Biznesplan: przykład. Jak może wyglądać w praktyce?

Książki i kursy opowiadają o idealnych biznesplanach, a rzeczywistość pokazuje, że najlepsze plany to te, które faktycznie działają w konkretnych warunkach rynkowych. Każdy początkujący przedsiębiorca staje przed dylematem: jak przełożyć teoretyczne założenia na praktyczne rozwiązania?

Z tego artykułu dowiesz się m.in.:

• Dla kogo jest biznesplan?
• Jak wygląda przykładowy biznesplan?
• Jak wygląda wzór biznesplanu?

Dla kogo jest biznesplan?

Biznesplan to konieczność dla każdego, kto marzy o prowadzeniu własnej działalności gospodarczej. W pierwszej kolejności dokument ten jest niezbędny dla przyszłego przedsiębiorcy, który planuje rozpoczęcie swojej przygody biznesowej. Bez względu na to, czy mowa o sprzedaży produktów, świadczeniu usług czy prowadzeniu działalności handlowej, każdy powinien mieć jasno określoną strategię działania.

Szczególnie istotny jest biznesplan dla osób ubiegających się o finansowanie zewnętrzne. Banki wymagają przedstawienia solidnego planu przed udzieleniem kredytu na rozpoczęcie działalności. Podobnie instytucje takie jak urzędy pracy przy przyznawaniu dotacji na własny biznes oczekują szczegółowego opracowania pokazującego wykonalność przedsięwzięcia. Rachunek zysków i strat musi być realistyczny i oparty na rzetelnych danych rynkowych.

Biznesplan potrzebują również przedsiębiorcy planujący ekspansję swojej działalności. Wprowadzenie nowego produktu na rynek, otwarcie filii w innym mieście czy rozszerzenie zakresu usług – każda z tych decyzji wymaga starannego planowania i analizy ryzyka. Właściciele firm korzystają z biznesplanu także przy poszukiwaniu partnerów biznesowych lub inwestorów gotowych wesprzeć rozwój firmy.

Nie można zapomnieć o firmach już działających na rynku, które stoją przed nowymi wyzwaniami. Zmiana profilu działalności, wejście na nowe rynki czy planowanie fuzji z inną firmą – wszystkie te sytuacje wymagają przemyślenia i udokumentowania w postaci zaktualizowanego biznesplanu. Nawet doświadczeni przedsiębiorcy potrzebują mapy drogowej, gdy wyruszają na nieznane tereny biznesowe.

Studenci i absolwenci kierunków ekonomicznych również korzystają z pisania biznesplanów w ramach projektów edukacyjnych. Choć może to wydawać się teoretycznym ćwiczeniem, praktyka pokazuje, że wiele udanych firm wyrosło właśnie z uniwersyteckich projektów. Nierzadko przykładowy biznesplan napisany na zajęciach staje się fundamentem prawdziwego przedsięwzięcia.

Najlepszy biznesplan to ten, który jest regularnie używany i aktualizowany. Widziałem przedsiębiorców, którzy traktują swój plan jak żywego doradcę – konsultują się z nim przy każdej ważnej decyzji i dostosowują do zmieniających się warunków rynkowych.

Michał Włodarczyk, Head of Customer Success

Jak wygląda przykładowy biznesplan?

Przykładów biznesplanów jest tyle, ile jest pomysłów na biznes; każdy z nich powinien zawierać podstawowe informacje o danej firmie, ale szczegóły będą różnić się w zależności od branży, produktu czy oczekiwań przedsiębiorcy:

Biznesplan dla kawiarni – przykład z branży gastronomicznej

Kawiarnia „Aromaty Miasta” planowana do otwarcia w centrum Warszawy prezentuje klasyczny przykład biznesplanu dla branży gastronomicznej. Streszczenie wykonawcze koncentruje się na unikalnej propozycji wartości – lokalnie palonej kawie i domowych ciastach. Analiza rynku wskazuje na stały wzrost spożycia kawy w Polsce, który wynosi około 3 kg per capita rocznie. Plan operacyjny szczegółowo opisuje proces przygotowania napojów, zarządzanie zapasami surowców oraz organizację pracy zespołu. Prognoza finansowa zakłada osiągnięcie progu rentowności po 8 miesiącach działalności, z miesięcznymi przychodami na poziomie 45 000 zł. Analiza SWOT identyfikuje jako główną siłę unikalną recepturę mieszanek kawowych, a jako zagrożenie – rosnące ceny najmu lokali w centrum miasta.

