Benefity dla pracowników – czym są i jakie mają znaczenie?

Na rynku pracy toczy się prawdziwa wojna o talenty, więc benefity dla pracowników przestały być tylko miłym dodatkiem. Są one dziś elementami strategii dbania o dobrostan pracowników, ich potrzeby i równowagę między życiem zawodowym a prywatnym. Pracodawcy rozumieją, że inwestycja w dodatkowe benefity pracownicze to kluczowy element budowania zaangażowania i zatrzymywania najlepszych pracowników w firmie.

Z tego artykułu dowiesz się:

• Czym są benefity dla pracowników?
• Jakie prawa regulują benefity pracownicze?
• Jakie są rodzaje benefitów pracowniczych?
• Jak wybrać benefity dla pracowników?
• Jak analizować benefity pracownicze?
• Jakie jest znaczenie benefitów w rekrutacji?
• Jaka jest rola benefitów dla pracowników?

Najważniejsze informacje:

• Benefity dla pracowników to bezgotówkowe świadczenia pozapłacowe zwiększające zaangażowanie pracowników i stanowiące kluczowe narzędzie w przyciąganiu talentów poprzez odpowiadanie na oczekiwania pracowników.
• Regulują je Kodeks pracy, przepisy o ZFŚS, regulacje dotyczące ubezpieczenia społecznego oraz dyrektywa work-life balance UE wpływająca na potrzeby pracowników.
• Rodzaje benefitów obejmują opiekę medyczną (dostęp do lekarzy specjalistów), elastyczność pracy (elastyczne godziny pracy, możliwość pracy zdalnej), rozwój zawodowy, wsparcie finansowe (bony zakupowe, karty przedpłacone), dofinansowanie posiłków i korzystanie z różnych obiektów sportowych.
• Wybór benefitów wymaga analizy indywidualnych potrzeb zespołu, wdrożenia systemu kafeteryjnego, określenia budżetu oraz monitorowania, jak pracownicy chętnie korzystają z oferowanych świadczeń.
• Benefity odgrywają kluczową rolę w rekrutacji i pomagają przyciągnąć potencjalnych pracowników i budują pozytywny wizerunek firmy.
• Wpływają na wydajność poprzez wzrost zaangażowania, poprawę retencji, wzrost produktywności, co przekłada się na mniejsze koszty rotacji i rekrutacji nowych pracowników.

Benefity dla pracowników – definicja

Benefity dla pracowników to przemyślana strategia pokazująca zatrudnionym w danej firmie, że pracodawcy dbają o ich dobrostan, rozwój zawodowy i równowagę między życiem zawodowym a prywatnym. Są to elementy wynagrodzenia wykraczające poza pensję – od prywatnej opieki medycznej z dostępem do lekarzy specjalistów, przez karty sportowe umożliwiające korzystanie z różnych obiektów sportowych, aż po możliwość pracy zdalnej, elastyczne godziny pracy czy dodatkowe dni urlopu.

Benefity dla pracowników to bezgotówkowe dodatki do wynagrodzenia oferowane przez pracodawców, które mają na celu zwiększenie zaangażowania pracowników, budowanie ich lojalności i tworzenie pozytywnego wizerunku firmy jako atrakcyjnego miejsca pracy.

Definicja benefitów dla pracowników

Najpopularniejsze benefity pracownicze ewoluowały w kierunku holistycznego podejścia, uwzględniając nie tylko zdrowie fizyczne, ale też dobrostan psychiczny (programy wsparcia psychologicznego), wellbeing finansowy i rozwój zawodowy.

Co piąty Polak zmienia pracodawcę w ciągu pół roku, a 75% kandydatów zwraca uwagę na benefity podczas wyboru miejsca zatrudnienia^[1], jasne staje się, że samo wynagrodzenie już nie wystarcza. Wpływają na wydajność poprzez wzrost zaangażowania o 62%, poprawę retencji o 47%, wzrost produktywności od 13% do 66%^[2], co przekłada się na mniejsze koszty rotacji i rekrutacji nowych pracowników. Według raportu Up Bonus z 2025 roku, 45% Polaków uważa, że obecna oferta nie odpowiada ich oczekiwaniom^[3], co pokazuje wagę dokonania właściwego wyboru benefitów.

Najpopularniejsze benefity w 2025 roku to prywatna opieka medyczna (57%), elastyczne godziny pracy (38%) i dodatkowe dni urlopu ponad 26 dni (35%)^[4]. Niektóre firmy oferują także samochód służbowy do użytku prywatnego, sprzęt służbowy czy urlopy menstruacyjne. Atrakcyjne benefity są skutecznym sposobem na przyciąganie talentów i zatrzymywanie doświadczonych pracowników.

Jakie prawa regulują benefity pracownicze?

