawowy element każdego design systemu, zawierający zasady wizualne obowiązujące w projekcie, takie jak kolory, typografia, odstępy, oraz wytyczne dotyczące zdjęć i grafik. Dzięki tej sekcji projektanci i deweloperzy mają jasne wytyczne, które pomagają utrzymać spójność wizualną. Style guide wspiera także tworzenie przyjaznego i jednolitego wizerunku marki w różnych kanałach cyfrowych.

Pattern library (biblioteka wzorców)

Biblioteka wzorców to zbiór gotowych schematów i rozwiązań, które można stosować wielokrotnie, np. nawigacje, formularze czy karty produktów. Dzięki tej bibliotece zespoły mogą korzystać ze sprawdzonych już rozwiązań i unikać powielania zadań, co znacząco wpływa na szybkość i efektywność pracy nad kolejnymi częściami projektu.

Component library (biblioteka komponentów)

Biblioteka komponentów zawiera gotowe elementy interfejsu, takie jak przyciski, ikony, pola tekstowe czy menu rozwijane. Każdy z tych komponentów jest zaprojektowany w zgodzie z wytycznymi style guide oraz pattern library, co gwarantuje ich spójność i uniwersalność. Komponenty można łatwo dopasować do różnych części aplikacji czy strony internetowej, co ułatwia pracę i pozwala na szybsze wdrażanie funkcji.

Wszystkie te elementy tworzą integralną całość, która stanowi fundament design systemu. Razem wspierają zespoły projektowe w tworzeniu intuicyjnych i estetycznych doświadczeń użytkowników.

Tworzenie design systemu

Tworzenie design systemu to złożony proces, który wymaga dokładnego zaplanowania i zaangażowania całego zespołu. Etapy, które warto przejść, aby zbudować efektywny i spójny system, to:

Analiza istniejących zasobów i potrzeb 

Pierwszym krokiem w budowie design systemu jest przeprowadzenie analizy obecnych zasobów oraz zidentyfikowanie kluczowych potrzeb zespołu projektowego i deweloperskiego. Warto przejrzeć istniejące elementy interfejsu, rozważyć obszary, w których brakuje spójności, i zrozumieć potrzeby różnych działów. Taka analiza pozwoli określić, jakie komponenty i wytyczne będą niezbędne, aby zaspokoić potrzeby projektu.

Definiowanie elementów i zasad

Na podstawie analizy zespoły mogą przystąpić do tworzenia podstawowych elementów design systemu, takich jak paleta kolorów, typografia, zasady rozmieszczania komponentów oraz zachowania interaktywne. Warto również ustalić zasady spójności wizualnej oraz stylu komunikacji, aby design system nie tylko wspierał estetykę, ale również budował jednolity przekaz marki.

Dokumentacja i narzędzia wspierające

Dobrze zaprojektowany design system powinien być szczegółowo udokumentowany, co ułatwia jego wdrożenie i późniejsze utrzymanie. Dokumentacja powinna zawierać instrukcje i przykłady, jak prawidłowo używać komponentów, wzorców i wytycznych. Warto także rozważyć wybór odpowiednich narzędzi, takich jak platformy do zarządzania komponentami (np. Figma, Sketch, Storybook), które umożliwią łatwą aktualizację i dystrybucję design systemu wśród członków zespołu.

Proces tworzenia design systemu wymaga ścisłej współpracy i zaangażowania różnych działów. Dzięki przemyślanemu podejściu można stworzyć system, który nie tylko ułatwi pracę, ale także pozytywnie wpłynie na spójność i jakość całego produktu.