Biznesplan dla firmy IT – przykład z sektora technologicznego

Startup „TechSolutions” specjalizujący się w tworzeniu aplikacji mobilnych przedstawia odmienny model biznesowy. Jego biznesplan kładzie nacisk na skalowanie działalności i szybki wzrost. Charakterystyka produktu obejmuje szczegółowy opis planowanej aplikacji do zarządzania projektami dla małych firm, wraz z funkcjonalnościami i przewagami konkurencyjnymi. Plan marketingowy skupia się na kanałach cyfrowych, z budżetem 15 000 zł miesięcznie na działania promocyjne online. Kadra pracownicza składa się z trzech programistów, designera UX/UI oraz specjalisty ds. marketingu. Prognozy finansowe zakładają dynamiczny wzrost – od 20 000 zł przychodu w pierwszym miesiącu do 150 000 zł po roku działalności. Kluczowym elementem jest plan pozyskania 50 000 użytkowników w pierwszym roku oraz monetyzacja poprzez model freemium.

Biznesplan dla działalności usługowej – przykład firmy sprzątającej

„CzystyDom” to firma świadcząca usługi sprzątania domów i biur, której biznesplan pokazuje specyfikę branży usługowej. Przedmiot działalności obejmuje kompleksowe sprzątanie, mycie okien oraz okresowe usługi dodatkowe jak czyszczenie dywanów. Analiza grupy docelowej identyfikuje głównych klientów: rodziny z dziećmi (60%), osoby starsze (25%) oraz małe firmy (15%). Plan zatrudnienia przewiduje rozpoczęcie działalności z trzema osobami na umowach zlecenie, z możliwością rozszerzenia zespołu o kolejnych pracowników w zależności od popytu. Strategia cenowa opiera się na konkurencyjnych stawkach: 25 zł/godz. za sprzątanie domów i 30 zł/godz. za biura. Przewidywane miesięczne przychody w pierwszym roku wahają się od 8 000 zł do 25 000 zł, z uwzględnieniem sezonowości biznesu. Plan rozwoju zakłada wprowadzenie usług ekologicznego sprzątania oraz rozszerzenie działalności na sąsiednie miasta.

Jak wygląda wzór biznesplanu?

Poniżej znajduje się wzór biznesplanu, który możesz wykorzystać do stworzenia własnej działalności:

BIZNESPLAN

[Nazwa firmy]

SPIS TREŚCI

1. Streszczenie wykonawcze
2. Charakterystyka przedsiębiorstwa
3. Opis produktu/usługi
4. Analiza rynku i konkurencji
5. Analiza SWOT
6. Plan marketingowy i sprzedażowy
7. Plan operacyjny
8. Zespół i zarządzanie
9. Plan finansowy
10. Harmonogram realizacji
11. Analiza ryzyka
12. Załączniki

1. STRESZCZENIE WYKONAWCZE

Cel biznesplanu: [Określ, czy plan służy pozyskaniu kredytu, dotacji, czy planowaniu wewnętrznemu]

Koncepcja biznesu: [W 2-3 zdaniach opisz, na czym polega Twój pomysł na biznes]

Grupa docelowa: [Kim są Twoi klienci?]

Przewaga konkurencyjna: [Co wyróżnia Cię na rynku?]

Potrzeby finansowe: [Ile potrzebujesz środków na start?]

Kluczowe prognozy:

• Planowane przychody w 1. roku: [kwota] zł
• Próg rentowności: [po ilu miesiącach]
• Planowany zysk netto w 1. roku: [kwota] zł

2. CHARAKTERYSTYKA PRZEDSIĘBIORSTWA

Dane podstawowe:

• Nazwa firmy: [wpisz nazwę]
• Forma prawna: [JDG/sp. z o.o./inne]
• Adres siedziby: [adres]
• NIP/REGON: [jeśli posiadasz]
• Kontakt: [telefon, email]

Przedmiot działalności: [Szczegółowo opisz, czym będzie zajmować się Twoja firma]

Misja firmy: [Dlaczego Twoja firma powstaje? Jaki problem rozwiązuje?]

Wizja: [Gdzie widzisz swoją firmę za 3-5 lat?]

Cele krótkoterminowe (1 rok):

• Cel 1
• Cel 2
• Cel 3

Cele długoterminowe (3-5 lat):

• Cel 1
• Cel 2
• Cel 3

3. OPIS PRODUKTU/USŁUGI

Szczegółowy opis oferty: [Co dokładnie sprzedajesz?]

Unikalne cechy: [Co wyróżnia Twój produkt/usługę?]

Korzyści dla klienta: [Jakie problemy rozwiązujesz? Jakie potrzeby zaspokajasz?]

Etap rozwoju: [Czy produkt/usługa jest gotowa, czy wymaga jeszcze prac?]