Kodeks pracy reguluje fundamentalne prawa pracownicze, w tym obowiązkowy urlop wypoczynkowy (26 dni dla stażu 10+ lat). Regulacje ZFŚS (ustawa z 4 marca 1994 r.) wymagają od firm zatrudniających 50+ osób utworzenia funduszu na karty sportowe, dofinansowanie wypoczynku, bony zakupowe czy bony żywnościowe.

Regulacje podatkowe i składkowe określają, że świadczenia finansowane przez pracodawcę stanowią oskładkowany przychód pracownika. Oskładkowania można uniknąć, gdy korzyści mają charakter niepieniężny (karty przedpłacone, pakiety medyczne), wynikają z zakupu po cenach niższych niż detaliczne i są w regulaminie wynagradzania.

Wydatki na benefity w całości finansowane przez firmę mogą być kosztami uzyskania przychodów (KUP), jeśli mają związek z osiąganiem przychodu i utrzymaniem stałej kadry w firmie. Dyrektywa work-life balance UE (2019/1158) wprowadziła dodatkowe 2 miesiące urlopu rodzicielskiego dla ojców, 5 dni bezpłatnego urlopu opiekuńczego i płatne zwolnienie od pracy (2 dni/16h rocznie).

Jakie są rodzaje benefitów pracowniczych?

Benefity można podzielić na:

Benefity związane ze zdrowiem i opieką medyczną

Najpopularniejsze benefity pracownicze to prywatna opieka medyczna umożliwiająca korzystanie z prywatnej opieki zdrowotnej, dostęp do lekarzy specjalistów, opiekę stomatologiczną i wsparcie psychologiczne. 72,6% pracowników wskazało wsparcie psychologiczne jako pożądany dodatek^[5]. Karty sportowe (karta Multisport) umożliwiają dostęp do różnych obiektów sportowych w Polsce. Niektóre firmy oferują ubezpieczenie zdrowotne, ubezpieczenie na życie, dni wolne dla zdrowia psychicznego czy masaże w pracy.

Benefity związane z elastycznością i work-life balance

Elastyczne godziny pracy to jedno z najbardziej cenionych świadczeń. 61% uznaje model zatrudnienia za najistotniejszy czynnik pozapłacowy^[6]. Możliwość pracy zdalnej pozwala oszczędzić czas na dojazdach. Możliwość pracy z dowolnego miejsca jest jednym z najbardziej pożądanych świadczeń^[7]. Popularne są też: workation, dodatkowe dni urlopu, płatny urlop dodatkowy (ang. sabbatical) czy dzień wolny w urodziny.

Benefity rozwojowe wspierające rozwój zawodowy

76% pracowników postrzega szkolenia jako ważny element kariery^[8]. Najpopularniejsze benefity to kursy językowe, dofinansowanie szkoleń, dostęp do platform e-learningowych oraz programy mentoringowe, pokazujące że pracodawcy inwestują w przyszłość swoich pracowników.

Benefity finansowe – dodatki pozapłacowe

66% badanych wskazało premie jako najbardziej oczekiwany benefit^[9]. Popularne są karty podarunkowe, bony zakupowe (w tym bony żywnościowe), karty przedpłacone, programy oszczędnościowe czy zniżki na produkty firmowe – dodatkowe korzyści realnie wspierające budżet domowy.

Formy oferowania – systemy kafeteryjne

Standardowe benefity abonamentowe obejmują pakiety medyczne, karty sportowe czy ubezpieczenia. System kafeteryjny benefitów to elastyczny model, w którym pracownicy otrzymują pulę punktów do wykorzystania na wybrane świadczenia – od karty sportowej, przez bony zakupowe, aż po dodatkowe dni wolne. 62% działów HR wskazuje, że benefity zwiększają zaangażowanie pracowników^[10].

Jak wybrać benefity dla pracowników?

Dokonanie właściwego wyboru benefitów może zadecydować o sukcesie w przyciąganiu talentów.

Analiza potrzeb pracowników

Wykorzystajcie ankiety lub wywiady grupowe, aby zrozumieć, jakich benefitów oczekują Twoi pracownicy. 84% pracowników wyraziło chęć otrzymywania nietypowych form wsparcia^[11].

Wybór elastycznego systemu kafeteryjnego

System kafeteryjny pozwala pracownikom wybrać świadczenia dopasowane do indywidualnych potrzeb. Mimo że 54% wskazuje benefity jako czynnik decyzji o pracy, 40% nie zna ich rzeczywistej wartości^[12] – stąd potrzeba przejrzystej komunikacji.

Określenie budżetu i zasad prawnych

Ustal roczną kwotę na pracownika i przygotujcie regulamin. Pamiętaj, że oskładkowania można uniknąć, jeśli korzyści mają charakter niepieniężny (pakiety medyczne, obiekty sportowe) i są w regulaminie wynagradzania.

