Jak stworzyć mailing (dobry!) samemu? 9 popularnych narzędzi mailingowych

Mailing nie zawsze dobrze się kojarzy, a winę za to ponosi mnóstwo osób – na czele ze spamerami i tymi, którzy nielegalnie tworzą bazy danych. Tymczasem w rękach doświadczonej, zorientowanej na cel i świadomej swoich działań osoby skuteczny mailing zyskuje nowe oblicze. Przydatna będzie jednak podstawowa wiedza, a także dobry program do mailingu.

Masowy mailing – czy warto?

Strategie wysyłki maili są różne. Niektórzy preferują wyspecjalizowaną, wąską grupę docelową, wśród której widzą największe, realne szanse na konwersję. Inni wierzą w masowy mailing pozwalający na dotarcie do nowych odbiorców z różnych grup, wśród których mogą kryć się potencjalni nowi czytelnicy lub klienci. W zależności od tego, którą opcję się wybiera, nieco inny będzie program mailingowy.

O tym jak stworzyć mailing i sprawić, aby był on faktycznie bardzo efektywny, decyduje kilka czynników:

  • Własna baza danych. Zakup taniej bazy, często z niepewnego źródła, może być pierwszym krokiem do dużej wpadki marketingowej. Dlatego najlepszą opcją jest zbieranie adresów mailowych wśród własnych klientów odwiedzających stronę, a ponadto wszystkich tych, którzy dobrowolnie zechcą zapisać się do newslettera. Można im w zamian coś obiecać – np. zniżkę w postaci kodu rabatowego – tworząc w ten sposób sytuację win-win.
  • Przeprowadzanie testów. Temat maila, a nawet jego nadawca są bardzo ważne. Dlatego w wielu przypadkach przeprowadzenie testów A/B przed tym, zanim zostanie wysłany masowy mailing, może dać dobry ogląd sytuacji.
  • Program do wysyłania maili. Warto wziąć pod uwagę, że dziś większość treści jest konsumowanych w kanale mobile, zatem skuteczny mailing musi być też jednocześnie responsywny. Przy okazji powinien też przyciągać wzrok – za to ostatnie odpowiedzialne są profesjonalne szablony, dopracowane pod względem graficznym.

Różne programy do mailingu oferują odmienne funkcje, w tym zaawansowany monitoring, możliwość użycia dedykowanej domeny wysyłającej, usługi doradcze etc. Wiele zależy zatem od usługodawcy. Co ciekawe, w ten sposób można też opracować darmowy mailing, oczywiście nie w tak pełnym zakresie, jak w opcji płatnej.

Darmowy system mailingowy

Czy istnieją narzędzia, które pozwolą na darmowy, masowy mailing? Programy tego typu warto wybierać z rozsądkiem! Oto 9 narzędzi (płatnych i bezpłatnych), które warto wziąć pod uwagę:

  • https://freshmail.pl/– oferuje 14-dniowe konto testowe, dzięki któremu można wysłać do 5000 maili. To w sam raz na to, aby wykonać kilka prób na niewielkiej bazie!
     
  • https://www.getresponse.pl/ – tutaj okres próbny jest nieco dłuższy, bo 30-dniowy. W trakcie tego czasu można wypróbować e-mail marketing na wiele sposobów, ograniczeniem pozostaje lista maksymalnie 1000 kontaktów.
     
  • https://www.redlink.pl/ – oferuje bardzo ciekawe konto basic, w ramach którego nieograniczona wysyłka wiadomości do 2500 adresów jest bezkosztowa. Jest to zatem idealny, darmowy system mailingowy na początek!
     
  • https://www.bitrix24.pl/ – masowy mailing (niestety, nie za darmo) w towarzystwie wielu innych narzędzi charakterystycznych dla systemów CRM? To bardzo dobry wybór dla średniej firmy!
     
  • https://beefree.io/ – to z kolei program mailingowy służący jedynie do przygotowania treści wiadomości, czytelnej i responsywnej, metodą drag&drop. Przy okazji jest w pełni darmowy!
     
  • https://sendpulse.com/– podobnie, jak poprzednik, pozwala na bardzo łatwe przygotowanie treści, lecz przy okazji oferuje wysyłkę. Bezpłatną do 500 kont, z limitem do 15 000 wiadomości.
     
  • https://www.mailjet.com/ – kolejna zagraniczna usługa, która ma w swoim portfolio opcję free. Tym razem można wysłać bezpłatnie aż 6000 maili miesięcznie, z zastrzeżeniem, że na jeden dzień przypada maksymalnie tylko 200 wysyłek.
     
  • https://expertsender.pl/ – ten serwis gwarantuje nieco inne podejście, w którym główną rolę odgrywa doradztwo i skoncentrowanie na celu. Dzięki temu istnieje pewność, że mailingi będą wysyłane bez wpadek.
     
  • https://mailchimp.com/ – jeden z popularniejszych, zagranicznych serwisów oferujących program do rozsyłania mailingu. Darmowa opcja na początek (z wieloma ograniczeniami w stosunku do wersji płatnych), to 2000 kontaktów i 10 000 maili miesięcznie.

Jak widać, jest zatem w czym wybierać, a to jeszcze nie wszystkie serwisy. Właściwie każdy z nich oferuje darmowy system mailingowy, oczywiście z pewnymi ograniczeniami czasowymi lub ilościowymi.

Skuteczny mailing prowadzony we własnym zakresie wymaga wielu prób i miesięcy doświadczeń. Warto więc zacząć od wyboru odpowiedniego narzędzia – to ono w dużej mierze zagwarantuje łatwość przygotowania newsletterów oraz ich późniejsze konwersje. Przede wszystkim jednak należy pamiętać, że dobrze opracowany mailing to wciąż skuteczniejsze rozwiązanie w kontaktach B2B i B2C niż jakakolwiek reklama displayowa. Co istotne, przy odrobinie wprawy i automatyzacji zadań nie wymaga też dużych nakładów czasu na wysyłkę i przygotowanie.