Polityka cenowa:

• Cena podstawowa: [kwota] zł
• Porównanie z konkurencją: [drożej/taniej/podobnie]
• Uzasadnienie ceny: [dlaczego tyle kosztuje?]

Prawa autorskie/patenty: [Czy posiadasz jakieś zabezpieczenia IP?]

4. ANALIZA RYNKU I KONKURENCJI

Charakterystyka rynku:

• Wielkość rynku: [wartość w zł lub liczba potencjalnych klientów]
• Tempo wzrostu: [% rocznie]
• Główne trendy: [jakie zmiany zachodzą na rynku?]
• Sezonowość: [czy Twój biznes jest sezonowy?]

Grupa docelowa:

• Demografia: [wiek, płeć, wykształcenie, dochody]
• Psychografia: [zainteresowania, styl życia, wartości]
• Zachowania zakupowe: [gdzie kupują, jak często, za ile]
• Wielkość grupy: [ilu potencjalnych klientów]

Analiza konkurencji:

Konkurent 1: [nazwa]

• Oferta: [co sprzedaje]
• Ceny: [poziom cenowy]
• Mocne strony: [w czym jest dobry]
• Słabe strony: [gdzie ma problemy]
• Udział w rynku: [jeśli wiadomo]

Konkurent 2: [nazwa], etc…

Twoja pozycja konkurencyjna: [Jak konkurujesz z innymi?]

5. ANALIZA SWOT

MOCNE STRONY (STRENGTHS)

• Mocna strona 1
• Mocna strona 2
• Mocna strona 3

SŁABE STRONY (WEAKNESSES)

• Słaba strona 1
• Słaba strona 2
• Słaba strona 3

SZANSE (OPPORTUNITIES)

• Szansa 1
• Szansa 2
• Szansa 3

ZAGROŻENIA (THREATS)

• Zagrożenie 1
• Zagrożenie 2
• Zagrożenie 3

Wnioski z analizy SWOT: [Jak wykorzystasz mocne strony i szanse? Jak pokonasz słabe strony i zagrożenia?]

6. PLAN MARKETINGOWY I SPRZEDAŻOWY

Cele marketingowe:

• Zdobycie [liczba] klientów w 1. roku
• Osiągnięcie rozpoznawalności na poziomie [%]
• Budżet marketingowy: [kwota] zł miesięcznie

Strategia promocji:

Kanały marketingowe:

• Media społecznościowe: [Facebook/Instagram/TikTok – budżet]
• Google Ads: [budżet miesięczny]
• Marketing tradycyjny: [ulotki/radio/prasa – budżet]
• Rekomendacje: [program polecający]
• Inne: [jakie?]

Strategia cenowa: [Dlaczego takie ceny? Czy będą promocje?]

Kanały sprzedaży:

• Sprzedaż bezpośrednia: [jak?]
• Sklep internetowy: [czy planowany?]
• Partnerzy handlowi: [czy będą?]
• Inne: [jakie?]

Plan sprzedażowy:

• Miesiąc 1-3: [ile sprzedasz?]
• Miesiąc 4-6: [ile sprzedasz?]
• Miesiąc 7-12: [ile sprzedasz?]

7. PLAN OPERACYJNY

Lokalizacja: [Gdzie będzie firma? Dlaczego to dobre miejsce?]

Infrastruktura: [Jakie potrzebujesz pomieszczenia, sprzęt?]

Proces produkcji/świadczenia usług: [Jak będzie wyglądać codzienna praca?]

Dostawcy: [Skąd będziesz kupować materiały/towary?]

Kontrola jakości: [Jak zapewnisz wysoką jakość?]

Systemy IT: [Czy potrzebujesz specjalistycznego oprogramowania?]

Harmonogram dnia pracy: [Kiedy będziesz pracować?]

8. ZESPÓŁ I ZARZĄDZANIE

Założyciel/właściciel:

• Imię i nazwisko: [dane]
• Doświadczenie: [CV w skrócie]
• Kompetencje: [co umiesz?]
• Rola w firmie: [za co odpowiadasz?]

Planowane zatrudnienie:

• Rok 1: [ilu pracowników, na jakich stanowiskach]
• Rok 2-3: [rozwój zespołu]

Koszty pracownicze:

• Wynagrodzenia brutto: [kwota miesięcznie]
• Składki ZUS: [kwota]
• Inne koszty: [szkolenia, benefity]

Struktura organizacyjna: [Kto za co odpowiada?]