Monitorowanie i optymalizacja

Według V edycji Badania analityki HR, 60% respondentów potrzebuje lepszej analityki w obszarze benefitów. Benefity zwiększają zaangażowanie o 62%, retencję o 47%, przyciągają talenty o 44% i podnoszą produktywność o 24%^[13]. Sprawdzaj zatem, z jakich benefitów pracownicy chętnie korzystają, aby optymalizować ofertę.

Jak analizować benefity pracownicze?

Wykorzystaj ankiety do zbadania oczekiwań pracowników. Najpopularniejsze benefity to prywatna opieka medyczna (57%), elastyczne godziny pracy (38%) oraz więcej niż 26 dni urlopu (35%)^[14]. Sprawdź, z jakich benefitów pracownicy chętnie korzystają – to pokazuje realną wartość świadczeń.

Sprawdź benefity u konkurencji. Tylko 17% firm uważa, że pakiet benefitów ułatwia pozyskiwanie pracowników, ale 36% wskazało model pracy jako oddzielny czynnik^[15]. Nowoczesne benefity (elastyczne godziny, praca zdalna) mają coraz większe znaczenie przy wyborze miejsca zatrudnienia.

Określ, które świadczenia pozapłacowe są zwolnione z podatku, a które podlegają opodatkowaniu. Wydatki w całości sfinansowane przez pracodawcę są zazwyczaj KUP, służąc utrzymaniu stałej kadry i zwiększeniu lojalności pracowników.

Organizacje z programami wellbeingowymi mają 66% wzrost wydajności^[16]. Na przykładzie USA można zobaczyć, że niezaangażowani pracownicy kosztują firmy 350 mld dolarów rocznie. Monitoruj absencję, rotację (wskaźnik rotacji w I półroczu 2024 wyniósł 18%^[17]), zaangażowanie i wydajność.

80% pracowników wykazuje większą lojalność wobec pracodawcy oferującego atrakcyjne benefity^[18], a pracownicy zadowoleni z benefitów są o 13% bardziej produktywni^[19].

Jakie jest znaczenie benefitów w rekrutacji?

94% zarządzających uważa, że benefity to inwestycja zwiększająca skłonność pracowników do wiązania się z przedsiębiorstwem na dłużej^[20]. Największy wpływ na wizerunek pracodawcy mają: prywatna opieka medyczna (47%), karty podarunkowe (46%) i elastyczne godziny pracy (39%). Jednak 42% respondentów podkreśla, że pakiety są niedostatecznie promowane na etapie rekrutacji^[21].

73% badanych wskazuje atrakcyjne wynagrodzenie i benefity jako najważniejszy aspekt zatrudnienia^[22]. Systemy kafeteryjne umożliwiające wybór świadczeń są dużą zachętą dla potencjalnych pracowników. Pracownicy najczęściej liczą na karty podarunkowe (37%) i dodatkowe dni urlopu (35%). Średnie koszty rotacji pracownika sięgają od 30% do 200% wynagrodzenia rocznego^[23], więc inwestycja w benefity zatrzymujące pracowników zwraca się wielokrotnie.

Benefity to dziś fundament strategii rekrutacyjnej. Firmy oferujące spersonalizowane świadczenia odpowiadające na potrzeby pracowników wygrywają wojnę o talenty. Te, które traktują je jako koszt, tracą najlepszych pracowników.

Michał Włodarczyk, Head of Customer Success

Jaka jest rola benefitów dla pracowników?

Pracownik wykazujący wyższe zaangażowanie daje z siebie 57% wysiłku więcej, a wzrost zaangażowania o 10% przynosi 6-procentowy przyrost wkładu pracy, czyli 2-procentowy wzrost wyników^[24]. Benefity wpływają też na większą lojalność wobec pracodawcy, a organizacje z programami wellbeingowymi mogą pochwalić się wzrostem wydajności. Podnoszą one produktywność, a dbanie o równowagę między pracą a życiem prywatnym pozwala na zachowanie zdrowia fizycznego i psychicznego^[25].

Benefity jak praca zdalna, elastyczne godziny czy dodatkowe dni urlopu pozwalają na zachowanie równowagi między życiem zawodowym a prywatnym. Z kolei prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie zdrowotne, karty sportowe czy programy wsparcia psychologicznego chronią przed wypaleniem zawodowym.

Przedsiębiorstwa planują utrzymać lub zwiększyć budżet na świadczenia pozapłacowe, co pokazuje rosnące znaczenie benefitów w strategii zarządzania zasobami ludzkimi i budowanie przewagi konkurencyjnej na rynku pracy. Przyszłość należy do benefitów dopasowanych do indywidualnych potrzeb pracowników poprzez systemy kafeteryjne, a nie standardowych rozwiązań, które niektóre firmy oferują bez analizy oczekiwań swojego zespołu.