Korzyści wynikające z wdrożenia design systemu

Wdrożenie design systemu niesie ze sobą liczne korzyści, które znacząco wpływają na efektywność pracy zespołów projektowych, jakość końcowego produktu oraz satysfakcję użytkowników. Do głównych zalet wynikających z implementacji design systemu należą:

• Spójność wizualna i funkcjonalna – jednym z celów design systemu jest utrzymanie jednolitej estetyki i funkcji w całym projekcie. Dzięki zdefiniowanym zasadom wizualnym oraz powtarzalnym wzorcom interfejsu, każdy element produktu wygląda i działa zgodnie z ustalonymi wytycznymi. Spójność ta nie tylko zwiększa atrakcyjność wizualną aplikacji czy strony, lecz także pomaga użytkownikom szybciej odnaleźć się w produkcie, co przekłada się na lepsze doświadczenie użytkownika (UX).
• Efektywność pracy zespołów projektowych – design system pozwala zespołom projektowym zaoszczędzić znaczną ilość czasu, eliminując potrzebę projektowania poszczególnych elementów od zera. Gotowe komponenty i wzorce przyspieszają proces projektowania i wdrażania, umożliwiając szybkie iteracje oraz łatwiejsze wprowadzanie zmian. Co więcej, standardy i wytyczne design systemu ułatwiają współpracę między działami projektowymi i deweloperskimi, ponieważ wszyscy korzystają z tych samych zasobów.
• Skrócenie czasu realizacji projektów – dzięki gotowym komponentom i bibliotekom wzorców zespoły mogą szybciej reagować na potrzeby rynku lub użytkowników, skracając czas realizacji projektów. Przyspieszenie tego procesu jest szczególnie istotne w środowisku cyfrowym, gdzie dostarczanie nowych funkcji i aktualizacji może przesądzić o konkurencyjności produktu.

Wdrożenie design systemu to inwestycja, która przynosi długofalowe korzyści. Dzięki niemu zespoły projektowe mogą tworzyć produkty bardziej spójne, funkcjonalne i efektywne, co w dłuższej perspektywie przekłada się na lepsze doświadczenia użytkowników oraz większą wartość biznesową.

Wyzwania związane z design systemem

Mimo licznych zalet, wdrożenie i utrzymanie design systemu wiąże się również z pewnymi wyzwaniami. Dbanie o jego aktualność i adekwatność wymaga zaangażowania.

Jakie wyzwania mogą pojawić się w trakcie pracy z design systemem i jak stawić im czoła?

Utrzymanie i aktualizacja design systemu

Jednym z najczęstszych wyzwań związanych z design systemem jest jego regularne utrzymywanie i aktualizowanie, aby odpowiadał na zmieniające się potrzeby użytkowników i wymagania rynku. Bez systematycznych aktualizacji design system może szybko stać się przestarzały, co prowadzi do rozbieżności między nowymi projektami a starszymi zasobami.

Najlepszym rozwiązaniem jest wyznaczenie dedykowanego zespołu lub osoby odpowiedzialnej za monitorowanie i aktualizację design systemu oraz ustanowienie jasnych zasad, które definiują, kiedy i jak należy wprowadzać zmiany.

Dostosowanie do zmieniających się potrzeb użytkowników 

Użytkownicy produktów cyfrowych zmieniają swoje preferencje i potrzeby wraz z postępem technologicznym i zmianami w trendach projektowych. Design system powinien być elastyczny, by móc odpowiadać na te zmiany.

Dobrą praktyką jest regularne zbieranie feedbacku od użytkowników oraz prowadzenie testów użyteczności, które pozwolą na bieżąco oceniać, czy system nadal odpowiada ich oczekiwaniom. W miarę wprowadzania nowych funkcji lub modyfikacji projektu, warto przeanalizować, czy design system wymaga dostosowania, aby utrzymać wysoką jakość doświadczeń użytkowników.

Zaangażowanie zespołów i edukacja

Wdrożenie design systemu nie kończy się na jego stworzeniu. Ważne jest, aby wszyscy członkowie zespołów projektowych i deweloperskich byli świadomi jego istnienia i potrafili z niego efektywnie korzystać. Regularne szkolenia, warsztaty oraz łatwo dostępna dokumentacja pomagają zespołom lepiej zrozumieć i wdrożyć design system. Dbanie o to, by system był prosty w użyciu i zrozumiały, zwiększa szanse, że będzie efektywnie stosowany na co dzień.

Podążając za tymi najlepszymi praktykami, można skutecznie zarządzać design systemem i uniknąć problemów związanych z jego przestarzałością czy brakiem zaangażowania zespołu.