9. PLAN FINANSOWY

9.1 KOSZTY ROZPOCZĘCIA DZIAŁALNOŚCI

• Rejestracja firmy [kwota]
• Wyposażenie [kwota]
• Pierwszy towar/materiały [kwota]
• Marketing na start [kwota]
• Inne koszty [kwota]
• RAZEM [suma]

9.2 KOSZTY MIESIĘCZNE (STAŁE)

• Wynajem lokalu [kwota]
• Media (prąd, gaz, woda) [kwota]
• Telefon, internet [kwota]
• Ubezpieczenia [kwota]
• ZUS [kwota]
• Księgowość [kwota]
• Marketing [kwota]
• Inne [kwota]
• RAZEM [suma]

9.3 PROGNOZA PRZYCHODÓW I ZYSKÓW (ROK 1)

9.3 PROGNOZA PRZYCHODÓW I ZYSKÓW (ROK 1)
Miesiąc 1:

Przychody: [kwota] zł
Koszty zmienne: [kwota] zł
Koszty stałe: [kwota] zł
Zysk/strata: [kwota] zł

Miesiąc 2:

Przychody: [kwota] zł
Koszty zmienne: [kwota] zł
Koszty stałe: [kwota] zł
Zysk/strata: [kwota] zł

Miesiąc 3:…

9.4 ANALIZA PROGU RENTOWNOŚCI

• Koszty stałe miesięcznie: [kwota] zł
• Marża jednostkowa: [kwota] zł (cena – koszt zmienny)
• Próg rentowności: [liczba] sztuk/usług miesięcznie
• Próg rentowności w złotych: [kwota] zł miesięcznie
• Osiągnięcie progu rentowności: miesiąc [numer]

9.5 ŹRÓDŁA FINANSOWANIA

• Środki własne [kwota]
• Kredyt bankowy [kwota]
• Oprocentowanie [%]
• spłata [lata]
• Dotacja [kwota] [jaka dotacja?]
• Pożyczka od rodziny [kwota] [na jakich warunkach?]
• RAZEM [suma]

10. HARMONOGRAM REALIZACJI

ROK 1 – KLUCZOWE KAMIENIE MILOWE

Miesiąc 1:

• Rejestracja firmy
• Załatwienie formalności

Miesiąc 2:

• Wyposażenie lokalu/stanowiska pracy
• Pierwsze zakupy

Miesiąc 3:

• Uruchomienie działalności
• Pierwsi klienci

Miesiąc 6:

• Ocena pierwszych wyników
• Ewentualne korekty strategii
• Inne zadania

Miesiąc 12:

• Podsumowanie pierwszego roku
• Planowanie rozwoju
• Inne zadania

PERSPEKTYWA DŁUGOTERMINOWA (2-3 LATA)

Rok 2: [Główne cele i zadania]

Rok 3: [Główne cele i zadania]

11. ANALIZA RYZYKA

GŁÓWNE ZAGROŻENIA I SPOSOBY ICH MINIMALIZACJI

Ryzyko 1: [Np. pojawienie się nowego konkurenta]

• Prawdopodobieństwo: [wysokie/średnie/niskie]
• Wpływ na biznes: [wysoki/średni/niski]
• Sposób minimalizacji: [co zrobisz?]

Ryzyko 2: [Np. spadek popytu]

• Prawdopodobieństwo: [poziom]
• Wpływ na biznes: [poziom]
• Sposób minimalizacji: [działania]

Ryzyko 3: [Np. problemy z dostawcami]

• Prawdopodobieństwo: [poziom]
• Wpływ na biznes: [poziom]
• Sposób minimalizacji: [działania]

SCENARIUSZE AWARYJNE

Scenariusz pesymistyczny: [Co jeśli przychody będą o 30% niższe?]

• Plan działania: [jak zareagujesz?]

Scenariusz optymistyczny: [Co jeśli przychody będą o 50% wyższe?]

• Plan działania: [jak wykorzystasz szansę?]

12. ZAŁĄCZNIKI

1. CV założyciela/kadry zarządzającej
2. Badania rynkowe (jeśli przeprowadzane)
3. Oferty dostawców/wykonawców
4. Projekty graficzne (logo, materiały promocyjne)
5. Dokumenty potwierdzające prawa autorskie/patenty
6. Umowy przedwstępne z klientami (jeśli są)
7. Szczegółowe wyliczenia finansowe
8. Mapy lokalizacji
9. Zdjęcia produktów/lokalu
10. Inne dokumenty wspierające

PODSUMOWANIE

[Na koniec napisz 2-3 akapity podsumowujące, dlaczego Twój biznes ma szansę na sukces, jakie są jego główne atuty i dlaczego warto w niego zainwestować]

Data sporządzenia: [dzisiejsza data] Autor: [Twoje imię i nazwisko] Kontakt: [telefon, email]

Biznesplan stanowi dokument poufny. Zawarte w nim informacje mogą stanowić tajemnicę przedsiębiorstwa.